Rollen
Jede Person in Ihrem Saga-Workspace hat eine dieser Rollen: Admin — Volle Kontrolle über den Workspace. Administratoren verwalten Benutzer, konfigurieren Einstellungen, richten Integrationen ein, passen das Branding an und überwachen alles im Admin-Bereich. Typischerweise ist dies jemand aus Legal Operations oder der IT. Content-Admin — Verwaltet die Inhaltsseite: Organisationsquellen, benutzerdefinierte Assistenten und geteilte Bibliotheken (Prompts, Rasterprüfungs-Vorlagen, Workflows). Content-Admins können keine Benutzer, Workspace-Einstellungen oder Integrationen verwalten. Diese Rolle ist für Personen gedacht, die gestalten, wie die Kanzlei Saga im Alltag nutzt — und Organisationen gewähren sie oft den Legal Engineers von Saga, damit diese beim Einrichten und Pflegen des Workspace helfen können. Billing Admin — Verwaltet das Abonnement über Abrechnung im Admin-Bereich. In Solo erhält die Person, die das Abonnement kauft, diese Rolle automatisch und kann dort Zahlungsmethoden aktualisieren, Rechnungen herunterladen sowie Teammitglieder einladen oder entfernen. Die Rolle lässt sich auch in anderen Workspaces zuweisen, öffnet aber nur die Abrechnung, nicht Benutzer, Workspace-Einstellungen, Integrationen oder Bibliotheken. Siehe Solo. Wenn Ihr Abonnement Moonlit-Rechtsprechungsabdeckung hinzufügen kann, kann ein Billing Admin sie über Admin-Panel → Abrechnung kaufen. Moonlit-Plätze bleiben an die Anzahl Ihrer Saga-Plätze angepasst, wenn Sie Plätze hinzufügen oder entfernen. Entfernung und andere Abrechnungsregeln folgen den Bedingungen des Abrechnungsportals, die beim Kauf angezeigt werden. Benutzer — Die Standardrolle. Benutzer haben Zugriff auf alle Funktionen von Saga, aber keinen Zugriff auf den Admin-Bereich.Workspace-Einstellungen
Administratoren konfigurieren die Workspace-Standards, die organisationsweit gelten:- Standard-Assistent — der KI-Assistent, der für neue Unterhaltungen vorausgewählt ist
- Standard-App-Sprache: die Sprache, die Saga für Personen verwendet, die keine eigene App-Sprache gewählt haben
- Datumsformat — wie Daten im Workspace angezeigt werden (
dd-mm-yyyy,mm-dd-yyyyoderyyyy-mm-dd) - Aktivierte Modelle — welche KI-Modelle in der Assistentenauswahl verfügbar sind
- Projekttypen — benutzerdefinierte Labels zur Kategorisierung von Projekten
- Prompt-Bibliothek-Einstellungen — verfügbare Sprachen und benutzerdefinierte Tags für Prompts
Benutzer
Administratoren können alle Personen im Workspace einsehen, Rollen ändern, Benutzer entfernen, gelöschte Konten reaktivieren und die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Benutzer deaktivieren, die den Zugang verloren haben. Sie können die Benutzerliste auch mit Nutzungsstatistiken nach Excel exportieren. Unter Benutzer beschreibt das Rollenmenü jede Rolle:- Benutzer: nutzt Saga. Kein Admin-Bereich.
- Content-Admin: nutzt Saga und verwaltet geteilte Prompts, Workflows, Vorlagen, Assistenten und Quellen.
- Billing Admin: nutzt Saga und verwaltet die Abrechnung.
- Admin (ohne Produktzugriff): verwaltet Benutzer, Nutzung und Abrechnung. Kann Saga selbst nicht nutzen.
- Admin: nutzt Saga und verwaltet alle Admin-Einstellungen, Benutzer und die Abrechnung.
Integrationen
Administratoren konfigurieren die Verbindungen zu externen Werkzeugen:- SharePoint — aktivieren und Mandanten-URL angeben
- Epona365 — aktivieren und Instanz-URL angeben
- NetDocuments — mit dem Vendor Access Key und der Region Ihrer Kanzlei aktivieren
- Dillien — aktivieren, damit Dokumente aus Dillien-Datenräumen importiert werden können
- MCP-Tools — externe Tools verbinden, die die KI im Chat nutzen kann
- Übersetzung — DeepL-Übersetzung aktivieren oder deaktivieren
Design und Branding
Administratoren können das Erscheinungsbild des Workspace anpassen: das Logo und Favicon Ihrer Kanzlei hochladen, einen KI-Avatar festlegen und den Workspace-Titel und die Beschreibung aktualisieren. So fühlt sich Saga wie Ihr eigenes Werkzeug an und nicht wie eine generische Plattform.Dokumentstil
Administratoren können konfigurieren, wie von Saga generierte Word-Dokumente und Excel-Tabellen aussehen. Verwenden Sie Dokumentstil, um kanzleiweite Exportstile festzulegen oder eine.docx- oder .xlsx-Referenzdatei zu importieren.
KI-Richtlinie
Administratoren können für jede Sprache ein KI-Richtlinie-Dokument hochladen. Saga zeigt diese Richtlinie als Hinweis im Chat. Fehlt eine Datei für eine Sprache, verwendet Saga die Richtlinie der Standard-Workspace-Sprache.Datenaufbewahrung
Administratoren legen fest, wie lange Saga Chats, Projektchats, Rasterprüfungen, Suchen in der Rechtsrecherche und Projektaktivitäten behält. Öffnen Sie Datenaufbewahrung, wählen Sie einen Zeitraum und prüfen Sie die Effektübersicht, bevor Sie speichern. Sie zeigt, wie viele Elemente jeder Art gelöscht werden. Änderungen gelten ab dem im Admin-Bereich angezeigten Datum. Elemente, die älter als der gewählte Zeitraum sind, werden nach einer 24-Stunden-Schonfrist gelöscht. Wählen Sie Unbegrenzt, wenn der Workspace sie nicht automatisch löschen soll. Die Datenaufbewahrung löscht keine anderen Projektdaten wie Dokumente.Organisationsquellen
Sowohl Administratoren als auch Content-Admins können Organisationsquellen erstellen und verwalten — kanzleiweite Wissensdatenbanken, die in allen Unterhaltungen zugänglich sind. Laden Sie Dokumente in eine Quelle hoch, und die KI kann sie neben dem projektspezifischen Kontext heranziehen. Diese eignen sich ideal für Standard-Klauselbibliotheken, interne Richtlinien, regulatorische Handbücher oder jedes Referenzmaterial, das mandatsübergreifend gilt.Bibliotheken
Sowohl Administratoren als auch Content-Admins verwalten die geteilten Inhalte, die im Tab Organisation bei jedem Benutzer erscheinen:- Prompts — organisationsweite Prompt-Vorlagen zur Standardisierung häufiger Aufgaben
- Rasterprüfungs-Vorlagen — wiederverwendbare Fragenkataloge für die strukturierte Dokumentenprüfung
- Workflows — geteilte Automatisierungsabläufe
- Benutzerdefinierte Assistenten — KI-Assistenten, die für spezifische Kanzlei-Workflows konfiguriert sind