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Dokumentstil ist eine Enterprise-Funktion. Jede Kanzlei nutzt ihre eigene Instanz (zum Beispiel ihrekanzlei.sagalegal.io), und der Dokumentstil wird im Admin-Panel dieser Instanz konfiguriert.
Dokumentstil ist eine Admin-Einstellung für von Saga erstellte Word-, Excel- und PowerPoint-Ausgaben. Nutzen Sie sie, wenn Ihre Kanzlei möchte, dass Entwürfe, Zusammenfassungen, Memos, heruntergeladene Tabellen und Präsentationen demselben Dokumentstil folgen. Nur Administratoren können den Dokumentstil konfigurieren. Benutzer sehen das Ergebnis, wenn sie generierte Inhalte exportieren, nachdem die Einstellungen gespeichert wurden.

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Wo jeder Stil verwendet wird

Dokumentstil hat drei Tabs: Word, Excel und PowerPoint. Jeder Tab nennt, wo sein Stil verwendet wird:
  • Word: Entwürfe, Word- und PDF-Downloads sowie Word-Dateien, die die KI erstellt. UDF-Exporte (UYAP) von Entwürfen verwenden ebenfalls die Word-Textschrift und die Überschriftengrößen. Diagramme und HTML-Seiten, die die KI erstellt, verwenden die Word-Textschrift.
  • Excel: Tabellen-Downloads aus dem Chat, Grid-Review-Exporte und Tabellenkalkulationen, die die KI erstellt.
  • PowerPoint: Präsentationen, die die KI im Chat und in Workflows erstellt. Diagramme und HTML-Seiten, die die KI erstellt, verwenden die PowerPoint-Akzentfarben.

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Was der Dokumentstil steuert

Der Dokumentstil kann Folgendes steuern:
  • Schriftart, Größe, Farbe und Zeilenabstand des Fließtexts
  • Schriftarten, Größen, Farben und Gewichtung von Überschriften
  • Überschriftennummerierung aus Ihrer Vorlage
  • Seitengröße, Ausrichtung, Ränder, Einzüge und Abstände
  • Text in Kopf- und Fußzeile
  • Platzierung und Ausrichtung von Seitenzahlen
  • Logos in Kopf- und Fußzeile
Um ein Logo und Text in derselben Kopf- oder Fußzeile anzuzeigen, wählen Sie den Typ Logo und Text. Ein Briefkopf kann zum Beispiel das Kanzleilogo und die Kanzleiadresse zusammen in jedem Export anzeigen.

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Überschriftennummerierung

Wenn Ihr Word-Referenzdokument Überschriften auf eigene Weise nummeriert, zum Beispiel Artikel 1 / 1.1 / a) / (i), verwenden neue Saga-Dokumente dieselbe Nummerierung im Editor und im Word-Export. Diese Einstellungen gelten für neue Exporte. Sie ändern keine bereits heruntergeladenen Dateien und keine Dokumente, die Benutzer in ein Projekt oder eine Wissensdatenbank hochladen.

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Unterstützte Dokumenttypen

Dokumentstil unterstützt Word- und Excel-Referenzdateien. Unterstützung für PowerPoint ist in Vorbereitung.

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Referenzdokument hochladen

Verwenden Sie ein Referenzdokument, wenn Sie bereits eine Word-Datei haben, die den Stil Ihrer Kanzlei darstellt.
  1. Öffnen Sie den Admin-Bereich.
  2. Gehen Sie zu Dokumentstil.
  3. Laden Sie ein .docx-Referenzdokument hoch.
  4. Prüfen Sie den extrahierten Stil in der Vorschau.
  5. Passen Sie bei Bedarf Felder manuell an.
  6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Verwenden Sie ein sauberes Referenzdokument mit den Stilen, die Saga übernehmen soll. Vermeiden Sie Dokumente mit nachverfolgten Änderungen, uneinheitlichen Überschriften oder ungewöhnlicher Einzelformatierung.

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Excel-Exportstil

Der Excel-Exportstil steuert das Aussehen von Tabellen, die aus Saga heruntergeladen werden. Sie können Schriftarten, Farben, Zebrastreifen, Zeilenhöhe, Spaltenbreite, Ausrichtung, Textumbruch und Rahmen festlegen.
  1. Öffnen Sie den Admin-Bereich.
  2. Gehen Sie zu Dokumentstil > Excel-Export.
  3. Laden Sie eine .xlsx-Referenzarbeitsmappe hoch (bis 25 MB) oder passen Sie die Werte manuell an.
  4. Prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf Änderungen speichern.

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PowerPoint-Exportstil

Wählen Sie in Dokumentstil den Tab PowerPoint, um den Stil der Präsentationen festzulegen, die die KI im Chat und in Workflows erstellt. Diagramme und HTML-Seiten, die die KI erstellt, verwenden ebenfalls die PowerPoint-Akzentfarben.

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Stil anpassen und testen

Sie können den extrahierten Stil vor dem Speichern verfeinern oder den Stil manuell konfigurieren. Änderungen gelten für neue Exporte, nachdem Sie sie gespeichert haben. Exportieren Sie ein kurzes Testdokument aus dem Chat und prüfen Sie Fließtext, Überschriften, Ränder, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen und Logos in Word.