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Dokumentstil ist eine Enterprise-Funktion. Jede Kanzlei nutzt ihre eigene Instanz (zum Beispiel ihrekanzlei.sagalegal.io), und der Dokumentstil wird im Admin-Panel dieser Instanz konfiguriert.
Dokumentstil ist eine Admin-Einstellung für von Saga generierte Word-Exporte. Nutzen Sie sie, wenn Ihre Kanzlei möchte, dass Entwürfe, Zusammenfassungen, Memos oder andere KI-generierte Dokumente dieselben Schriftarten, dasselbe Seitenlayout, Kopf- und Fußzeilen sowie dieselbe Seitennummerierung verwenden. Nur Administratoren können den Dokumentstil konfigurieren. Benutzer sehen das Ergebnis, wenn sie generierte Inhalte exportieren, nachdem die Einstellungen gespeichert wurden.

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Was der Dokumentstil steuert

Der Dokumentstil kann Folgendes steuern:
  • Schriftart, Größe, Farbe und Zeilenabstand des Fließtexts
  • Schriftarten, Größen, Farben und Gewichtung von Überschriften
  • Seitengröße, Ausrichtung, Ränder, Einzüge und Abstände
  • Text in Kopf- und Fußzeile
  • Platzierung und Ausrichtung von Seitenzahlen
  • Logos in Kopf- und Fußzeile
Diese Einstellungen gelten für neue Exporte. Sie ändern keine bereits heruntergeladenen Dateien und keine Dokumente, die Benutzer in ein Projekt oder eine Wissensdatenbank hochladen.

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Unterstützte Dokumenttypen

Dokumentstil unterstützt Word- und Excel-Referenzdateien. Unterstützung für PowerPoint ist in Vorbereitung.

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Referenzdokument hochladen

Verwenden Sie ein Referenzdokument, wenn Sie bereits eine Word-Datei haben, die den Stil Ihrer Kanzlei darstellt.
  1. Öffnen Sie den Admin-Bereich.
  2. Gehen Sie zu Dokumentstil.
  3. Laden Sie ein .docx-Referenzdokument hoch.
  4. Prüfen Sie den extrahierten Stil in der Vorschau.
  5. Passen Sie bei Bedarf Felder manuell an.
  6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Verwenden Sie ein sauberes Referenzdokument mit den Stilen, die Saga übernehmen soll. Vermeiden Sie Dokumente mit nachverfolgten Änderungen, uneinheitlichen Überschriften oder ungewöhnlicher Einzelformatierung.

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Excel-Exportstil

Der Excel-Exportstil steuert das Aussehen von Tabellen, die aus Saga heruntergeladen werden. Sie können Schriftarten, Farben, Zebrastreifen, Zeilenhöhe, Spaltenbreite, Ausrichtung, Textumbruch und Rahmen festlegen.
  1. Öffnen Sie den Admin-Bereich.
  2. Gehen Sie zu Dokumentstil > Excel-Export.
  3. Laden Sie eine .xlsx-Referenzarbeitsmappe hoch (bis 25 MB) oder passen Sie die Werte manuell an.
  4. Prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf Änderungen speichern.

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Stil anpassen und testen

Sie können den extrahierten Stil vor dem Speichern verfeinern oder den Stil manuell konfigurieren. Änderungen gelten für neue Exporte, nachdem Sie sie gespeichert haben. Exportieren Sie ein kurzes Testdokument aus dem Chat und prüfen Sie Fließtext, Überschriften, Ränder, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen und Logos in Word.