Visão geral

A revisão em grelha é a forma de analisar um conjunto de documentos com as mesmas perguntas numa única passagem estruturada. Defina o que quer saber — cláusulas de rescisão, datas de entrada em vigor, lei aplicável, limites de responsabilidade — e a IA trabalha cada documento, preenchendo uma tabela onde cada linha é um documento e cada coluna é uma pergunta. Foi concebida para o tipo de trabalho em que normalmente abriria vinte contratos lado a lado e faria uma folha de cálculo à mão. A revisão em grelha faz isso em minutos, com citações que ligam cada resposta à passagem de origem.

​

Onde ficam as revisões em grelha

As revisões em grelha podem existir dentro de um projeto ou de forma autónoma. Dentro de um projeto, encontra-as no separador Revisão em grelha ao lado do chat. A grelha tem automaticamente acesso à base de conhecimento desse projeto, pelo que pode importar documentos diretamente de lá. Pode também criar grelhas autónomas a partir da página Revisões em grelha na barra lateral. As grelhas autónomas têm o seu próprio conjunto de documentos. Se decidir mais tarde que uma grelha pertence a um projeto, pode movê-la.

​

Criar uma grelha

Clique em Nova revisão em grelha para começar do zero, ou abra a Biblioteca de grelhas para começar a partir de um modelo. Dê à grelha um nome que identifique a tarefa — “Revisão de Contratos de Arrendamento” ou “Extração de Contratos de Trabalho” funciona bem. Pode também etiquetar a grelha com uma ou mais áreas de prática para que apareça no filtro certo quando voltar a ela mais tarde. A partir daí, adiciona perguntas e documentos. As perguntas tornam-se colunas; os documentos tornam-se linhas. A IA começa a gerar respostas assim que ambos estiverem definidos.

​

Modos de resposta

Cada pergunta tem um modo de resposta que indica à IA que tipo de resposta espera. Escolher o modo certo mantém os resultados consistentes e torna a grelha mais fácil de analisar. Quando a IA não encontra o que está a pedir, informa-o — “Data solicitada não encontrada” ou “Não é possível determinar verdadeiro ou falso” — em vez de adivinhar. Pode também clicar em Melhorar prompt ao escrever uma pergunta para que a IA refine a sua formulação para resultados mais precisos.

​

Instruções personalizadas

Se há contexto que a IA deve ter em mente em todas as perguntas — um foco jurisdicional, um enquadramento jurídico específico, uma preferência de formatação — pode adicioná-lo como instrução personalizada ao criar ou editar a grelha. Algo como “Responda no contexto do direito laboral norueguês” ou “Foque-se em obrigações financeiras e penalidades”. Cada pergunta pode optar por incluir ou excluir a instrução ao nível da grelha, para que tenha controlo sobre quais perguntas beneficiam do contexto adicional e quais devem funcionar de forma independente.

​

Adicionar documentos

Pode adicionar documentos de vários locais: qualquer base de conhecimento disponível para si (não apenas a do projeto atual), um carregamento de ficheiro, ou integrações como SharePoint e Epona365 se a sua organização as tiver configuradas. Selecione quantos precisar — a IA gera respostas para cada documento em relação a cada pergunta. Os documentos podem ser adicionados ou removidos a qualquer momento. Quando adiciona novos documentos a uma grelha existente, a IA preenche as respostas automaticamente. A grelha não fica fixa na criação.