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A revisão em grelha é a forma de analisar um conjunto de documentos com as mesmas perguntas numa única passagem estruturada. Defina o que quer saber — cláusulas de rescisão, datas de entrada em vigor, lei aplicável, limites de responsabilidade — e a IA trabalha cada documento, preenchendo uma tabela onde cada linha é um documento e cada coluna é uma pergunta. Foi concebida para o tipo de trabalho em que normalmente abriria vinte contratos lado a lado e faria uma folha de cálculo à mão. A revisão em grelha faz isso em minutos, com citações que ligam cada resposta à passagem de origem.

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Onde ficam as revisões em grelha

As revisões em grelha podem existir dentro de um projeto ou de forma autónoma. Dentro de um projeto, encontra-as no separador Revisão em grelha ao lado do chat. A grelha tem automaticamente acesso à base de conhecimento desse projeto, pelo que pode importar documentos diretamente de lá. Pode também criar grelhas autónomas a partir da página Revisões em grelha na barra lateral. As grelhas autónomas têm o seu próprio conjunto de documentos. Se decidir mais tarde que uma grelha pertence a um projeto, pode movê-la.

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Criar uma grelha

Clique em Nova revisão em grelha para começar do zero, ou abra a Biblioteca de grelhas para começar a partir de um modelo. Dê à grelha um nome que identifique a tarefa — “Revisão de Contratos de Arrendamento” ou “Extração de Contratos de Trabalho” funciona bem. A partir daí, adiciona perguntas e documentos. As perguntas tornam-se colunas; os documentos tornam-se linhas. A IA começa a gerar respostas assim que ambos estiverem definidos.

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Modos de resposta

Cada pergunta tem um modo de resposta que indica à IA que tipo de resposta espera. Escolher o modo certo mantém os resultados consistentes e torna a grelha mais fácil de analisar.
ModoO que a IA devolveQuando usar
ExtrairTexto literal do documentoExtrair cláusulas, definições ou passagens específicas
Revisão curtaUm breve resumo ou análiseAvaliações rápidas, observações concisas
Revisão longaUma análise detalhada, com múltiplos parágrafosRevisões aprofundadas, perguntas com múltiplas partes
Verdadeiro / FalsoVerdadeiro ou FalsoVerificações binárias — “O contrato contém uma cláusula de não concorrência?”
DataUma dataDatas de entrada em vigor, prazos, datas de expiração
NúmeroUm valor numéricoValores financeiros, quantidades, limites
MoedaUm montante monetárioValores contratuais, honorários, penalidades
Quando a IA não encontra o que está a pedir, informa-o — “Data solicitada não encontrada” ou “Não é possível determinar verdadeiro ou falso” — em vez de adivinhar. Pode também clicar em Melhorar prompt ao escrever uma pergunta para que a IA refine a sua formulação para resultados mais precisos.

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Instruções personalizadas

Se há contexto que a IA deve ter em mente em todas as perguntas — um foco jurisdicional, um enquadramento jurídico específico, uma preferência de formatação — pode adicioná-lo como instrução personalizada ao criar ou editar a grelha. Algo como “Responda no contexto do direito laboral norueguês” ou “Foque-se em obrigações financeiras e penalidades”. Cada pergunta pode optar por incluir ou excluir a instrução ao nível da grelha, para que tenha controlo sobre quais perguntas beneficiam do contexto adicional e quais devem funcionar de forma independente.

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Adicionar documentos

Pode adicionar documentos de vários locais: qualquer base de conhecimento disponível para si (não apenas a do projeto atual), um carregamento de ficheiro, ou integrações como SharePoint e Epona365 se a sua organização as tiver configuradas. Selecione quantos precisar — a IA gera respostas para cada documento em relação a cada pergunta. Os documentos podem ser adicionados ou removidos a qualquer momento. Quando adiciona novos documentos a uma grelha existente, a IA preenche as respostas automaticamente. A grelha não fica fixa na criação.