Papéis
Todas as pessoas no espaço de trabalho Saga têm um destes papéis: Administrador — Controlo total sobre o espaço de trabalho. Os administradores gerem utilizadores, configuram definições, configuram integrações, personalizam o aspeto visual e supervisionam tudo no painel de administração. Tipicamente é alguém de operações jurídicas ou TI. Administrador de conteúdo — Gere o lado do conteúdo: fontes organizacionais, assistentes personalizados e bibliotecas partilhadas (prompts, modelos de revisão em grelha, fluxos de trabalho). Os administradores de conteúdo não podem gerir utilizadores, definições do espaço de trabalho nem integrações. Este papel é concebido para pessoas que moldam a forma como o escritório usa o Saga no dia a dia — e as organizações concedem-no frequentemente aos engenheiros jurídicos do Saga para que possam ajudar a configurar e manter o espaço de trabalho. Billing Admin — Gere a subscrição em Faturação no painel de administração. No Solo, quem compra a subscrição recebe este papel automaticamente e pode atualizar métodos de pagamento, transferir faturas e convidar ou remover membros da equipa a partir daí. O papel também pode ser atribuído noutros espaços de trabalho, mas só abre Faturação, não Utilizadores, definições, integrações nem bibliotecas. Consulte Solo. Se a sua subscrição puder adicionar cobertura de jurisprudência Moonlit, um Billing Admin pode comprá-la em Painel de administração → Faturação. Os lugares Moonlit permanecem correspondentes à sua contagem de lugares Saga quando adiciona ou remove lugares. A remoção e outras regras de faturação seguem os termos do portal de faturação apresentados na compra. Utilizador — O papel padrão. Os utilizadores podem aceder a todas as funcionalidades do Saga mas não têm acesso ao painel de administração.Definições do espaço de trabalho
Os administradores configuram as predefinições do espaço de trabalho que se aplicam a toda a organização:- Assistente predefinido — o assistente de IA que é pré-selecionado para novas conversas
- Idioma predefinido — o idioma do espaço de trabalho
- Formato de data — como as datas aparecem no espaço de trabalho (
dd-mm-yyyy,mm-dd-yyyyouyyyy-mm-dd) - Modelos ativados — que modelos de IA estão disponíveis no seletor de assistentes
- Tipos de projeto — etiquetas personalizadas para categorizar projetos
- Definições da biblioteca de prompts — idiomas disponíveis e etiquetagem personalizada para prompts
Utilizadores
Os administradores podem ver todos no espaço de trabalho, alterar papéis, remover utilizadores, reativar contas eliminadas e desativar a autenticação de dois fatores para utilizadores que perderam o acesso. Pode também exportar a lista de utilizadores para Excel com métricas de utilização.Integrações
Os administradores configuram as ligações a ferramentas externas:- SharePoint — ativar e fornecer o URL do seu tenant
- Epona365 — ativar e fornecer o URL da sua instância
- NetDocuments — ative com a chave de acesso do fornecedor e a região do escritório
- Dillien — ative para importar documentos das data rooms Dillien
- Ferramentas MCP — ligue ferramentas externas que a IA pode usar no chat
- Tradução — ativar ou desativar a tradução DeepL
Tema e aspeto visual
Os administradores podem personalizar a aparência do espaço de trabalho: carregar o logótipo e favicon do seu escritório, definir um avatar de IA e atualizar o título e descrição do espaço de trabalho. Isto faz com que o Saga pareça a sua própria ferramenta em vez de uma plataforma genérica.Estilo dos documentos
Os administradores podem configurar o aspeto das exportações Word geradas pela Saga. Use Estilo dos documentos para definir fontes, títulos, margens, cabeçalhos, rodapés, números de página e logótipos para toda a sociedade.Política de IA
Os administradores podem carregar um documento de Política de IA por idioma. A Saga mostra essa política como o aviso no chat. Se um idioma não tiver ficheiro próprio, a Saga usa a política do idioma predefinido do espaço de trabalho.Retenção de dados
Os administradores definem durante quanto tempo a Saga guarda o histórico de chat, os chats de projeto e as revisões em grelha. Abra Retenção de dados, escolha um prazo e reveja a Pré-visualização do efeito antes de guardar. A pré-visualização mostra quantos chats e revisões serão eliminados por utilizador. As alterações entram em vigor na data indicada no painel. Os itens mais antigos do que o prazo escolhido são eliminados após um período de tolerância de 24 horas. Selecione Ilimitado se o espaço de trabalho não deve eliminar chats ou revisões automaticamente. A retenção de dados não elimina outros dados do projeto, como documentos.Fontes organizacionais
Tanto administradores como administradores de conteúdo podem criar e gerir fontes organizacionais — bases de conhecimento de todo o escritório que são acessíveis em todas as conversas. Carregue documentos para uma fonte, e a IA pode recorrer a eles juntamente com o contexto específico do projeto. São ideais para bibliotecas de cláusulas padrão, diretrizes internas, manuais regulamentares ou qualquer material de referência que se aplique a vários assuntos.Bibliotecas
Tanto administradores como administradores de conteúdo gerem o conteúdo partilhado que aparece no separador Organização de todos:- Prompts — modelos de prompt de toda a organização para padronizar tarefas comuns
- Modelos de revisão em grelha — conjuntos de perguntas reutilizáveis para revisão estruturada de documentos
- Fluxos de trabalho — fluxos de automatização partilhados
- Assistentes personalizados — assistentes de IA configurados para fluxos de trabalho específicos do escritório