Base de conhecimento

A base de conhecimento é a biblioteca de documentos dentro de um projeto. Cada ficheiro que carrega é processado pelo Saga — o texto é extraído, dividido em passagens e indexado para que a IA consiga encontrar o material certo a pedido. Quando faz uma pergunta num chat de projeto, a IA procura em toda a base de conhecimento e extrai as passagens mais relevantes para a sua pergunta, com citações que ligam a cada fonte. Não é o utilizador que escolhe que documentos a IA consulta — ela decide a cada pergunta, com base no que realmente está a perguntar.

​

Adicionar documentos

Arraste e largue ficheiros ou pastas diretamente no painel da base de conhecimento, ou clique em Carregar para navegar no seu computador. Se a sua organização tiver o SharePoint, Epona365 ou iManage configurados, pode importar ficheiros desses serviços também. O Saga suporta uma vasta gama de tipos de ficheiro: O tamanho máximo de ficheiro é 1 GB. Cada projeto tem um limite de documentos. O limite é de 500 documentos, a menos que o Saga tenha definido um limite diferente para o seu espaço de trabalho. Quando um projeto se aproxima do limite de documentos, o cabeçalho da base de conhecimento mostra um indicador de utilização com o número de documentos usados e o limite, como 410/500. O indicador aparece quando o projeto atinge cerca de 80% do limite de documentos. Abaixo desse limite, não é apresentado. Se um carregamento fizer o projeto ultrapassar o limite, o Saga mostra Limite de documentos atingido e não carrega os ficheiros. Elimine os documentos de que já não precisa e carregue novamente. Após o carregamento, cada ficheiro passa por um processamento antes de ficar disponível para a IA. Pode continuar a trabalhar enquanto isso acontece — os documentos ficam disponíveis automaticamente à medida que ficam prontos. Se um ficheiro falhar no processamento, pode tentar novamente a partir do seu menu de ações. Se mais do que um carregamento falhar, aparece uma barra de recuperação no topo da base de conhecimento para que possa tentar todos novamente ou eliminar todos os carregamentos falhados num só passo. Depois de um carregamento, o Saga desloca a vista até ao primeiro ficheiro novo e abre a respetiva pasta, se necessário. Os ficheiros novos mostram a etiqueta New durante alguns segundos.

​

Pastas e etiquetas

Pode organizar documentos com pastas e etiquetas com código de cores. As pastas permitem-lhe replicar a sua estrutura de ficheiros existente. Crie pastas aninhadas, arraste documentos entre elas e transfira uma pasta inteira como ZIP quando precisar de partilhar ficheiros fora do Saga. O estado de expansão e recolhimento das suas pastas é guardado automaticamente e mantido entre atualizações de página, para que regresse sempre à vista que deixou. Quando arrasta ficheiros do seu computador para uma pasta, estes são carregados para essa pasta. Se os largar na lista fora de uma pasta, são carregados na raiz. Também pode arrastar linhas de documentos para uma pasta para as mover, com a opção Desfazer. Mantenha o elemento arrastado sobre uma pasta para a expandir e chegar a uma subpasta. Os membros com acesso só de leitura não podem arrastar ficheiros nem linhas. Para mover uma pasta, arraste-a para outra pasta. A pasta é movida com todo o seu conteúdo e pode clicar em Desfazer. Não pode largar uma pasta dentro dela própria nem numa das suas subpastas. Para voltar a colocar um documento ou uma pasta na raiz, largue o elemento no cabeçalho da base de conhecimento ou num espaço vazio da lista. Para arrastar uma pasta, precisa de um rato ou de um painel tátil. As etiquetas funcionam de forma transversal às pastas. Atribua uma etiqueta a um documento, dê-lhe uma cor e use o filtro de etiquetas para mostrar apenas documentos com essa etiqueta. As etiquetas são úteis para marcar tipos de documento, estado de revisão ou qualquer outra coisa que atravesse a sua estrutura de pastas. Num chat de projeto, pode pedir ao Saga para organizar documentos em pastas ou etiquetas. O Saga propõe as alterações. Pode rever e editar a proposta: alterar a pasta ou as etiquetas de cada documento e escolher a que documentos aplicar as alterações. Nada é movido até confirmar. Isto não está disponível no suplemento Word nem no suplemento Outlook.

​

Ações de documento

Cada documento tem um menu de ações onde pode renomeá-lo, movê-lo para uma pasta diferente, gerir as suas etiquetas, transferi-lo, tentar novamente o processamento ou eliminá-lo. Para agir sobre vários documentos de uma vez, use as caixas de seleção junto a cada documento ou pasta. Com uma seleção ativa, pode transferir, eliminar, mover ou etiquetar todos os documentos selecionados num único passo. As caixas de seleção das pastas mostram um indicador de seleção parcial quando apenas alguns ficheiros na pasta estão selecionados, para que possa ver exatamente o que está incluído. Para copiar documentos para outro projeto, escolha Copy to Project no menu de ações de um documento, ou selecione vários documentos e use Copy to Project na barra de seleção. Escolha um projeto onde tenha acesso de edição. As cópias vão para o nível superior da base de conhecimento desse projeto. O Saga ignora os documentos que já estão nesse projeto, que ainda estão a ser processados ou que ultrapassariam o limite de documentos, e indica-lhe quais. Escolha Open Project para ir até lá. Use Filter > Sort by para ordenar os ficheiros por Name ou Date uploaded. As pastas mantêm a ordem de A a Z. A sua escolha mantém-se durante a sessão.