Estilo dos documentos

O estilo dos documentos é uma configuração de administração para conteúdos Word, Excel e PowerPoint gerados pela Saga. Use quando a sua sociedade quiser que minutas, resumos, memorandos, tabelas descarregadas e apresentações sigam o mesmo estilo documental. Apenas administradores podem configurar o estilo dos documentos. Os utilizadores veem o resultado quando exportam conteúdo gerado depois de as configurações serem guardadas.

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Onde cada estilo é usado

Estilo dos documentos tem três separadores: Word, Excel e PowerPoint. Cada separador indica onde o seu estilo é usado:

• Word: minutas, transferências em Word e PDF e ficheiros Word que a IA cria. As exportações de minutas em UDF (UYAP) também usam o tipo de letra do corpo e os tamanhos de título do Word. Os gráficos e as páginas HTML que a IA cria usam o tipo de letra do corpo do Word.
• Excel: transferências de tabelas do chat, exportações de Grid Review e folhas de cálculo que a IA cria.
• PowerPoint: apresentações que a IA cria, no chat e nos fluxos de trabalho. Os gráficos e as páginas HTML que a IA cria usam as cores de destaque do PowerPoint.

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O que o estilo dos documentos controla

O estilo dos documentos pode controlar:

• Fonte, tamanho, cor e espaçamento do corpo do texto
• Fontes, tamanhos, cores e peso dos títulos
• Numeração de títulos a partir do seu modelo
• Tamanho da página, orientação, margens, recuos e espaçamento
• Texto de cabeçalho e rodapé
• Posição e alinhamento dos números de página
• Logótipos em cabeçalho e rodapé

Estas configurações aplicam-se a novas exportações. Não alteram ficheiros já transferidos nem documentos que os utilizadores carregam para um projeto ou base de conhecimento. Para mostrar um logótipo e texto no mesmo cabeçalho ou rodapé, escolha o tipo Logótipo e texto. Por exemplo, um papel timbrado pode mostrar o logótipo da sociedade e a morada da sociedade juntos em cada exportação. Se o seu documento Word de referência numerar os títulos à sua maneira, por exemplo Article 1 / 1.1 / a) / (i), os novos documentos Saga usam a mesma numeração no editor e na exportação Word.

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Tipos de documento suportados

O estilo dos documentos suporta ficheiros Word e Excel de referência. O suporte para PowerPoint está a caminho.

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Carregar um documento de referência

Use um documento de referência quando já tiver um ficheiro Word que representa o estilo da sua sociedade.

1. Abra Painel de administração.
2. Vá a Estilo dos documentos.
3. Carregue um documento de referência .docx.
4. Reveja o estilo extraído na pré-visualização.
5. Ajuste manualmente os campos se necessário.
6. Clique em Guardar alterações.

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Estilo de exportação Excel

O estilo Excel controla o aspeto das tabelas transferidas a partir da Saga. Pode configurar tipos de letra, cores, riscas, altura da linha, largura da coluna, alinhamento, quebra de texto e limites.

1. Abra o painel de administração.
2. Vá a Estilo dos documentos > Exportação Excel.
3. Carregue um livro .xlsx de referência (até 25 MB) ou ajuste os valores manualmente.
4. Reveja a pré-visualização e clique em Guardar alterações.

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Estilo de exportação PowerPoint

Selecione o separador PowerPoint em Estilo dos documentos para definir o estilo das apresentações que a IA cria, no chat e nos fluxos de trabalho. Os gráficos e as páginas HTML que a IA cria também usam as cores de destaque do PowerPoint.

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Ajustar e testar o estilo

Pode afinar o estilo extraído antes de guardar ou configurar o estilo manualmente. As alterações aplicam-se a novas exportações depois de serem guardadas. Exporte um documento de teste curto a partir do chat e reveja no Word o corpo do texto, títulos, margens, cabeçalhos, rodapés, números de página e logótipos.