​

Overzicht

Het projectgeheugen bewaart nuttige context uit je werk in een project, zoals belangrijke feiten, beslissingen en voorkeuren uit je chats. Wanneer je terugkeert naar een project en een nieuwe chat start, weet Saga al waar je gebleven was, dus je hoeft de achtergrond niet opnieuw uit te leggen. Saga slaat herinneringen automatisch op terwijl je chat binnen een project. Je kunt herinneringen ook zelf op elk moment toevoegen, bewerken en verwijderen.

​

Hoe herinneringen worden aangemaakt

Terwijl je chat in een project, herkent Saga informatie die de moeite waard is om te onthouden en slaat deze op als herinnering. Wanneer dit gebeurt, verschijnt er een Herinnering bijgewerkt-melding boven het antwoord. Houd de muisaanwijzer erop om te zien wat is onthouden, en selecteer Beheren om de volledige lijst te openen. Je kunt herinneringen ook handmatig toevoegen. Dit is handig voor context die Saga niet zelf kan afleiden, zoals de voorkeurstermijnen van een cliënt of een interne deadline.

​

Projectherinneringen bekijken

1. Open het project.
2. Selecteer het ⋯-menu bovenaan de projectpagina en selecteer vervolgens Projectgeheugen.

Het dialoogvenster toont alles wat het project onthoudt. Gebruik het zoekveld om een specifieke herinnering te vinden, of filter de lijst op tag.

​

Een herinnering toevoegen

1. Open Projectgeheugen vanuit het projectmenu.
2. Selecteer Herinnering toevoegen.
3. Typ de inhoud van de herinnering.
4. Selecteer optioneel Tag toevoegen om de herinnering te taggen. Tags helpen je later herinneringen te filteren.
5. Selecteer Opslaan.

​

Een herinnering bewerken of verwijderen

1. Open Projectgeheugen en zoek de herinnering. Gebruik de zoekfunctie of tagfilters als de lijst lang is.
2. Selecteer het potloodpictogram om de inhoud of tags te bewerken, of het prullenbakpictogram om hem te verwijderen.

Het verwijderen van een herinnering haalt hem uit de context van het project. Saga gebruikt hem niet meer in antwoorden.

​

Wie herinneringen kan beheren

Iedereen met toegang tot een project kan de herinneringen ervan bekijken. Herinneringen toevoegen, bewerken en verwijderen vereist bewerkingsrechten: projecteigenaren, mede-eigenaren en leden met bewerkingsrechten.

​

Tips

• Bekijk herinneringen wanneer je een langlopende zaak start. Een snelle opruiming houdt Saga’s context accuraat naarmate het werk vordert.
• Verwijder herinneringen die verouderd of onjuist zijn. Verouderde context leidt tot verouderde antwoorden.
• Gebruik tags om herinneringen per onderwerp te groeperen, bijvoorbeeld op tegenpartij, contract of taakgebied.