Naar hoofdinhoud gaan
De kennisbank is de documentenbibliotheek binnen een project. Elk bestand dat u uploadt, wordt verwerkt door Saga — de tekst wordt geëxtraheerd, opgedeeld in passages en opgeslagen zodat de AI de meest relevante delen kan vinden wanneer u een vraag stelt. Dit is wat de antwoorden van Saga baseert op uw werkelijke documenten in plaats van op algemene kennis.

​
Documenten toevoegen

Sleep bestanden of mappen rechtstreeks naar het kennisbankpaneel, of klik op Uploaden om op uw computer te bladeren. Als uw organisatie SharePoint of Epona365 heeft geconfigureerd, kunt u ook bestanden uit die diensten importeren. Saga ondersteunt een breed scala aan bestandstypen:
CategorieFormaten
DocumentenPDF, DOC, DOCX, TXT, HTML, CSV, ODT
SpreadsheetsXLS, XLSX, ODS
PresentatiesPPTX
E-mailEML, MSG
AfbeeldingenPNG, JPG, JPEG, GIF, WEBP, TIFF
De maximale bestandsgrootte is 1 GB. Een project kan maximaal 1.000 documenten bevatten. Na het uploaden doorloopt elk bestand een verwerkingsproces voordat het beschikbaar is voor de AI. U kunt doorwerken terwijl dit gebeurt — documenten worden automatisch beschikbaar zodra ze gereed zijn. Als een bestand niet verwerkt kan worden, kunt u het opnieuw proberen via het actiemenu.

​
Actieve en inactieve documenten

Elk document heeft een actief/inactief-schakelaar. Alleen actieve documenten worden door de AI als context gebruikt. Inactieve documenten blijven in de kennisbank maar worden uitgesloten van chat en rasterbeoordeling. Dit is handig wanneer u de focus van de AI wilt beperken tot een specifieke subset van bestanden — bijvoorbeeld tijdens een fase van een zaak waarin alleen bepaalde contracten relevant zijn.

​
Mappen en tags

U kunt documenten ordenen met mappen en kleurgecodeerde tags. Mappen laten u uw bestaande bestandsstructuur repliceren. Maak geneste mappen, sleep documenten ertussen, en download een hele map als ZIP wanneer u bestanden buiten Saga wilt delen. Tags werken over mappen heen. Wijs een tag toe aan een document, geef het een kleur, en gebruik het tagfilter om alleen documenten met dat label te tonen. Tags zijn handig voor het markeren van documenttypen, beoordelingsstatus of alles wat dwars door uw mappenstructuur gaat.

​
Documentacties

Elk document heeft een actiemenu waarmee u het kunt hernoemen, naar een andere map verplaatsen, de tags beheren, downloaden, verwerking opnieuw proberen of verwijderen. U kunt ook meerdere documenten tegelijk selecteren voor bulkdownload of -verwijdering.