Kennisbank

De kennisbank is de documentenbibliotheek binnen een project. Elk bestand dat u uploadt, wordt verwerkt door Saga — de tekst wordt geëxtraheerd, opgedeeld in passages en geïndexeerd zodat de AI op verzoek het juiste materiaal kan vinden. Wanneer u een vraag stelt in een projectchat, doorzoekt de AI de hele kennisbank en haalt de passages op die het meest relevant zijn voor uw vraag, met bronverwijzingen die terugleiden naar elke bron. U kiest niet welke documenten de AI bekijkt — dat beslist hij per vraag, op basis van wat u daadwerkelijk vraagt.

​

Documenten toevoegen

Sleep bestanden of mappen rechtstreeks naar het kennisbankpaneel, of klik op Uploaden om op uw computer te bladeren. Als uw organisatie SharePoint, Epona365 of iManage heeft geconfigureerd, kunt u ook bestanden uit die diensten importeren. Saga ondersteunt een breed scala aan bestandstypen: De maximale bestandsgrootte is 1 GB. Elk project heeft een documentlimiet. De limiet is 500 documenten, tenzij Saga een andere limiet voor uw werkruimte heeft ingesteld. Wanneer een project dicht bij de documentlimiet komt, toont de kop van de kennisbank een gebruiksbadge met het aantal gebruikte documenten en de limiet, zoals 410/500. De badge verschijnt wanneer het project ongeveer 80% van de documentlimiet bereikt. Onder die drempel wordt hij niet getoond. Als een upload het project boven de limiet zou brengen, toont Saga Documentlimiet bereikt en worden de bestanden niet geüpload. Verwijder documenten die u niet meer nodig hebt en upload daarna opnieuw. Na het uploaden doorloopt elk bestand een verwerkingsproces voordat het beschikbaar is voor de AI. U kunt doorwerken terwijl dit gebeurt — documenten worden automatisch beschikbaar zodra ze gereed zijn. Als een bestand niet verwerkt kan worden, kunt u het opnieuw proberen via het actiemenu. Als meer dan één upload mislukt, verschijnt bovenaan de kennisbank een herstelbalk waarmee u alle mislukte uploads in één stap allemaal opnieuw proberen of allemaal verwijderen. Na een upload scrolt Saga naar het eerste nieuwe bestand en opent het zo nodig de map. Nieuwe bestanden tonen enkele seconden het label New.

​

Mappen en tags

U kunt documenten ordenen met mappen en kleurgecodeerde tags. Mappen laten u uw bestaande bestandsstructuur repliceren. Maak geneste mappen, sleep documenten ertussen, en download een hele map als ZIP wanneer u bestanden buiten Saga wilt delen. De uit- en ingeklapte status van uw mappen wordt automatisch onthouden en blijft behouden bij het vernieuwen van de pagina, zodat u altijd terugkeert naar de weergave die u had achtergelaten. Wanneer u bestanden vanaf uw computer naar een map sleept, worden ze in die map geüpload. Zet u ze in de lijst buiten een map neer, dan worden ze op het hoofdniveau geüpload. U kunt ook documentrijen naar een map slepen om ze te verplaatsen, met de optie Ongedaan maken. Houd wat u sleept stil boven een map om die uit te vouwen, zodat u een submap kunt bereiken. Leden met alleen-lezen toegang kunnen geen bestanden of rijen slepen. Om een map te verplaatsen, sleept u die naar een andere map. De map wordt verplaatst met alles wat erin staat, en u kunt op Ongedaan maken klikken. U kunt een map niet in zichzelf of in een van zijn eigen submappen neerzetten. Om een document of map terug te zetten naar het hoofdniveau, zet u het neer op de kop van de kennisbank of op een lege plek in de lijst. Voor het slepen van een map hebt u een muis of trackpad nodig. Tags werken over mappen heen. Wijs een tag toe aan een document, geef het een kleur, en gebruik het tagfilter om alleen documenten met dat label te tonen. Tags zijn handig voor het markeren van documenttypen, beoordelingsstatus of alles wat dwars door uw mappenstructuur gaat. In een projectchat kunt u Saga ook vragen documenten in mappen of tags te sorteren. Saga stelt de wijzigingen voor. U kunt het voorstel bekijken en bewerken: wijzig de map of tags per document en kies voor welke documenten u de wijzigingen toepast. Er wordt niets verplaatst totdat u bevestigt. Dit is niet beschikbaar in de Word- of Outlook-invoegtoepassing.

​

Documentacties

Elk document heeft een actiemenu waarmee u het kunt hernoemen, naar een andere map verplaatsen, de tags beheren, downloaden, verwerking opnieuw proberen of verwijderen. Om meerdere documenten tegelijk te bewerken, gebruikt u de selectievakjes naast elk document of elke map. Met een actieve selectie kunt u alle geselecteerde documenten in één stap downloaden, verwijderen, verplaatsen of taggen. Selectievakjes van mappen tonen een gedeeltelijke-selectie-indicator wanneer slechts enkele bestanden in de map zijn geselecteerd, zodat u precies kunt zien wat er is opgenomen. Om documenten naar een ander project te kopiëren, kiest u Copy to Project in het actiemenu van een document, of selecteert u meerdere documenten en gebruikt u Copy to Project in de selectiebalk. Kies een project waarin u bewerkingsrechten hebt. De kopieën komen op het hoogste niveau van de kennisbank van dat project. Saga slaat documenten over die al in dat project staan, nog worden verwerkt of de documentlimiet zouden overschrijden, en vertelt u welke. Kies Open Project om erheen te gaan. Gebruik Filter > Sort by om bestanden te sorteren op Name of Date uploaded. Mappen blijven in volgorde van A tot Z. Uw keuze geldt voor de sessie.