Naar hoofdinhoud gaan
Documentstijl is een Enterprise-functie. Elk kantoor heeft een eigen instantie (bijvoorbeeld uwkantoor.sagalegal.io), en documentstijl wordt geconfigureerd in het beheerpaneel van die instantie.
Documentstijl is een beheerdersinstelling voor Word-exports die door Saga worden gegenereerd. Gebruik dit wanneer uw kantoor wil dat concepten, samenvattingen, memo’s of andere door AI gegenereerde documenten dezelfde lettertypen, pagina-indeling, kopteksten, voetteksten en paginanummering gebruiken. Alleen beheerders kunnen documentstijl configureren. Gebruikers zien het resultaat wanneer ze gegenereerde inhoud exporteren nadat de instellingen zijn opgeslagen.

​
Wat documentstijl bepaalt

Documentstijl kan het volgende bepalen:
  • Lettertype, grootte, kleur en regelafstand van hoofdtekst
  • Lettertypen, groottes, kleuren en gewicht van koppen
  • Paginaformaat, oriëntatie, marges, inspringing en afstand
  • Tekst in koptekst en voettekst
  • Plaatsing en uitlijning van paginanummers
  • Logo’s in koptekst en voettekst
Deze instellingen gelden voor nieuwe exports. Ze wijzigen geen bestanden die al zijn gedownload en wijzigen geen documenten die gebruikers uploaden naar een project of kennisbank.

​
Ondersteunde documenttypen

Documentstijl ondersteunt momenteel Word-referentiedocumenten. Ondersteuning voor PowerPoint en Excel is onderweg.
DocumenttypeStatusOpmerkingen
Word-documenten .docxOndersteundGebruik nu een Word-document als referentiebestand.
PowerPoint-bestanden .pptxOnderwegOndersteuning is gepland voor toekomstige updates van documentstijl.
Excel-werkmappen .xlsxOnderwegOndersteuning is gepland voor toekomstige updates van documentstijl.

​
Een referentiedocument uploaden

Gebruik een referentiedocument wanneer u al een Word-bestand hebt dat de stijl van uw kantoor weergeeft.
  1. Open Beheer.
  2. Ga naar Documentstijl.
  3. Upload een .docx-referentiedocument.
  4. Bekijk de geëxtraheerde stijl in de voorbeeldweergave.
  5. Pas velden handmatig aan indien nodig.
  6. Klik op Wijzigingen opslaan.
Gebruik een schoon referentiedocument met de stijlen die Saga moet overnemen. Vermijd documenten met bijgehouden wijzigingen, inconsistente koppen of ongebruikelijke eenmalige opmaak.

​
Stijl aanpassen en testen

U kunt de geëxtraheerde stijl verfijnen voordat u opslaat. U kunt de stijl ook handmatig configureren zonder een referentiedocument te uploaden. Wijzigingen gelden voor nieuwe exports nadat u ze opslaat. Exporteer een kort testdocument vanuit chat en controleer hoofdtekst, koppen, marges, kopteksten, voetteksten, paginanummers en logo’s in Word.