Documentstijl

Documentstijl is een beheerdersinstelling voor Word-, Excel- en PowerPoint-uitvoer die Saga maakt. Gebruik dit wanneer uw kantoor wil dat concepten, samenvattingen, memo’s, gedownloade tabellen en presentaties dezelfde documentstijl volgen. Alleen beheerders kunnen documentstijl configureren. Gebruikers zien het resultaat wanneer ze gegenereerde inhoud exporteren nadat de instellingen zijn opgeslagen.

​

Waar elke stijl wordt gebruikt

Documentstijl heeft drie tabbladen: Word, Excel en PowerPoint. Elk tabblad vermeldt waar de stijl wordt gebruikt:

• Word: concepten, Word- en PDF-downloads en Word-bestanden die de AI maakt. UDF-exports (UYAP) van concepten gebruiken ook het Word-lettertype voor de hoofdtekst en de kopgroottes. Grafieken en HTML-pagina’s die de AI maakt, gebruiken het Word-lettertype voor de hoofdtekst.
• Excel: tabeldownloads uit de chat, Grid Review-exports en spreadsheets die de AI maakt.
• PowerPoint: presentaties die de AI maakt, in de chat en in workflows. Grafieken en HTML-pagina’s die de AI maakt, gebruiken de PowerPoint-accentkleuren.

​

Wat documentstijl bepaalt

Documentstijl kan het volgende bepalen:

• Lettertype, grootte, kleur en regelafstand van hoofdtekst
• Lettertypen, groottes, kleuren en gewicht van koppen
• Kopnummering uit uw template
• Paginaformaat, oriëntatie, marges, inspringing en afstand
• Tekst in koptekst en voettekst
• Plaatsing en uitlijning van paginanummers
• Logo’s in koptekst en voettekst

Deze instellingen gelden voor nieuwe exports. Ze wijzigen geen bestanden die al zijn gedownload en wijzigen geen documenten die gebruikers uploaden naar een project of kennisbank.

​

Ondersteunde documenttypen

Documentstijl ondersteunt Word- en Excel-referentiebestanden. Ondersteuning voor PowerPoint is onderweg.

​

Een referentiedocument uploaden

Gebruik een referentiedocument wanneer u al een Word-bestand hebt dat de stijl van uw kantoor weergeeft.

1. Open Beheer.
2. Ga naar Documentstijl.
3. Upload een .docx-referentiedocument.
4. Bekijk de geëxtraheerde stijl in de voorbeeldweergave.
5. Pas velden handmatig aan indien nodig.
6. Klik op Wijzigingen opslaan.

​

Logo en tekst

Met Logo and text toont Saga een logo en tekst samen in een koptekst of voettekst. Gebruik dit voor briefpapier waarin het kantoorlogo en bijvoorbeeld een adres in dezelfde ruimte moeten staan.

​

Kopnummering

Als uw Word-referentiedocument koppen nummert als Article 1 / 1.1 / a) / (i), gebruiken nieuwe Saga-documenten dezelfde nummering in de editor en in de Word-export.

​

Excel-exportstijl

De Excel-stijl bepaalt hoe tabellen eruitzien die u uit Saga downloadt. U kunt lettertypen, kleuren, zebrastrepen, rijhoogte, kolombreedte, uitlijning, tekstterugloop en randen instellen.

1. Open het beheerpaneel.
2. Ga naar Documentstijl > Excel-export.
3. Upload een .xlsx-referentiewerkmap (tot 25 MB) of pas de waarden handmatig aan.
4. Controleer het voorbeeld en klik op Wijzigingen opslaan.

​

PowerPoint-exportstijl

Kies het tabblad PowerPoint in Documentstijl om de stijl in te stellen van presentaties die de AI maakt, in de chat en in workflows. Grafieken en HTML-pagina’s die de AI maakt, gebruiken ook de PowerPoint-accentkleuren.

​

Stijl aanpassen en testen

U kunt de geëxtraheerde stijl verfijnen voordat u opslaat. U kunt de stijl ook handmatig configureren zonder een referentiedocument te uploaden. Wijzigingen gelden voor nieuwe exports nadat u ze opslaat. Exporteer een kort testdocument vanuit chat en controleer hoofdtekst, koppen, marges, kopteksten, voetteksten, paginanummers en logo’s in Word.