Naar hoofdinhoud gaan
Projecten kunnen worden gedeeld met andere personen in uw organisatie. Wanneer u een project deelt, krijgen medewerkers toegang tot de kennisbank, chats en rasterbeoordelingen — binnen de grenzen van het machtigingsniveau dat u toewijst.

​
Machtigingsniveaus

MachtigingWat het betekent
EigenaarVolledige controle over het project. De persoon die het project heeft aangemaakt is altijd de eigenaar.
Mede-eigenaarDezelfde toegang als de eigenaar — kan het project bewerken, delen en verwijderen.
Kan bewerkenKan documenten uploaden, chats aanmaken en rasterbeoordelingen uitvoeren, maar kan het delen niet beheren of het project niet verwijderen.
Alleen-lezenKan alles in het project bekijken maar kan geen wijzigingen aanbrengen.
Gebruik mede-eigenaar voor collega’s die het project samen met u moeten beheren. Gebruik kan bewerken voor teamleden die het dagelijkse werk doen. Gebruik alleen-lezen voor mensen die inzicht nodig hebben zonder de mogelijkheid om iets te wijzigen.

​
Een project delen

Open het project, klik op Delen in de koptekst, en zoek een collega op naam of e-mailadres. Kies het machtigingsniveau en voeg hem of haar toe. De toegang is direct beschikbaar. U kunt iemands machtigingsniveau op elk moment wijzigen of de toegang intrekken vanuit hetzelfde dialoogvenster. Om alle medewerkers in één keer te verwijderen, klik op Delen stoppen.

​
Chats delen

Chats binnen een gedeeld project zijn standaard privé — alleen u kunt ze zien. Om een chat zichtbaar te maken voor alle projectleden, klik op Delen in de chatkoptekst. Er verschijnt een systeembericht in het gesprek wanneer delen is ingeschakeld. U kunt de chatlijst filteren op Alle, Privé of Gedeeld om te vinden wat u nodig hebt.

​
Een project verlaten

Als u niet de eigenaar bent, kunt u een project verlaten via het menu … in de projectkoptekst. Verlaten verwijdert uw toegang — de eigenaar kan u op elk moment opnieuw toevoegen.