Delen en machtigingen

Projecten kunnen worden gedeeld met andere personen in uw organisatie. Wanneer u een project deelt, krijgen medewerkers toegang tot de kennisbank, chats en rasterbeoordelingen — binnen de grenzen van het machtigingsniveau dat u toewijst.

​

Machtigingsniveaus

Gebruik mede-eigenaar voor collega’s die het project samen met u moeten beheren. Gebruik kan bewerken voor teamleden die het dagelijkse werk doen. Gebruik alleen-lezen voor mensen die inzicht nodig hebben zonder de mogelijkheid om iets te wijzigen.

​

Een project delen

Open het project, klik op Delen in de koptekst, en zoek een collega op naam of e-mailadres. Kies het machtigingsniveau en voeg hem of haar toe. De toegang is direct beschikbaar. Als uw organisatie meerdere e-maildomeinen omvat — bijvoorbeeld na een fusie of over regionale kantoren heen — kunt u delen met collega’s in elk van de domeinen die uw beheerder aan elkaar heeft gekoppeld. Zij verschijnen in dezelfde zoekopdracht en gedragen zich net als elk ander lid. U kunt iemands machtigingsniveau op elk moment wijzigen of de toegang intrekken vanuit hetzelfde dialoogvenster. Om alle medewerkers in één keer te verwijderen, klik op Delen stoppen.

​

Chats delen

Chats binnen een gedeeld project zijn standaard privé — alleen u kunt ze zien. Om een chat zichtbaar te maken voor alle projectleden, klik op Delen in de chatkoptekst. Er verschijnt een systeembericht in het gesprek wanneer delen is ingeschakeld. U kunt de chatlijst filteren op Alle, Privé of Gedeeld om te vinden wat u nodig hebt.

​

Een project verlaten

Als u niet de eigenaar bent, kunt u een project verlaten via het menu … in de projectkoptekst. Verlaten verwijdert uw toegang — de eigenaar kan u op elk moment opnieuw toevoegen.