Overzicht

Een project is uw werkruimte voor een zaak, transactie of een ander werkgebied. Het houdt alles op één plek — de documenten waarmee u werkt, de AI-gesprekken die u hebt gevoerd en de gestructureerde beoordelingen die u hebt uitgevoerd. Wanneer u de AI een vraag stelt binnen een project, maakt deze automatisch gebruik van de documenten in dat project.

​

Een project aanmaken

Klik op Projecten in de zijbalk en klik vervolgens op Nieuw project. Geef het een naam die de zaak identificeert — een zaaknaam, klantverwijzing of dealnaam werkt goed. U kunt ook een paar optionele instellingen vooraf configureren:

• Beschrijving — een korte notitie die op de projectkaart wordt getoond, handig wanneer u veel projecten hebt. Klik op Genereren met AI als u wilt dat Saga die opstelt op basis van de projectnaam.
• Standaardassistent — het AI-model of de aangepaste assistent die standaard wordt geopend voor nieuwe chats in dit project
• Tags — labels op de projectkaart en in de lijstfilters
• Vervaldatum — een optionele datum op de kaart zodat aankomend werk zichtbaar blijft. Naast de vervaldatum toont de kaart wanneer het project voor het laatst is bijgewerkt, bijvoorbeeld “Vandaag bijgewerkt”. Het kalenderpictogram verandert wanneer het project binnen de komende zeven dagen vervalt, en wordt rood wanneer de vervaldatum is verstreken.
• Aangepaste instructies — vaste context die van toepassing is op elke AI-interactie in het project, zoals “Deze zaak betreft Nederlands arbeidsrecht” of “Antwoord altijd in het Noors”

U kunt deze instellingen later altijd wijzigen via het instellingenmenu van het project. Op de pagina Projecten gebruikt u Sorteren en Filteren om een project te vinden op tag, vervaldatum, status of personen. Gearchiveerde projecten blijven buiten de standaardlijst totdat u ze in het filter opneemt.

​

Wat er in een project zit

Elk project heeft de tabbladen Chat en Overzicht. Deze twee tabbladen tonen een slotpictogram, omdat u ze niet kunt verwijderen. Een nieuw project begint met alleen deze twee tabbladen. Om een tabblad toe te voegen, zoals Grid Review, klikt u naast de tabbladen op + (Tabblad toevoegen) en kiest u het tabblad. Het tabblad opent meteen. De tabbladen van een project zijn gedeeld, dus een tabblad dat u toevoegt, is er voor iedereen in het project. Leden met Alleen-lezen-toegang kunnen geen tabbladen toevoegen. Elk tabblad dat u kunt verwijderen, heeft een menu …:

• Tabblad verbergen verbergt het tabblad alleen voor u. Andere leden zien het nog steeds. Om het weer te tonen, klikt u op + en kiest u het tabblad met de markering Verborgen.
• Verwijderen uit dit project verwijdert het tabblad voor iedereen in het project. Saga vraagt u eerst om te bevestigen. Leden met Alleen-lezen-toegang zien deze optie niet. Als u het tabblad later opnieuw toevoegt, komt de inhoud terug.

Sleep de tabbladen in de volgorde die u wilt. Saga bewaart die volgorde voor u in dat project, dus die blijft gelijk na herladen en op uw andere apparaten. Andere leden houden hun eigen volgorde. Het tabblad Overzicht toont recente projectactiviteit, zoals uploads, chats, rasterbeoordelingen, wijzigingen in delen en vergelijkbare gebeurtenissen, in een feed met de nieuwste items eerst. Het bevat ook een alleen-lezen paneel met projectinformatie. U kunt de feed filteren op categorie en gekoppelde items openen wanneer ze nog beschikbaar zijn. Het tabblad Chat is waar u AI-gesprekken voert binnen het project. U kunt op elk moment het kennisbankpaneel openen door op Kennisbank tonen te klikken, zodat u bestanden kunt beheren en vragen kunt stellen in dezelfde weergave. Het tabblad Rasterbeoordeling is waar u gestructureerde documentbeoordelingen uitvoert. Definieer een set vragen, selecteer de documenten, en de AI analyseert elk document aan de hand van uw vragen in een tabelformaat. De tabbladen Chat en Rasterbeoordeling maken gebruik van dezelfde kennisbank, dus elk document dat u uploadt is beschikbaar in zowel chat als rasterbeoordeling.

​

Een project aanpassen

De beschrijving, de standaardassistent en de aangepaste instructies bepalen hoe de AI zich in een project gedraagt. U kunt ze instellen bij het aanmaken van het project of later toevoegen (zie Een project bewerken). Aangepaste instructies maken het grootste verschil. Het is vaste context die geldt voor elke AI-interactie in het project, zodat u dezelfde achtergrond niet in elke nieuwe chat hoeft te herhalen. Goede instructies benoemen feiten over de zaak en voorkeuren voor de antwoorden:

• Jurisdictie en rechtsgebied, zoals “Deze zaak betreft Nederlands arbeidsrecht”
• Taal en stijl, zoals “Antwoord altijd in het Noors” of “Houd antwoorden kort”
• Achtergrond die de AI moet kennen, zoals de partijen, belangrijke data of gedefinieerde begrippen

Instructies gelden alleen binnen het project. Houd ze feitelijk en specifiek: hoe preciezer ze de zaak beschrijven, hoe relevanter elk antwoord wordt.

​

Een project bewerken

Open het project, klik op het menu … in de koptekst en selecteer Project bewerken. U kunt de naam, beschrijving, standaardassistent en aangepaste instructies op elk moment bijwerken.

​

Een project verwijderen

Open het menu … en selecteer Project verwijderen. Verwijdering is permanent — het verwijdert alle documenten, chats en rasterbeoordelingen in het project. Als het project gedeeld is, verliezen medewerkers onmiddellijk hun toegang.