Teilen und Berechtigungen

Projekte können mit anderen Personen in Ihrer Organisation geteilt werden. Wenn Sie ein Projekt teilen, erhalten die Mitarbeiter Zugang zu dessen Wissensdatenbank, Chats und Rasterprüfungen — im Rahmen der von Ihnen zugewiesenen Berechtigungsstufe.

​

Berechtigungsstufen

Verwenden Sie Miteigentümer für Kollegen, die das Projekt gemeinsam mit Ihnen verwalten müssen. Verwenden Sie Kann bearbeiten für Teammitglieder, die die tägliche Arbeit erledigen. Verwenden Sie Nur lesen für Personen, die Einblick benötigen, ohne etwas ändern zu können.

​

Projekt teilen

Öffnen Sie das Projekt, klicken Sie auf Teilen in der Kopfzeile und suchen Sie nach einem Kollegen per Name oder E-Mail. Wählen Sie dessen Berechtigungsstufe und fügen Sie ihn hinzu. Der Zugang ist sofort verfügbar. Wenn Ihre Organisation mehrere E-Mail-Domänen umfasst — etwa nach einer Fusion oder über regionale Standorte hinweg — können Sie mit Kollegen aus allen Domänen teilen, die Ihr Administrator miteinander verknüpft hat. Sie erscheinen in derselben Suche und verhalten sich wie jedes andere Mitglied. Sie können die Berechtigungsstufe einer Person jederzeit über denselben Dialog ändern oder deren Zugang entfernen. Um alle Mitarbeiter auf einmal zu entfernen, klicken Sie auf Freigabe beenden.

​

Chats teilen

Chats innerhalb eines geteilten Projekts sind standardmässig privat — nur Sie können sie sehen. Um einen Chat für alle Projektmitglieder sichtbar zu machen, klicken Sie auf Teilen in der Chat-Kopfzeile. Eine Systemnachricht erscheint in der Unterhaltung, wenn die Freigabe aktiviert wird. Sie können die Chat-Liste nach Alle, Privat oder Geteilt filtern, um das Gewünschte zu finden.

​

Projekt verlassen

Wenn Sie nicht der Eigentümer sind, können Sie ein Projekt über das …-Menü in der Projektkopfzeile verlassen. Das Verlassen entfernt Ihren Zugang — der Eigentümer kann Sie jederzeit erneut hinzufügen.