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Projekte können mit anderen Personen in Ihrer Organisation geteilt werden. Wenn Sie ein Projekt teilen, erhalten die Mitarbeiter Zugang zu dessen Wissensdatenbank, Chats und Rasterprüfungen — im Rahmen der von Ihnen zugewiesenen Berechtigungsstufe.

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Berechtigungsstufen

BerechtigungBedeutung
EigentümerVolle Kontrolle über das Projekt. Die Person, die es erstellt hat, ist immer der Eigentümer.
MiteigentümerGleicher Zugang wie der Eigentümer — kann das Projekt bearbeiten, teilen und löschen.
Kann bearbeitenKann Dokumente hochladen, Chats erstellen und Rasterprüfungen durchführen, kann aber die Freigabe nicht verwalten und das Projekt nicht löschen.
Nur lesenKann alles im Projekt einsehen, aber keine Änderungen vornehmen.
Verwenden Sie Miteigentümer für Kollegen, die das Projekt gemeinsam mit Ihnen verwalten müssen. Verwenden Sie Kann bearbeiten für Teammitglieder, die die tägliche Arbeit erledigen. Verwenden Sie Nur lesen für Personen, die Einblick benötigen, ohne etwas ändern zu können.

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Projekt teilen

Öffnen Sie das Projekt, klicken Sie auf Teilen in der Kopfzeile und suchen Sie nach einem Kollegen per Name oder E-Mail. Wählen Sie dessen Berechtigungsstufe und fügen Sie ihn hinzu. Der Zugang ist sofort verfügbar. Sie können die Berechtigungsstufe einer Person jederzeit über denselben Dialog ändern oder deren Zugang entfernen. Um alle Mitarbeiter auf einmal zu entfernen, klicken Sie auf Freigabe beenden.

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Chats teilen

Chats innerhalb eines geteilten Projekts sind standardmässig privat — nur Sie können sie sehen. Um einen Chat für alle Projektmitglieder sichtbar zu machen, klicken Sie auf Teilen in der Chat-Kopfzeile. Eine Systemnachricht erscheint in der Unterhaltung, wenn die Freigabe aktiviert wird. Sie können die Chat-Liste nach Alle, Privat oder Geteilt filtern, um das Gewünschte zu finden.

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Projekt verlassen

Wenn Sie nicht der Eigentümer sind, können Sie ein Projekt über das …-Menü in der Projektkopfzeile verlassen. Das Verlassen entfernt Ihren Zugang — der Eigentümer kann Sie jederzeit erneut hinzufügen.