Documentation Index
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Projekte können mit anderen Personen in Ihrer Organisation geteilt werden. Wenn Sie ein Projekt teilen, erhalten die Mitarbeiter Zugang zu dessen Wissensdatenbank, Chats und Rasterprüfungen — im Rahmen der von Ihnen zugewiesenen Berechtigungsstufe.
Berechtigungsstufen
| Berechtigung | Bedeutung |
|---|
| Eigentümer | Volle Kontrolle über das Projekt. Die Person, die es erstellt hat, ist immer der Eigentümer. |
| Miteigentümer | Gleicher Zugang wie der Eigentümer — kann das Projekt bearbeiten, teilen und löschen. |
| Kann bearbeiten | Kann Dokumente hochladen, Chats erstellen und Rasterprüfungen durchführen, kann aber die Freigabe nicht verwalten und das Projekt nicht löschen. |
| Nur lesen | Kann alles im Projekt einsehen, aber keine Änderungen vornehmen. |
Projekt teilen
Öffnen Sie das Projekt, klicken Sie auf Teilen in der Kopfzeile und suchen Sie nach einem Kollegen per Name oder E-Mail. Wählen Sie dessen Berechtigungsstufe und fügen Sie ihn hinzu. Der Zugang ist sofort verfügbar.
Wenn Ihre Organisation mehrere E-Mail-Domänen umfasst — etwa nach einer Fusion oder über regionale Standorte hinweg — können Sie mit Kollegen aus allen Domänen teilen, die Ihr Administrator miteinander verknüpft hat. Sie erscheinen in derselben Suche und verhalten sich wie jedes andere Mitglied.
Sie können die Berechtigungsstufe einer Person jederzeit über denselben Dialog ändern oder deren Zugang entfernen. Um alle Mitarbeiter auf einmal zu entfernen, klicken Sie auf Freigabe beenden.
Chats teilen
Chats innerhalb eines geteilten Projekts sind standardmässig privat — nur Sie können sie sehen. Um einen Chat für alle Projektmitglieder sichtbar zu machen, klicken Sie auf Teilen in der Chat-Kopfzeile. Eine Systemnachricht erscheint in der Unterhaltung, wenn die Freigabe aktiviert wird.
Sie können die Chat-Liste nach Alle, Privat oder Geteilt filtern, um das Gewünschte zu finden.
Projekt verlassen
Wenn Sie nicht der Eigentümer sind, können Sie ein Projekt über das …-Menü in der Projektkopfzeile verlassen. Das Verlassen entfernt Ihren Zugang — der Eigentümer kann Sie jederzeit erneut hinzufügen.
