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Die Wissensdatenbank ist die Dokumentenbibliothek innerhalb eines Projekts. Jede hochgeladene Datei wird von Saga verarbeitet — der Text wird extrahiert, in Passagen unterteilt und indiziert, sodass die KI bei Bedarf das passende Material finden kann. Wenn Sie in einem Projekt-Chat eine Frage stellen, durchsucht die KI die gesamte Wissensdatenbank und holt die für Ihre Frage relevantesten Passagen heraus — mit Quellenverweisen, die zu jeder Quelle zurückführen. Sie wählen nicht aus, welche Dokumente die KI ansieht — sie entscheidet das pro Frage, basierend auf dem, was Sie tatsächlich fragen.

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Dokumente hinzufügen

Ziehen Sie Dateien oder Ordner per Drag-and-Drop direkt in das Wissensdatenbank-Panel oder klicken Sie auf Hochladen, um Dateien auf Ihrem Computer zu durchsuchen. Wenn Ihre Organisation SharePoint, Epona365 oder iManage konfiguriert hat, können Sie auch Dateien aus diesen Diensten importieren. Saga unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten: Die maximale Dateigrösse beträgt 1 GB. Jedes Projekt hat ein Dokumentlimit. Das Limit beträgt 500 Dokumente, sofern Saga für Ihren Workspace kein anderes Limit festgelegt hat. Wenn ein Projekt nahe an seinem Dokumentlimit ist, zeigt die Kopfzeile der Wissensdatenbank einen Nutzungs-Badge mit der Anzahl der verwendeten Dokumente und dem Limit, zum Beispiel 410/500. Der Badge erscheint, wenn das Projekt etwa 80 % seines Dokumentlimits erreicht. Unterhalb dieses Schwellenwerts wird er nicht angezeigt. Würde ein Upload das Limit des Projekts überschreiten, zeigt Saga Dokumentenlimit erreicht an und lädt die Dateien nicht hoch. Löschen Sie Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen, und laden Sie die Dateien dann erneut hoch. Nach dem Hochladen durchläuft jede Datei eine Verarbeitung, bevor sie der KI zur Verfügung steht. Sie können währenddessen weiterarbeiten — Dokumente werden automatisch verfügbar, sobald sie verarbeitet sind. Wenn die Verarbeitung einer Datei fehlschlägt, können Sie sie über das Aktionsmenü erneut versuchen. Wenn mehr als ein Upload fehlschlägt, erscheint oben in der Wissensdatenbank eine Wiederherstellungsleiste, damit Sie alle fehlgeschlagenen Uploads in einem Schritt alle erneut versuchen oder alle fehlgeschlagenen löschen können. Nach einem Upload scrollt Saga zur ersten neuen Datei und öffnet bei Bedarf ihren Ordner. Neue Dateien zeigen einige Sekunden lang die Markierung New.

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Ordner und Tags

Sie können Dokumente mit Ordnern und farbcodierten Tags organisieren. Ordner ermöglichen es Ihnen, Ihre bestehende Dateistruktur nachzubilden. Erstellen Sie verschachtelte Ordner, verschieben Sie Dokumente per Drag-and-Drop zwischen ihnen und laden Sie einen ganzen Ordner als ZIP herunter, wenn Sie Dateien ausserhalb von Saga teilen möchten. Der Auf-/Zugeklappt-Status Ihrer Ordner wird automatisch gespeichert und bleibt beim Aktualisieren der Seite erhalten, sodass Sie immer zu der Ansicht zurückkehren, die Sie verlassen haben. Wenn Sie Dateien von Ihrem Computer auf einen Ordner ziehen, werden sie in diesen Ordner hochgeladen. Wenn Sie sie in der Liste ausserhalb eines Ordners ablegen, werden sie auf der obersten Ebene hochgeladen. Sie können auch Dokumentzeilen auf einen Ordner ziehen, um sie zu verschieben, wobei Ihnen die Option Rückgängig zur Verfügung steht. Verweilen Sie beim Ziehen kurz über einem Ordner, um ihn aufzuklappen und einen Unterordner zu erreichen. Mitglieder mit reinem Lesezugriff können keine Dateien oder Zeilen ziehen. Um einen Ordner zu verschieben, ziehen Sie ihn auf einen anderen Ordner. Der Ordner wird mit seinem gesamten Inhalt verschoben, und Sie können auf Rückgängig klicken. Sie können einen Ordner nicht in sich selbst oder in einen seiner eigenen Unterordner ablegen. Um ein Dokument oder einen Ordner zurück auf die oberste Ebene zu verschieben, legen Sie das Element auf der Kopfzeile der Wissensdatenbank oder auf einer leeren Fläche in der Liste ab. Zum Ziehen eines Ordners benötigen Sie eine Maus oder ein Trackpad. Tags funktionieren ordnerübergreifend. Weisen Sie einem Dokument ein Tag zu, geben Sie ihm eine Farbe und verwenden Sie den Tag-Filter, um nur Dokumente mit diesem Label anzuzeigen. Tags eignen sich zur Kennzeichnung von Dokumenttypen, Prüfstatus oder allem, was Ihre Ordnerstruktur übergreifend betrifft. In einem Projektchat können Sie Saga bitten, Dokumente in Ordner oder Tags zu sortieren. Saga schlägt die Änderungen vor. Sie können den Vorschlag prüfen und bearbeiten: den Ordner oder die Tags für jedes Dokument ändern und auswählen, für welche Dokumente die Änderungen gelten sollen. Nichts wird verschoben, bis Sie bestätigen. Dies ist im Word- oder Outlook-Add-in nicht verfügbar.

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Dokumentaktionen

Jedes Dokument verfügt über ein Aktionsmenü, in dem Sie es umbenennen, in einen anderen Ordner verschieben, Tags verwalten, herunterladen, die Verarbeitung erneut starten oder löschen können. Um mehrere Dokumente gleichzeitig zu bearbeiten, verwenden Sie die Kontrollkästchen neben jedem Dokument oder Ordner. Mit einer aktiven Auswahl können Sie alle ausgewählten Dokumente in einem Schritt herunterladen, löschen, verschieben oder taggen. Ordner-Kontrollkästchen zeigen einen Teilauswahl-Indikator an, wenn nur einige Dateien darin ausgewählt sind, damit Sie genau sehen, was enthalten ist. Um Dokumente in ein anderes Projekt zu kopieren, wählen Sie im Aktionsmenü eines Dokuments Copy to Project, oder wählen Sie mehrere Dokumente aus und nutzen Sie Copy to Project in der Auswahlleiste. Wählen Sie ein Projekt, in dem Sie Bearbeitungsrechte haben. Die Kopien landen auf der obersten Ebene der Wissensdatenbank dieses Projekts. Saga überspringt Dokumente, die bereits in diesem Projekt sind, noch verarbeitet werden oder das Dokumentlimit überschreiten würden, und nennt Ihnen diese. Mit Open Project wechseln Sie dorthin. Mit Filter > Sort by sortieren Sie Dateien nach Name oder Date uploaded. Ordner bleiben alphabetisch von A bis Z sortiert. Ihre Auswahl gilt für die aktuelle Sitzung.