Documentation Index
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Os projetos podem ser partilhados com outras pessoas na sua organização. Quando partilha um projeto, os colaboradores obtêm acesso à sua base de conhecimento, chats e revisões em grelha — dentro dos limites do nível de permissão que lhes atribui.
Níveis de permissão
| Permissão | O que significa |
|---|
| Proprietário | Controlo total sobre o projeto. A pessoa que o criou é sempre o proprietário. |
| Coproprietário | O mesmo acesso que o proprietário — pode editar, partilhar e eliminar o projeto. |
| Pode editar | Pode carregar documentos, criar chats e executar revisões em grelha, mas não pode gerir a partilha nem eliminar o projeto. |
| Apenas leitura | Pode ver tudo no projeto mas não pode fazer alterações. |
Partilhar um projeto
Abra o projeto, clique em Partilhar no cabeçalho e procure um colega por nome ou e-mail. Escolha o nível de permissão e adicione-o. Terá acesso imediatamente.
Se a sua organização abrange vários domínios de e-mail — por exemplo, após uma fusão ou entre escritórios regionais — pode partilhar com colegas em qualquer um dos domínios que o seu administrador tenha ligado entre si. Aparecem na mesma pesquisa e comportam-se como qualquer outro membro.
Pode alterar o nível de permissão de alguém ou remover o seu acesso a qualquer momento a partir da mesma caixa de diálogo. Para remover todos os colaboradores de uma vez, clique em Parar partilha.
Partilha de chats
Os chats dentro de um projeto partilhado são privados por defeito — apenas o autor os pode ver. Para tornar um chat visível para todos os membros do projeto, clique em Partilhar no cabeçalho do chat. Uma mensagem de sistema aparece na conversa quando a partilha é ativada.
Pode filtrar a lista de chats por Todos, Privados ou Partilhados para encontrar o que precisa.
Sair de um projeto
Se não for o proprietário, pode sair de um projeto a partir do menu … no cabeçalho do projeto. Sair remove o seu acesso — o proprietário pode readicioná-lo a qualquer momento.
