Partilha e permissões

Os projetos podem ser partilhados com outras pessoas na sua organização. Quando partilha um projeto, os colaboradores obtêm acesso à sua base de conhecimento, chats e revisões em grelha — dentro dos limites do nível de permissão que lhes atribui.

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Níveis de permissão

Utilize coproprietário para colegas que precisam de gerir o projeto consigo. Utilize pode editar para membros da equipa que fazem o trabalho diário. Utilize apenas leitura para pessoas que precisam de visibilidade sem a capacidade de modificar nada.

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Partilhar um projeto

Abra o projeto, clique em Partilhar no cabeçalho e procure um colega por nome ou e-mail. Escolha o nível de permissão e adicione-o. Terá acesso imediatamente. Se a sua organização abrange vários domínios de e-mail — por exemplo, após uma fusão ou entre escritórios regionais — pode partilhar com colegas em qualquer um dos domínios que o seu administrador tenha ligado entre si. Aparecem na mesma pesquisa e comportam-se como qualquer outro membro. Pode alterar o nível de permissão de alguém ou remover o seu acesso a qualquer momento a partir da mesma caixa de diálogo. Para remover todos os colaboradores de uma vez, clique em Parar partilha.

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Partilha de chats

Os chats dentro de um projeto partilhado são privados por defeito — apenas o autor os pode ver. Para tornar um chat visível para todos os membros do projeto, clique em Partilhar no cabeçalho do chat. Uma mensagem de sistema aparece na conversa quando a partilha é ativada. Pode filtrar a lista de chats por Todos, Privados ou Partilhados para encontrar o que precisa.

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Sair de um projeto

Se não for o proprietário, pode sair de um projeto a partir do menu … no cabeçalho do projeto. Sair remove o seu acesso — o proprietário pode readicioná-lo a qualquer momento.