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Documentation Index

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Construire un workflow signifie disposer les étapes que vous souhaitez automatiser et configurer ce que chacune fait. L’exécuter signifie lancer ces étapes avec des données réelles et obtenir des résultats.

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Le constructeur

Ouvrez le constructeur de workflows depuis la page Workflows dans la barre latérale. Vous verrez un canevas visuel — un espace de travail vide où vous assemblez votre flux. Ajoutez des étapes depuis le catalogue dans la barre latérale, organisé en Entrées et Actions. Faites glisser une étape sur le canevas ou cliquez pour l’ajouter. Connectez les étapes en faisant glisser depuis le point de sortie d’une étape vers le point d’entrée de la suivante. Les connexions définissent l’ordre d’exécution et la circulation des données entre les étapes. Chaque étape possède un panneau de configuration. Sélectionnez une étape sur le canevas pour l’ouvrir dans la barre latérale, où vous pouvez définir :
  • Titre de l’étape — un libellé qui identifie ce que fait cette étape (c’est ce que vous voyez lorsque vous y faites référence depuis d’autres étapes)
  • Instructions ou requête — le prompt, la requête de recherche ou les directives pour cette étape
  • Assistant — pour les étapes basées sur des prompts, quel modèle IA ou assistant personnalisé utiliser
  • Options spécifiques à l’étape — par exemple quelles sources juridiques interroger, entre quelles langues traduire ou quelle tâche exécuter
Vous pouvez également cliquer sur Améliorer le prompt dans les champs d’instructions pour laisser l’IA affiner votre formulation.

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Référencer les étapes précédentes

Lorsque vous rédigez les instructions d’une étape, vous pouvez faire référence au résultat de n’importe quelle étape précédente en la mentionnant avec @. Commencez à taper @ et sélectionnez l’étape à laquelle vous souhaitez faire référence. À l’exécution, cette mention est remplacée par le résultat réel de cette étape — les données s’enchaînent ainsi automatiquement dans le workflow. C’est ainsi que vous construisez le contexte à travers le flux. Une étape de prompt peut analyser des documents provenant d’une étape d’import. Une étape de rédaction peut rassembler les résultats d’une étape de recherche et d’une étape de revue en un mémo final.

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Enregistrement

Cliquez sur Enregistrer lorsque votre workflow est prêt. Vous lui donnerez un nom, une description optionnelle et une langue. Vous pouvez également l’étiqueter avec des domaines de pratique pour le retrouver plus facilement par la suite. Si vous souhaitez le rendre disponible à toute votre organisation, cochez Demander à rendre organisationnel — un administrateur l’examinera et l’approuvera. Un workflow doit être enregistré avant de pouvoir être exécuté. Après le premier enregistrement, vos modifications sont conservées automatiquement au fil de votre travail — il n’y a pas de bouton « enregistrer les modifications » distinct.

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Exécuter un workflow

Cliquez sur Exécuter dans le constructeur pour lancer l’exécution. La barre latérale passe en mode exécution, affichant le statut de chaque étape au fur et à mesure de sa progression :
  • En attente — en attente de démarrage
  • En cours — en cours d’exécution
  • En attente d’entrée — l’étape a besoin d’une information de votre part (texte ou fichiers)
  • Terminé — terminé, avec les résultats affichés
  • Échoué — un problème est survenu, avec un message d’erreur
Lorsqu’une étape nécessite une entrée — comme une saisie de prompt ou un import de fichiers — le workflow se met en pause et attend que vous la fournissiez avant de continuer. Remplissez ce qui est demandé et le workflow reprend là où il s’était arrêté. Chaque étape affiche son temps d’exécution, et les résultats finaux apparaissent dans une section Livrables finaux en bas — documents à télécharger, texte à copier, revues en grille à ouvrir ou résultats de recherche à parcourir.

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Exécuter depuis le chat

Vous pouvez également lancer un workflow directement depuis une conversation de chat. Le workflow s’exécute en ligne — étape par étape dans le fil de discussion — afin que vous puissiez voir les résultats au fur et à mesure sans quitter la conversation.

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Brouillons

Les brouillons sont des workflows que l’IA rédige lorsque vous lui demandez de gérer une tâche en plusieurs étapes dans le chat sans nommer un workflow existant. Après l’exécution d’un brouillon par l’IA, celui-ci arrive dans Workflows > Brouillons avec les étapes conservées. À partir de là, vous pouvez :
  • Enregistrer — l’ajouter à votre bibliothèque personnelle pour pouvoir le relancer
  • Modifier — l’ouvrir dans le constructeur pour ajuster les étapes avant de l’enregistrer
  • Écarter — le supprimer s’il n’est pas utile
Les brouillons sont limités à dix étapes et utilisent un ensemble simplifié de types de nœuds ; ils peuvent donc être plus simples que les workflows que vous construiriez manuellement. Considérez-les comme un point de départ — l’IA vous fournit rapidement un flux opérationnel, que vous pouvez affiner ou étendre depuis le constructeur.

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En cas de problème

Si une étape échoue, le workflow s’arrête et affiche un message d’erreur pour cette étape. Les étapes en aval ne s’exécuteront pas. Vous pouvez ajuster la configuration de l’étape défaillante et relancer le workflow depuis le début.