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Le style de document est une fonctionnalité Enterprise. Chaque cabinet dispose de sa propre instance (par exemple votrecabinet.sagalegal.io), et le style de document se configure dans le panneau d’administration de cette instance.
Le style des documents est un paramètre administrateur pour les exports Word générés par Saga. Utilisez-le lorsque votre cabinet souhaite que les brouillons, résumés, notes ou autres documents générés par l’IA suivent les mêmes polices, mises en page, en-têtes, pieds de page et numérotation. Seuls les administrateurs peuvent configurer le style des documents. Les utilisateurs voient le résultat lorsqu’ils exportent du contenu généré après l’enregistrement des paramètres.

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Ce que contrôle le style des documents

Le style des documents peut contrôler :
  • Police, taille, couleur et interligne du corps de texte
  • Polices, tailles, couleurs et graisse des titres
  • Format de page, orientation, marges, retraits et espacements
  • Texte d’en-tête et de pied de page
  • Position et alignement des numéros de page
  • Logos dans les en-têtes et pieds de page
Ces paramètres s’appliquent aux nouveaux exports. Ils ne modifient pas les fichiers déjà téléchargés ni les documents que les utilisateurs importent dans un projet ou une base de connaissances.

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Types de documents pris en charge

Le style des documents prend en charge les fichiers Word et Excel de référence. La prise en charge de PowerPoint est en préparation.

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Importer un document de référence

Utilisez un document de référence lorsque vous disposez déjà d’un fichier Word qui représente le style de votre cabinet.
  1. Ouvrez le Panneau d’administration.
  2. Accédez à Style des documents.
  3. Importez un document de référence .docx.
  4. Vérifiez le style extrait dans l’aperçu.
  5. Ajustez les champs manuellement si nécessaire.
  6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Utilisez un document de référence propre avec les styles que vous souhaitez que Saga copie. Évitez les documents avec suivi des modifications, titres incohérents ou mise en forme inhabituelle ponctuelle.

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Style d’export Excel

Le style Excel contrôle l’apparence des tableaux téléchargés depuis Saga. Vous pouvez définir les polices, les couleurs, les bandes, la hauteur des lignes, la largeur des colonnes, l’alignement, le retour à la ligne et les bordures.
  1. Ouvrez le panneau d’administration.
  2. Allez dans Style des documents > Export Excel.
  3. Importez un classeur .xlsx de référence (jusqu’à 25 Mo) ou ajustez les valeurs à la main.
  4. Vérifiez l’aperçu et cliquez sur Enregistrer les modifications.

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Ajuster et tester le style

Vous pouvez affiner le style extrait avant de l’enregistrer ou configurer le style manuellement. Les modifications s’appliquent aux nouveaux exports après leur enregistrement. Exportez un court document de test depuis le chat et vérifiez dans Word le corps de texte, les titres, les marges, les en-têtes, les pieds de page, les numéros de page et les logos.