Style des documents

Le style des documents est un paramètre administrateur pour les contenus Word, Excel et PowerPoint générés par Saga. Utilisez-le lorsque votre cabinet souhaite que les brouillons, résumés, notes, tableaux téléchargés et présentations suivent le même style documentaire. Seuls les administrateurs peuvent configurer le style des documents. Les utilisateurs voient le résultat lorsqu’ils exportent du contenu généré après l’enregistrement des paramètres.

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Où chaque style est utilisé

Style des documents comporte trois onglets : Word, Excel et PowerPoint. Chaque onglet indique où son style est utilisé :

• Word: brouillons, téléchargements Word et PDF, et fichiers Word créés par l’IA. Les exports de brouillons au format UDF (UYAP) utilisent aussi la police du corps de texte et les tailles de titres Word. Les graphiques et pages HTML créés par l’IA utilisent la police du corps de texte Word.
• Excel: téléchargements de tableaux depuis le chat, exports Grid Review et feuilles de calcul créées par l’IA.
• PowerPoint: présentations créées par l’IA, dans le chat et dans les workflows. Les graphiques et pages HTML créés par l’IA utilisent les couleurs d’accentuation PowerPoint.

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Ce que contrôle le style des documents

Le style des documents peut contrôler :

• Police, taille, couleur et interligne du corps de texte
• Polices, tailles, couleurs et graisse des titres
• Numérotation des titres issue de votre modèle
• Format de page, orientation, marges, retraits et espacements
• Texte d’en-tête et de pied de page
• Position et alignement des numéros de page
• Logos dans les en-têtes et pieds de page

Ces paramètres s’appliquent aux nouveaux exports. Ils ne modifient pas les fichiers déjà téléchargés ni les documents que les utilisateurs importent dans un projet ou une base de connaissances. Pour afficher un logo et du texte dans le même en-tête ou pied de page, choisissez le type Logo et texte. Par exemple, un papier à en-tête peut afficher le logo du cabinet et son adresse ensemble dans chaque export. Si votre document Word de référence numérote les titres à sa manière, par exemple Article 1 / 1.1 / a) / (i), les nouveaux documents Saga utilisent la même numérotation dans l’éditeur et dans l’export Word.

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Types de documents pris en charge

Le style des documents prend en charge les fichiers Word et Excel de référence. La prise en charge de PowerPoint est en préparation.

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Importer un document de référence

Utilisez un document de référence lorsque vous disposez déjà d’un fichier Word qui représente le style de votre cabinet.

1. Ouvrez le Panneau d’administration.
2. Accédez à Style des documents.
3. Importez un document de référence .docx.
4. Vérifiez le style extrait dans l’aperçu.
5. Ajustez les champs manuellement si nécessaire.
6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

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Style d’export Excel

Le style Excel contrôle l’apparence des tableaux téléchargés depuis Saga. Vous pouvez définir les polices, les couleurs, les bandes, la hauteur des lignes, la largeur des colonnes, l’alignement, le retour à la ligne et les bordures.

1. Ouvrez le panneau d’administration.
2. Allez dans Style des documents > Export Excel.
3. Importez un classeur .xlsx de référence (jusqu’à 25 Mo) ou ajustez les valeurs à la main.
4. Vérifiez l’aperçu et cliquez sur Enregistrer les modifications.

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Style d’export PowerPoint

Sélectionnez l’onglet PowerPoint dans Style des documents pour définir le style des présentations créées par l’IA, dans le chat et dans les workflows. Les graphiques et pages HTML créés par l’IA utilisent aussi les couleurs d’accentuation PowerPoint.

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Ajuster et tester le style

Vous pouvez affiner le style extrait avant de l’enregistrer ou configurer le style manuellement. Les modifications s’appliquent aux nouveaux exports après leur enregistrement. Exportez un court document de test depuis le chat et vérifiez dans Word le corps de texte, les titres, les marges, les en-têtes, les pieds de page, les numéros de page et les logos.