Partage et autorisations

Les projets peuvent être partagés avec d’autres personnes de votre organisation. Lorsque vous partagez un projet, les collaborateurs accèdent à sa base de connaissances, ses chats et ses revues en grille — dans les limites du niveau d’autorisation que vous leur attribuez.

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Niveaux d’autorisation

Utilisez copropriétaire pour les collègues qui doivent gérer le projet avec vous. Utilisez peut modifier pour les membres de l’équipe effectuant le travail quotidien. Utilisez lecture seule pour les personnes ayant besoin d’une visibilité sans possibilité de modification.

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Partager un projet

Ouvrez le projet, cliquez sur Partager dans l’en-tête et recherchez un collègue par nom ou adresse e-mail. Choisissez son niveau d’autorisation et ajoutez-le. Il aura accès immédiatement. Si votre organisation s’étend sur plusieurs domaines de messagerie — par exemple après une fusion ou entre bureaux régionaux — vous pouvez partager avec des collègues situés dans n’importe lequel des domaines que votre administrateur a liés entre eux. Ils apparaissent dans la même recherche et se comportent comme tout autre membre. Vous pouvez modifier le niveau d’autorisation d’une personne ou révoquer son accès à tout moment depuis la même boîte de dialogue. Pour supprimer tous les collaborateurs à la fois, cliquez sur Arrêter le partage.

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Partage des chats

Les chats au sein d’un projet partagé sont privés par défaut — vous seul pouvez les voir. Pour rendre un chat visible à tous les membres du projet, cliquez sur Partager dans l’en-tête du chat. Un message système apparaît dans la conversation lorsque le partage est activé. Vous pouvez filtrer la liste des chats par Tous, Privés ou Partagés pour trouver ce que vous cherchez.

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Quitter un projet

Si vous n’êtes pas le propriétaire, vous pouvez quitter un projet depuis le menu … dans l’en-tête du projet. Quitter le projet supprime votre accès — le propriétaire peut vous réajouter à tout moment.