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La base de connaissances est la bibliothèque de documents d’un projet. Chaque fichier que vous importez est traité par Saga — le texte est extrait, découpé en passages et indexé pour que l’IA puisse retrouver le bon contenu à la demande. Lorsque vous posez une question dans un chat de projet, l’IA effectue une recherche dans l’ensemble de la base de connaissances et fait remonter les passages les plus pertinents pour votre question, avec des citations qui renvoient à chaque source. Ce n’est pas vous qui choisissez les documents que l’IA consulte — elle décide à chaque question, selon ce que vous demandez réellement.

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Ajouter des documents

Glissez-déposez des fichiers ou des dossiers directement dans le panneau de la base de connaissances, ou cliquez sur Importer pour parcourir votre ordinateur. Si votre organisation a configuré SharePoint ou Epona365, vous pouvez également importer des fichiers depuis ces services. Saga prend en charge un large éventail de formats de fichiers : La taille maximale par fichier est de 1 Go. Un projet peut contenir jusqu’à 1 000 documents. Lorsqu’un projet approche de sa limite de documents, l’en-tête de la base de connaissances affiche un badge d’utilisation avec le nombre de documents utilisés et la limite, par exemple 820/1000. Le badge apparaît lorsque le projet atteint environ 80 % de sa limite de documents. En dessous de ce seuil, il n’est pas affiché. Après l’import, chaque fichier passe par un traitement avant d’être disponible pour l’IA. Vous pouvez continuer à travailler pendant ce temps — les documents deviennent disponibles automatiquement dès qu’ils sont prêts. Si le traitement d’un fichier échoue, vous pouvez relancer l’opération depuis son menu d’actions. Si plusieurs imports échouent, une barre de récupération apparaît en haut de la base de connaissances afin que vous puissiez tout réessayer pour les imports échoués ou tout supprimer pour les imports échoués en une seule étape.

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Dossiers et étiquettes

Vous pouvez organiser les documents avec des dossiers et des étiquettes à code couleur. Les dossiers vous permettent de reproduire votre arborescence de fichiers existante. Créez des dossiers imbriqués, déplacez des documents entre eux et téléchargez un dossier entier en ZIP lorsque vous devez partager des fichiers en dehors de Saga. L’état déplié/replié de vos dossiers est enregistré automatiquement et conservé d’une visite à l’autre, de sorte que vous retrouvez toujours l’affichage que vous aviez laissé. Les étiquettes fonctionnent indépendamment des dossiers. Attribuez une étiquette à un document, donnez-lui une couleur et utilisez le filtre par étiquette pour n’afficher que les documents portant ce label. Les étiquettes sont utiles pour marquer les types de documents, l’état de la revue ou tout autre critère transversal à votre arborescence.

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Actions sur les documents

Chaque document dispose d’un menu d’actions permettant de le renommer, de le déplacer vers un autre dossier, de gérer ses étiquettes, de le télécharger, de relancer le traitement ou de le supprimer. Pour agir sur plusieurs documents à la fois, utilisez les cases à cocher en regard de chaque document ou dossier. Une sélection active vous permet de télécharger, supprimer, déplacer ou étiqueter tous les documents sélectionnés en une seule étape. Les cases à cocher des dossiers affichent un indicateur de sélection partielle lorsque seuls certains fichiers du dossier sont sélectionnés, ce qui permet de voir précisément ce qui est inclus.