Base de connaissances

La base de connaissances est la bibliothèque de documents d’un projet. Chaque fichier que vous importez est traité par Saga — le texte est extrait, découpé en passages et indexé pour que l’IA puisse retrouver le bon contenu à la demande. Lorsque vous posez une question dans un chat de projet, l’IA effectue une recherche dans l’ensemble de la base de connaissances et fait remonter les passages les plus pertinents pour votre question, avec des citations qui renvoient à chaque source. Ce n’est pas vous qui choisissez les documents que l’IA consulte — elle décide à chaque question, selon ce que vous demandez réellement.

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Ajouter des documents

Glissez-déposez des fichiers ou des dossiers directement dans le panneau de la base de connaissances, ou cliquez sur Importer pour parcourir votre ordinateur. Si votre organisation a configuré SharePoint, Epona365 ou iManage, vous pouvez également importer des fichiers depuis ces services. Saga prend en charge un large éventail de formats de fichiers : La taille maximale par fichier est de 1 Go. Chaque projet a une limite de documents. Cette limite est de 500 documents, sauf si Saga a défini une limite différente pour votre espace de travail. Lorsqu’un projet approche de sa limite de documents, l’en-tête de la base de connaissances affiche un badge d’utilisation avec le nombre de documents utilisés et la limite, par exemple 410/500. Le badge apparaît lorsque le projet atteint environ 80 % de sa limite de documents. En dessous de ce seuil, il n’est pas affiché. Si un import devait faire dépasser sa limite au projet, Saga affiche Limite de documents atteinte et n’importe pas les fichiers. Supprimez les documents dont vous n’avez plus besoin, puis relancez l’import. Après l’import, chaque fichier passe par un traitement avant d’être disponible pour l’IA. Vous pouvez continuer à travailler pendant ce temps — les documents deviennent disponibles automatiquement dès qu’ils sont prêts. Si le traitement d’un fichier échoue, vous pouvez relancer l’opération depuis son menu d’actions. Si plusieurs imports échouent, une barre de récupération apparaît en haut de la base de connaissances afin que vous puissiez tout réessayer pour les imports échoués ou tout supprimer pour les imports échoués en une seule étape. Après un import, Saga fait défiler l’affichage jusqu’au premier nouveau fichier et ouvre son dossier si nécessaire. Les nouveaux fichiers affichent l’étiquette New pendant quelques secondes.

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Dossiers et étiquettes

Vous pouvez organiser les documents avec des dossiers et des étiquettes à code couleur. Les dossiers vous permettent de reproduire votre arborescence de fichiers existante. Créez des dossiers imbriqués, déplacez des documents entre eux et téléchargez un dossier entier en ZIP lorsque vous devez partager des fichiers en dehors de Saga. L’état déplié/replié de vos dossiers est enregistré automatiquement et conservé d’une visite à l’autre, de sorte que vous retrouvez toujours l’affichage que vous aviez laissé. Lorsque vous faites glisser des fichiers depuis votre ordinateur sur un dossier, ils sont importés dans ce dossier. Si vous les déposez sur la liste en dehors d’un dossier, ils sont importés à la racine. Vous pouvez aussi faire glisser des lignes de document sur un dossier pour les déplacer, avec une option Annuler. Si vous maintenez le glissement au-dessus d’un dossier, il se déplie, ce qui vous permet d’atteindre un sous-dossier. Les membres en lecture seule ne peuvent pas faire glisser de fichiers ni de lignes. Pour déplacer un dossier, faites-le glisser sur un autre dossier. Le dossier est déplacé avec tout son contenu, et vous pouvez cliquer sur Annuler. Vous ne pouvez pas déposer un dossier dans lui-même ni dans l’un de ses propres sous-dossiers. Pour ramener un document ou un dossier à la racine, déposez-le sur l’en-tête de la base de connaissances ou sur un espace vide de la liste. Pour faire glisser un dossier, vous avez besoin d’une souris ou d’un pavé tactile. Les étiquettes fonctionnent indépendamment des dossiers. Attribuez une étiquette à un document, donnez-lui une couleur et utilisez le filtre par étiquette pour n’afficher que les documents portant ce label. Les étiquettes sont utiles pour marquer les types de documents, l’état de la revue ou tout autre critère transversal à votre arborescence. Dans un chat de projet, vous pouvez demander à Saga de classer des documents dans des dossiers ou avec des étiquettes. Saga propose les changements. Vous pouvez examiner et modifier la proposition : changer le dossier ou les étiquettes de chaque document, et choisir les documents auxquels l’appliquer. Rien n’est déplacé tant que vous ne confirmez pas. Ce n’est pas disponible dans le complément Word ni dans le complément Outlook.

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Actions sur les documents

Chaque document dispose d’un menu d’actions permettant de le renommer, de le déplacer vers un autre dossier, de gérer ses étiquettes, de le télécharger, de relancer le traitement ou de le supprimer. Pour agir sur plusieurs documents à la fois, utilisez les cases à cocher en regard de chaque document ou dossier. Une sélection active vous permet de télécharger, supprimer, déplacer ou étiqueter tous les documents sélectionnés en une seule étape. Les cases à cocher des dossiers affichent un indicateur de sélection partielle lorsque seuls certains fichiers du dossier sont sélectionnés, ce qui permet de voir précisément ce qui est inclus. Pour copier des documents dans un autre projet, choisissez Copy to Project dans le menu d’actions d’un document, ou sélectionnez plusieurs documents et utilisez Copy to Project dans la barre de sélection. Choisissez un projet dans lequel vous avez un droit de modification. Les copies sont placées au premier niveau de la base de connaissances de ce projet. Saga ignore les documents déjà présents dans ce projet, encore en cours de traitement ou qui dépasseraient sa limite de documents, et vous indique lesquels. Choisissez Open Project pour y accéder. Utilisez Filter > Sort by pour trier les fichiers par Name ou Date uploaded. Les dossiers restent triés de A à Z. Votre choix reste valable pendant la session.