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Le panneau d’administration est l’endroit où sont gérés les paramètres, les utilisateurs et le contenu partagé de votre organisation. Accédez-y en cliquant sur Panneau d’administration dans la barre latérale. Ce que vous voyez dépend de votre rôle.

Rôles

Chaque personne dans votre espace de travail Saga possède l’un des trois rôles suivants : Administrateur — Contrôle total sur l’espace de travail. Les administrateurs gèrent les utilisateurs, configurent les paramètres, mettent en place les intégrations, personnalisent l’apparence et supervisent tout dans le panneau d’administration. Il s’agit généralement de quelqu’un des opérations juridiques ou de l’informatique. Administrateur de contenu — Gère le volet contenu : sources organisationnelles, assistants personnalisés et bibliothèques partagées (prompts, modèles de revue en grille, workflows). Les administrateurs de contenu ne peuvent pas gérer les utilisateurs, les paramètres de l’espace de travail ni les intégrations. Ce rôle est conçu pour les personnes qui façonnent la manière dont le cabinet utilise Saga au quotidien — et les organisations l’attribuent souvent aux ingénieurs juridiques de Saga pour qu’ils puissent aider à configurer et maintenir l’espace de travail. Utilisateur — Le rôle standard. Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les fonctionnalités de Saga mais n’ont pas accès au panneau d’administration.

Paramètres de l’espace de travail

Les administrateurs configurent les valeurs par défaut de l’espace de travail qui s’appliquent à toute l’organisation :
  • Assistant par défaut — l’assistant IA présélectionné pour les nouvelles conversations
  • Langue par défaut — la langue de l’espace de travail
  • Modèles activés — les modèles IA disponibles dans le sélecteur d’assistant
  • Types de projets — des libellés personnalisés pour catégoriser les projets
  • Paramètres de la bibliothèque de prompts — langues disponibles et étiquetage personnalisé des prompts

Utilisateurs

Les administrateurs peuvent voir tout le monde dans l’espace de travail, changer les rôles, supprimer des utilisateurs, réactiver des comptes supprimés et désactiver l’authentification à deux facteurs pour les utilisateurs qui ont perdu leur accès. Vous pouvez également exporter la liste des utilisateurs vers Excel avec des métriques d’utilisation.

Intégrations

Les administrateurs configurent les connexions aux outils externes :
  • SharePoint — activer et fournir l’URL de votre tenant
  • Epona365 — activer et fournir l’URL de votre instance
  • Traduction — activer ou désactiver la traduction DeepL

Thème et personnalisation visuelle

Les administrateurs peuvent personnaliser l’apparence de l’espace de travail : télécharger le logo et le favicon de votre cabinet, définir un avatar pour l’IA et mettre à jour le titre et la description de l’espace de travail. Cela permet à Saga de ressembler à votre propre outil plutôt qu’à une plateforme générique.

Sources organisationnelles

Les administrateurs et les administrateurs de contenu peuvent créer et gérer des sources organisationnelles — des bases de connaissances à l’échelle du cabinet, accessibles dans toutes les conversations. Importez des documents dans une source, et l’IA peut s’en servir en complément du contexte spécifique au projet. Elles sont idéales pour les bibliothèques de clauses types, les directives internes, les guides réglementaires ou tout matériel de référence applicable à plusieurs dossiers.

Bibliothèques

Les administrateurs et les administrateurs de contenu gèrent le contenu partagé qui apparaît dans l’onglet Organisation de chacun :
  • Prompts — modèles de prompts à l’échelle de l’organisation pour standardiser les tâches courantes
  • Modèles de revue en grille — jeux de questions réutilisables pour la revue structurée de documents
  • Workflows — flux d’automatisation partagés
  • Assistants personnalisés — assistants IA configurés pour des workflows spécifiques du cabinet
Lorsqu’un utilisateur crée un prompt, un modèle ou un workflow personnel et demande à le rendre organisationnel, il apparaît ici pour examen. Approuvez-le et il devient accessible à tous.

Utilisation

Les administrateurs peuvent consulter les métriques d’utilisation à l’échelle de l’espace de travail — nombre total de messages, projets, chats et documents — filtrés par période. Cela permet de suivre l’adoption et de comprendre comment l’équipe utilise Saga.