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La revisión en cuadrícula es la forma de analizar un conjunto de documentos contra las mismas preguntas en una sola pasada estructurada. Defina lo que desea saber — cláusulas de terminación, fechas de vigencia, ley aplicable, límites de responsabilidad — y la IA trabaja con cada documento, completando una tabla donde cada fila es un documento y cada columna es una pregunta. Está diseñada para el tipo de trabajo en el que normalmente abriría veinte contratos uno al lado del otro y haría una hoja de cálculo a mano. La revisión en cuadrícula lo hace en minutos, con citas que vinculan cada respuesta al pasaje de origen.

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Dónde se encuentran las revisiones en cuadrícula

Las revisiones en cuadrícula pueden estar dentro de un proyecto o ser independientes. Dentro de un proyecto, las encontrará en la pestaña Revisión en cuadrícula junto al chat. La cuadrícula tiene acceso automáticamente a la base de conocimiento de ese proyecto, por lo que puede importar documentos directamente desde ahí. También puede crear cuadrículas independientes desde la página Revisiones en cuadrícula en la barra lateral. Las cuadrículas independientes tienen su propio conjunto de documentos. Si luego decide que una cuadrícula pertenece a un proyecto, puede moverla.

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Crear una cuadrícula

Haga clic en Nueva revisión en cuadrícula para empezar desde cero, o abra la Biblioteca de cuadrículas para comenzar desde una plantilla. Asigne a la cuadrícula un nombre que identifique la tarea — “Revisión de contratos de arrendamiento” o “Extracción de contratos laborales” funciona bien. A partir de ahí, agrega preguntas y documentos. Las preguntas se convierten en columnas; los documentos se convierten en filas. La IA comienza a generar respuestas tan pronto como ambos estén en su lugar.

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Modos de respuesta

Cada pregunta tiene un modo de respuesta que le dice a la IA qué tipo de respuesta espera. Elegir el modo correcto mantiene los resultados consistentes y facilita el escaneo de la cuadrícula.
ModoQué devuelve la IACuándo usarlo
ExtractoTexto literal del documentoExtraer cláusulas, definiciones o pasajes específicos
Revisión cortaUn breve resumen o análisisEvaluaciones rápidas, observaciones concisas
Revisión largaUn análisis detallado de múltiples párrafosRevisiones en profundidad, preguntas de múltiples partes
Verdadero / FalsoVerdadero o FalsoVerificaciones binarias — “¿El contrato contiene una cláusula de no competencia?”
FechaUna fechaFechas de vigencia, plazos, fechas de vencimiento
NúmeroUn valor numéricoCifras financieras, cantidades, límites
MonedaUn monto monetarioValores contractuales, honorarios, penalizaciones
Cuando la IA no puede encontrar lo que se le pide, se lo indica — “Fecha solicitada no encontrada” o “No se puede determinar verdadero o falso” — en lugar de adivinar. También puede hacer clic en Mejorar prompt al escribir una pregunta para que la IA refine su formulación y obtener resultados más precisos.

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Instrucciones personalizadas

Si hay contexto que la IA debe tener en cuenta para todas las preguntas — un enfoque jurisdiccional, un marco jurídico específico, una preferencia de formato — puede agregarlo como instrucción personalizada al crear o editar la cuadrícula. Algo como “Responder en el contexto del derecho laboral noruego” o “Enfocarse en las obligaciones financieras y penalizaciones.” Cada pregunta puede optar por incluir o excluir la instrucción a nivel de cuadrícula, por lo que tiene control sobre qué preguntas se benefician del contexto adicional y cuáles deben funcionar por sí solas.

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Agregar documentos

Puede agregar documentos desde varios lugares: cualquier base de conocimiento disponible para usted (no solo la del proyecto actual), una carga de archivos, o integraciones como SharePoint y Epona365 si su organización las tiene configuradas. Seleccione tantos como necesite — la IA genera respuestas para cada documento contra cada pregunta. Los documentos se pueden agregar o eliminar en cualquier momento. Cuando agrega nuevos documentos a una cuadrícula existente, la IA completa las respuestas automáticamente. La cuadrícula no se fija en el momento de la creación.