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El estilo de documentos es una función de Enterprise. Cada despacho tiene su propia instancia (por ejemplo, sudespacho.sagalegal.io), y el estilo de documentos se configura en el panel de administración de esa instancia.
El estilo de documentos es una configuración de administración para los resultados de Word, Excel y PowerPoint generados por Saga. Úselo cuando su despacho quiera que borradores, resúmenes, memorandos, tablas descargadas y presentaciones sigan el mismo estilo documental. Solo los administradores pueden configurar el estilo de documentos. Los usuarios ven el resultado cuando exportan contenido generado después de guardar la configuración.

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Dónde se usa cada estilo

Estilo de documentos tiene tres pestañas: Word, Excel y PowerPoint. Cada pestaña indica dónde se usa su estilo:
  • Word: borradores, descargas en Word y PDF, y archivos de Word que crea la IA. Las exportaciones de borradores en UDF (UYAP) también usan la fuente del cuerpo y los tamaños de título de Word. Los gráficos y las páginas HTML que crea la IA usan la fuente del cuerpo de Word.
  • Excel: descargas de tablas del chat, exportaciones de Grid Review y hojas de cálculo que crea la IA.
  • PowerPoint: presentaciones que crea la IA, en el chat y en los flujos de trabajo. Los gráficos y las páginas HTML que crea la IA usan los colores de énfasis de PowerPoint.

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Qué controla el estilo de documentos

El estilo de documentos puede controlar:
  • Fuente, tamaño, color e interlineado del texto principal
  • Fuentes, tamaños, colores y peso de los encabezados
  • Numeración de encabezados desde su plantilla
  • Tamaño de página, orientación, márgenes, sangría y espaciado
  • Texto de encabezado y pie de página
  • Ubicación y alineación de los números de página
  • Logotipos en encabezado y pie de página
Esta configuración se aplica a nuevas exportaciones. No cambia archivos ya descargados ni documentos que los usuarios suben a un proyecto o base de conocimiento. Para mostrar un logotipo y texto en el mismo encabezado o pie de página, elija el tipo Logotipo y texto. Por ejemplo, un membrete puede mostrar el logotipo del despacho y su dirección juntos en cada exportación. Si su documento de referencia de Word numera los encabezados de una forma propia, por ejemplo Article 1 / 1.1 / a) / (i), los nuevos documentos de Saga usan la misma numeración en el editor y en la exportación de Word.

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Tipos de documento compatibles

El estilo de documentos admite archivos de referencia de Word y Excel. La compatibilidad con PowerPoint está en camino.

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Cargar un documento de referencia

Use un documento de referencia cuando ya tenga un archivo de Word que represente el estilo de su despacho.
  1. Abra Panel de administración.
  2. Vaya a Estilo de documentos.
  3. Cargue un documento de referencia .docx.
  4. Revise el estilo extraído en la vista previa.
  5. Ajuste los campos manualmente si es necesario.
  6. Haga clic en Guardar cambios.
Use un documento de referencia limpio con los estilos que quiere que Saga copie. Evite documentos con control de cambios, encabezados incoherentes o formato inusual aplicado una sola vez.

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Estilo de exportación de Excel

El estilo de Excel controla el aspecto de las tablas descargadas desde Saga. Puede configurar fuentes, colores, franjas, alto de fila, ancho de columna, alineación, ajuste de texto y bordes.
  1. Abra el Panel de administración.
  2. Vaya a Estilo de documentos > Exportación de Excel.
  3. Cargue un libro .xlsx de referencia (hasta 25 MB) o ajuste los valores a mano.
  4. Revise la vista previa y haga clic en Guardar cambios.

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Estilo de exportación de PowerPoint

Seleccione la pestaña PowerPoint en Estilo de documentos para definir el estilo de las presentaciones que crea la IA, en el chat y en los flujos de trabajo. Los gráficos y las páginas HTML que crea la IA también usan los colores de énfasis de PowerPoint.

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Ajustar y probar el estilo

Puede afinar el estilo extraído antes de guardar o configurar el estilo manualmente. Los cambios se aplican a nuevas exportaciones después de guardarlos. Exporte un documento de prueba breve desde el chat y revise en Word el texto principal, encabezados, márgenes, pies de página, números de página y logotipos.