Co możesz robić
Dodatek otwiera się jako panel zadań wewnątrz Outlooka. Stamtąd masz dostęp do: Zapisz wątek w projekcie. Powiąż całą rozmowę e-mail z projektem Saga. Wątek staje się częścią dokumentacji projektu obok dokumentów, notatek i innych plików, więc każda osoba z dostępem do projektu może go przeczytać bez przekazywania wiadomości e-mail. Jest przeszukiwalny i dostępny bezpośrednio z projektu w Saga. Saga zapisuje wątek w bazie wiedzy projektu jako plik Outlooka.msg, więc otwiera się on i pobiera jako wiadomość e-mail z tematem, nadawcą, odbiorcami i datą. Wątki zapisane wcześniej pozostają plikami .txt.
Zapisz załącznik w projekcie. Przenieś pliki z wiadomości e-mail do bazy wiedzy projektu. Zapisane załączniki są dostępne dla każdego czatu lub przeglądu tabelarycznego w tym projekcie i pozostają tam długoterminowo, więc nie musisz dołączać ich ponownie przy każdym pytaniu.
Podsumuj wątek. Wygeneruj jasne, uporządkowane podsumowanie długiej rozmowy. Saga obejmuje kluczowe punkty, porządkuje je chronologicznie i przepisuje w formie przejrzystej listy punktowanej, więc nie musisz przewijać tygodni odpowiedzi, aby sprawdzić, na czym polega sprawa.
Przygotuj odpowiedź. Saga analizuje wątek, który masz otwarty, w tym kontekst, nadawcę i temat, i generuje profesjonalną, zwięzłą odpowiedź. Możesz nią sterować za pomocą konkretnych instrukcji, na przykład “Przygotuj odpowiedź, że zatwierdzam.” Wybierz Wstaw odpowiedź, a wersja robocza trafi do edytora Outlooka z właściwymi odbiorcami w polach Do i DW oraz właściwym tematem.
Wiadomość e-mail nie jest wysyłana automatycznie. Zawsze sprawdzasz, edytujesz i dostosowujesz wersję roboczą w Outlooku przed wysłaniem.