Baza wiedzy

Baza wiedzy to biblioteka dokumentów wewnątrz projektu. Każdy przesłany plik jest przetwarzany przez Saga — tekst jest wyodrębniany, dzielony na fragmenty i indeksowany, dzięki czemu AI może znaleźć odpowiedni materiał na żądanie. Gdy zadajesz pytanie w czacie projektu, AI przeszukuje całą bazę wiedzy i wyciąga fragmenty najbardziej istotne dla Twojego pytania, z cytowaniami prowadzącymi z powrotem do każdego źródła. Nie wybierasz, na które dokumenty AI patrzy — decyduje o tym przy każdym pytaniu, na podstawie tego, o co rzeczywiście pytasz.

​

Dodawanie dokumentów

Przeciągnij i upuść pliki lub foldery bezpośrednio do panelu bazy wiedzy lub kliknij Prześlij, aby przeglądać pliki na komputerze. Jeśli Twoja organizacja ma skonfigurowany SharePoint, Epona365 lub iManage, możesz również importować pliki z tych usług. Saga obsługuje szeroką gamę typów plików: Maksymalny rozmiar pliku to 1 GB. Każdy projekt ma limit dokumentów. Limit wynosi 500 dokumentów, chyba że Saga ustawiła inny limit dla Twojej przestrzeni roboczej. Gdy projekt zbliża się do limitu dokumentów, nagłówek bazy wiedzy pokazuje znacznik użycia z liczbą użytych dokumentów i limitem, na przykład 410/500. Znacznik pojawia się, gdy projekt osiąga około 80% limitu dokumentów. Poniżej tego progu nie jest wyświetlany. Jeśli przesłanie plików spowodowałoby przekroczenie limitu projektu, Saga pokazuje komunikat Osiągnięto limit dokumentów i nie przesyła plików. Usuń dokumenty, których już nie potrzebujesz, a następnie prześlij pliki ponownie. Po przesłaniu każdy plik przechodzi przez przetwarzanie, zanim będzie dostępny dla AI. Możesz kontynuować pracę w tym czasie — dokumenty stają się automatycznie dostępne po zakończeniu przetwarzania. Jeśli przetwarzanie pliku się nie powiedzie, możesz ponowić próbę z menu akcji. Jeśli więcej niż jedno przesłanie się nie powiedzie, u góry bazy wiedzy pojawia się pasek odzyskiwania, dzięki któremu możesz ponowić wszystkie nieudane przesłania albo usunąć wszystkie nieudane przesłania w jednym kroku. Po przesłaniu Saga przewija widok do pierwszego nowego pliku i w razie potrzeby otwiera jego folder. Nowe pliki przez kilka sekund mają etykietę New.

​

Foldery i tagi

Dokumenty możesz organizować za pomocą folderów i oznaczonych kolorami tagów. Foldery umożliwiają odtworzenie istniejącej struktury plików. Twórz zagnieżdżone foldery, przeciągaj dokumenty między nimi i pobieraj cały folder jako ZIP, gdy musisz udostępnić pliki poza Saga. Stan rozwinięcia i zwinięcia folderów jest zapamiętywany automatycznie i zachowywany między odświeżeniami strony, dzięki czemu zawsze wracasz do widoku, który opuściłeś. Gdy przeciągniesz pliki z komputera na folder, zostaną przesłane do tego folderu. Upuszczenie na listę poza folderem przesyła pliki do katalogu głównego. Możesz też przeciągać wiersze dokumentów na folder, aby je przenieść, z opcją Cofnij. Zatrzymaj przeciągany element nad folderem, aby go rozwinąć i dostać się do podfolderu. Członkowie z dostępem tylko do odczytu nie mogą przeciągać plików ani wierszy. Aby przenieść folder, przeciągnij go na inny folder. Folder zostanie przeniesiony razem z całą zawartością, a operację możesz cofnąć, klikając Cofnij. Nie możesz upuścić folderu do niego samego ani do jednego z jego podfolderów. Aby przenieść dokument lub folder z powrotem do katalogu głównego, upuść go na nagłówek bazy wiedzy lub na puste miejsce na liście. Przeciąganie folderu wymaga myszy lub touchpada. Tagi działają między folderami. Przypisz tag do dokumentu, nadaj mu kolor i użyj filtra tagów, aby wyświetlić tylko dokumenty z daną etykietą. Tagi są przydatne do oznaczania typów dokumentów, statusu przeglądu lub czegokolwiek innego, co przechodzi przez strukturę folderów. W czacie projektu możesz też poprosić Saga o posortowanie dokumentów do folderów lub tagów. Saga proponuje zmiany. Możesz przejrzeć i edytować propozycję: zmienić folder lub tagi każdego dokumentu i wybrać, dla których dokumentów zastosować zmiany. Nic nie zostaje przeniesione, dopóki nie potwierdzisz. Ta funkcja nie jest dostępna w dodatku Word ani Outlook.

​

Akcje dokumentów

Każdy dokument ma menu akcji, w którym możesz zmienić jego nazwę, przenieść do innego folderu, zarządzać tagami, pobrać go, ponowić przetwarzanie lub usunąć. Aby działać na kilku dokumentach naraz, użyj pól wyboru obok każdego dokumentu lub folderu. Z aktywnym zaznaczeniem możesz pobrać, usunąć, przenieść lub otagować wszystkie zaznaczone dokumenty w jednym kroku. Pola wyboru folderów wyświetlają wskaźnik częściowego zaznaczenia, gdy tylko niektóre pliki w folderze są zaznaczone, dzięki czemu widzisz dokładnie, co jest uwzględnione. Aby skopiować dokumenty do innego projektu, wybierz Copy to Project w menu akcji dokumentu albo zaznacz kilka dokumentów i użyj Copy to Project na pasku zaznaczenia. Wybierz projekt, w którym masz uprawnienia do edycji. Kopie trafiają na najwyższy poziom bazy wiedzy tego projektu. Saga pomija dokumenty, które już są w tym projekcie, są jeszcze przetwarzane lub przekroczyłyby limit dokumentów, i informuje, których to dotyczy. Wybierz Open Project, aby tam przejść. Użyj Filter > Sort by, aby sortować pliki według Name lub Date uploaded. Foldery pozostają w kolejności od A do Z. Twój wybór obowiązuje do końca sesji.