Styl dokumentów

Styl dokumentów to ustawienie administracyjne dla treści Word, Excel i PowerPoint generowanych przez Saga. Użyj go, gdy kancelaria chce, aby projekty, podsumowania, notatki, pobrane tabele i prezentacje stosowały ten sam styl dokumentów. Tylko administratorzy mogą konfigurować styl dokumentów. Użytkownicy widzą rezultat, gdy eksportują wygenerowaną treść po zapisaniu ustawień.

​

Gdzie używany jest każdy styl

Styl dokumentów ma trzy zakładki: Word, Excel i PowerPoint. Każda zakładka podaje, gdzie używany jest jej styl:

• Word: wersje robocze, pliki Word i PDF do pobrania oraz pliki Word tworzone przez AI. Eksporty wersji roboczych w formacie UDF (UYAP) również używają czcionki tekstu głównego i rozmiarów nagłówków z Worda. Wykresy i strony HTML tworzone przez AI używają czcionki tekstu głównego z Worda.
• Excel: tabele pobierane z czatu, eksporty Grid Review i arkusze kalkulacyjne tworzone przez AI.
• PowerPoint: prezentacje tworzone przez AI w czacie i w przepływach pracy. Wykresy i strony HTML tworzone przez AI używają kolorów akcentu z PowerPointa.

​

Co kontroluje styl dokumentów

Styl dokumentów może kontrolować:

• Czcionkę, rozmiar, kolor i interlinię tekstu głównego
• Czcionki, rozmiary, kolory i grubość nagłówków
• Numerację nagłówków z szablonu
• Rozmiar strony, orientację, marginesy, wcięcia i odstępy
• Tekst w nagłówku i stopce
• Położenie i wyrównanie numerów stron
• Logo w nagłówku i stopce

Te ustawienia dotyczą nowych eksportów. Nie zmieniają plików już pobranych ani dokumentów przesłanych przez użytkowników do projektu lub bazy wiedzy.

​

Obsługiwane typy dokumentów

Styl dokumentów obsługuje pliki referencyjne Word i Excel. Obsługa PowerPoint jest w drodze.

​

Prześlij dokument referencyjny

Użyj dokumentu referencyjnego, gdy masz już plik Word odzwierciedlający styl kancelarii.

1. Otwórz Panel administracyjny.
2. Przejdź do Styl dokumentów.
3. Prześlij dokument referencyjny .docx.
4. Sprawdź wyodrębniony styl w podglądzie.
5. W razie potrzeby dostosuj pola ręcznie.
6. Kliknij Zapisz zmiany.

​

Logo i tekst

Opcja Logo and text pokazuje logo i tekst razem w nagłówku lub stopce. Użyj jej dla papieru firmowego, w którym logo kancelarii i na przykład adres mają znajdować się w tym samym obszarze.

​

Numeracja nagłówków

Jeśli dokument referencyjny Word numeruje nagłówki jako Article 1 / 1.1 / a) / (i), nowe dokumenty Saga używają tej samej numeracji w edytorze i w eksporcie Word.

​

Styl eksportu Excel

Styl Excel kontroluje wygląd tabel pobieranych z Saga. Możesz ustawić czcionki, kolory, pasy, wysokość wiersza, szerokość kolumny, wyrównanie, zawijanie tekstu i obramowania.

1. Otwórz panel administracyjny.
2. Przejdź do Styl dokumentów > Eksport Excel.
3. Prześlij skoroszyt referencyjny .xlsx (do 25 MB) albo dostosuj wartości ręcznie.
4. Sprawdź podgląd i kliknij Zapisz zmiany.

​

Styl eksportu PowerPoint

Wybierz zakładkę PowerPoint w Styl dokumentów, aby ustawić styl prezentacji tworzonych przez AI w czacie i w przepływach pracy. Wykresy i strony HTML tworzone przez AI również używają kolorów akcentu z PowerPointa.

​

Dostosuj i przetestuj styl

Możesz dopracować wyodrębniony styl przed zapisaniem lub skonfigurować styl ręcznie. Zmiany dotyczą nowych eksportów po ich zapisaniu. Wyeksportuj krótki dokument testowy z czatu i sprawdź w Wordzie tekst główny, nagłówki, marginesy, nagłówki i stopki, numery stron oraz logo.