Rollen
Iedereen in uw Saga-werkruimte heeft een van deze rollen: Beheerder — Volledige controle over de werkruimte. Beheerders beheren gebruikers, configureren instellingen, stellen integraties in, passen branding aan en houden toezicht op alles in het beheerpaneel. Meestal is dit iemand van legal ops of IT. Contentbeheerder — Beheert de contentzijde: organisatiebronnen, aangepaste assistenten en gedeelde bibliotheken (prompts, rasterbeoordeling-templates, workflows). Contentbeheerders kunnen geen gebruikers, werkruimte-instellingen of integraties beheren. Deze rol is ontworpen voor mensen die vormgeven hoe het kantoor Saga dagelijks gebruikt — en organisaties kennen het vaak toe aan de juridische engineers van Saga zodat zij kunnen helpen bij het opzetten en onderhouden van de werkruimte. Billing Admin — Beheert het abonnement via Facturatie in het beheerpaneel. In Solo krijgt de koper van het abonnement deze rol automatisch en kan daar betaalmethoden bijwerken, facturen downloaden, en teamleden uitnodigen of verwijderen. De rol kan ook in andere werkruimten worden toegewezen, maar opent alleen Facturatie, niet Gebruikers, werkruimte-instellingen, integraties of bibliotheken. Zie Solo. Gebruiker — De standaardrol. Gebruikers hebben toegang tot alle functies van Saga maar hebben geen toegang tot het beheerpaneel.Werkruimte-instellingen
Beheerders configureren de werkruimtestandaarden die voor de hele organisatie gelden:- Standaardassistent — de AI-assistent die voorgeselecteerd is voor nieuwe gesprekken
- Standaardtaal — de taalinstelling van de werkruimte
- Datumnotatie — hoe datums in de werkruimte worden weergegeven (
dd-mm-yyyy,mm-dd-yyyyofyyyy-mm-dd) - Ingeschakelde modellen — welke AI-modellen beschikbaar zijn in de assistentselector
- Projecttypen — aangepaste labels voor het categoriseren van projecten
- Promptbibliotheek-instellingen — beschikbare talen en aangepaste tagging voor prompts
Gebruikers
Beheerders kunnen iedereen in de werkruimte bekijken, rollen wijzigen, gebruikers verwijderen, verwijderde accounts opnieuw activeren en tweefactorauthenticatie uitschakelen voor gebruikers die hun toegang zijn kwijtgeraakt. U kunt ook de gebruikerslijst exporteren naar Excel met gebruiksstatistieken.Integraties
Beheerders configureren de verbindingen met externe hulpmiddelen:- SharePoint — inschakelen en uw tenant-URL invoeren
- Epona365 — inschakelen en uw instantie-URL invoeren
- NetDocuments — schakel in met de vendor access key en de regio van uw kantoor
- Dillien — schakel in zodat documenten uit Dillien-datarooms kunnen worden geïmporteerd
- MCP-hulpmiddelen — verbind externe hulpmiddelen die de AI in de chat kan gebruiken
- Vertaling — DeepL-vertaling in- of uitschakelen
Thema en branding
Beheerders kunnen het uiterlijk van de werkruimte aanpassen: upload het logo en favicon van uw kantoor, stel een AI-avatar in en werk de titel en beschrijving van de werkruimte bij. Dit geeft Saga het gevoel van uw eigen hulpmiddel in plaats van een generiek platform.Documentstijl
Beheerders kunnen configureren hoe door Saga gegenereerde Word-exports eruitzien. Gebruik Documentstijl om kantoorbrede lettertypen, koppen, marges, kopteksten, voetteksten, paginanummers en logo’s in te stellen.AI-beleid
Beheerders kunnen per taal een document AI-beleid uploaden. Saga toont dat beleid als de disclaimer in de chat. Als een taal geen eigen bestand heeft, gebruikt Saga het beleid van de standaardtaal van de werkruimte.Gegevensbewaring
Beheerders bepalen hoe lang Saga chatgeschiedenis, projectchats en rasterbeoordelingen bewaart. Open Gegevensbewaring, kies een termijn en bekijk het Effectoverzicht voordat u opslaat. Het overzicht toont hoeveel chats en beoordelingen per gebruiker worden verwijderd. Wijzigingen gaan in op de datum in het beheerpaneel. Items ouder dan de gekozen termijn worden na een respijtperiode van 24 uur verwijderd. Kies Onbeperkt als de werkruimte chats of beoordelingen niet automatisch mag verwijderen. Gegevensbewaring verwijdert geen andere projectgegevens, zoals documenten.Organisatiebronnen
Zowel beheerders als contentbeheerders kunnen organisatiebronnen aanmaken en beheren — bedrijfsbrede kennisbanken die toegankelijk zijn in alle gesprekken. Upload documenten naar een bron, en de AI kan deze raadplegen naast projectspecifieke context. Deze zijn ideaal voor standaard clausulebibliotheken, interne richtlijnen, handboeken voor regelgeving of elk referentiemateriaal dat relevant is voor meerdere zaken.Bibliotheken
Zowel beheerders als contentbeheerders beheren de gedeelde content die verschijnt in het tabblad Organisatie van iedereen:- Prompts — organisatiebrede prompttemplates voor het standaardiseren van veelvoorkomende taken
- Rasterbeoordeling-templates — herbruikbare vragensets voor gestructureerde documentbeoordeling
- Workflows — gedeelde automatiseringsflows
- Aangepaste assistenten — AI-assistenten geconfigureerd voor specifieke kantoorworkflows