Rollen
Iedereen in uw Saga-werkruimte heeft een van drie rollen: Beheerder — Volledige controle over de werkruimte. Beheerders beheren gebruikers, configureren instellingen, stellen integraties in, passen branding aan en houden toezicht op alles in het beheerpaneel. Meestal is dit iemand van legal ops of IT. Contentbeheerder — Beheert de contentzijde: organisatiebronnen, aangepaste assistenten en gedeelde bibliotheken (prompts, rasterbeoordeling-templates, workflows). Contentbeheerders kunnen geen gebruikers, werkruimte-instellingen of integraties beheren. Deze rol is ontworpen voor mensen die vormgeven hoe het kantoor Saga dagelijks gebruikt — en organisaties kennen het vaak toe aan de juridische engineers van Saga zodat zij kunnen helpen bij het opzetten en onderhouden van de werkruimte. Gebruiker — De standaardrol. Gebruikers hebben toegang tot alle functies van Saga maar hebben geen toegang tot het beheerpaneel.Werkruimte-instellingen
Beheerders configureren de werkruimtestandaarden die voor de hele organisatie gelden:- Standaardassistent — de AI-assistent die voorgeselecteerd is voor nieuwe gesprekken
- Standaardtaal — de taalinstelling van de werkruimte
- Ingeschakelde modellen — welke AI-modellen beschikbaar zijn in de assistentselector
- Projecttypen — aangepaste labels voor het categoriseren van projecten
- Promptbibliotheek-instellingen — beschikbare talen en aangepaste tagging voor prompts
Gebruikers
Beheerders kunnen iedereen in de werkruimte bekijken, rollen wijzigen, gebruikers verwijderen, verwijderde accounts opnieuw activeren en tweefactorauthenticatie uitschakelen voor gebruikers die hun toegang zijn kwijtgeraakt. U kunt ook de gebruikerslijst exporteren naar Excel met gebruiksstatistieken.Integraties
Beheerders configureren de verbindingen met externe hulpmiddelen:- SharePoint — inschakelen en uw tenant-URL invoeren
- Epona365 — inschakelen en uw instantie-URL invoeren
- Vertaling — DeepL-vertaling in- of uitschakelen
Thema en branding
Beheerders kunnen het uiterlijk van de werkruimte aanpassen: upload het logo en favicon van uw kantoor, stel een AI-avatar in en werk de titel en beschrijving van de werkruimte bij. Dit geeft Saga het gevoel van uw eigen hulpmiddel in plaats van een generiek platform.Organisatiebronnen
Zowel beheerders als contentbeheerders kunnen organisatiebronnen aanmaken en beheren — bedrijfsbrede kennisbanken die toegankelijk zijn in alle gesprekken. Upload documenten naar een bron, en de AI kan deze raadplegen naast projectspecifieke context. Deze zijn ideaal voor standaard clausulebibliotheken, interne richtlijnen, handboeken voor regelgeving of elk referentiemateriaal dat relevant is voor meerdere zaken.Bibliotheken
Zowel beheerders als contentbeheerders beheren de gedeelde content die verschijnt in het tabblad Organisatie van iedereen:- Prompts — organisatiebrede prompttemplates voor het standaardiseren van veelvoorkomende taken
- Rasterbeoordeling-templates — herbruikbare vragensets voor gestructureerde documentbeoordeling
- Workflows — gedeelde automatiseringsflows
- Aangepaste assistenten — AI-assistenten geconfigureerd voor specifieke kantoorworkflows