Waar u het kunt gebruiken
De SharePoint-optie verschijnt overal waar u documenten toevoegt in Saga:- Kennisbank — klik op Uploaden en selecteer Uploaden vanuit SharePoint
- Chat — klik op de bijlageknop en selecteer Uploaden vanuit SharePoint
- Rasterbeoordeling — klik op Documenten toevoegen en selecteer Uploaden vanuit SharePoint
Bladeren en bestanden selecteren
Wanneer u de SharePoint-kiezer opent, logt u in met uw Microsoft-account. Van daaruit kunt u bladeren door de SharePoint-sites waartoe u toegang hebt, door mapstructuren navigeren en naar specifieke bestanden zoeken. U kunt meerdere bestanden en mappen tegelijk selecteren — het selecteren van een map omvat alles erin. Documenten worden als eenrichtingsimport naar Saga gekopieerd. Wijzigingen die u in Saga aan het document aanbrengt, worden niet teruggesynchroniseerd naar SharePoint, en updates in SharePoint verschijnen niet automatisch in Saga. Als u een bijgewerkte versie nodig hebt, importeer deze dan opnieuw. Kies in de SharePoint-kiezer Pin to top bij een site om die bovenaan de lijst te houden. Vastgezette sites staan onder Pinned en de andere sites onder All sites, beide van A tot Z. Zoekresultaten gebruiken dezelfde indeling. Kies Unpin om een site los te maken. U kunt maximaal 50 sites vastzetten.Instelling
SharePoint wordt geconfigureerd door uw beheerder vanuit het beheerpaneel onder Instellingen > Integraties. Uw beheerder voert de SharePoint-tenant-URL in (bijv.https://uw-kantoor.sharepoint.com) en schakelt de integratie in. Zodra het is ingeschakeld, kan iedereen in uw organisatie het gebruiken.
Als u de SharePoint-optie niet ziet bij het uploaden van documenten, vraag uw beheerder om het in te schakelen.