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Il componente aggiuntivo Saga per Outlook porta Saga in Microsoft Outlook. Invece di inoltrare email o cercare tra le caselle di posta, puoi salvare thread e allegati direttamente nei tuoi progetti Saga, riassumere lunghe conversazioni e redigere risposte senza uscire dal tuo client di posta.

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Cosa puoi fare

Il componente aggiuntivo si apre come riquadro attività in Outlook. Da lì hai accesso a: Salva thread nel progetto. Collega un’intera conversazione email a un progetto Saga. Il thread diventa parte del registro del progetto insieme a documenti, note e altri file, così chiunque abbia accesso al progetto può leggerlo senza email inoltrate. È ricercabile e accessibile direttamente dal progetto in Saga. Salva allegato in un progetto. Sposta i file da un’email nella base di conoscenza del progetto. Gli allegati salvati sono disponibili per qualsiasi chat o revisione griglia in quel progetto e rimangono lì a lungo termine, così non devi riallegarli per ogni domanda. Riassumi thread. Genera un riassunto chiaro e strutturato di una lunga conversazione. Saga copre i punti chiave, li organizza cronologicamente e li riscrive in un elenco puntato ordinato, così non devi scorrere settimane di risposte per vedere a che punto siamo. Redigi risposta. Saga analizza il thread che hai aperto, inclusi contesto, mittente e oggetto, e genera una risposta professionale e concisa. Puoi guidarla con istruzioni specifiche, ad esempio «Redigi una risposta in cui approvo.» Scegli Inserisci risposta e la bozza appare nel tuo editor di Outlook con i destinatari A e Cc corretti e l’oggetto. L’email non viene mai inviata automaticamente. Revisioni, modifichi e ajusti sempre la bozza in Outlook prima di premere invia.

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Configurazione

Il tuo amministratore distribuisce il componente aggiuntivo a livello centrale; consulta la configurazione amministratore. Una volta distribuito, segui la configurazione utente per aprirlo e accedere.