Stile dei documenti

Lo stile dei documenti è un’impostazione amministrativa per i contenuti Word, Excel e PowerPoint generati da Saga. Usalo quando il tuo studio vuole che bozze, riepiloghi, memo, tabelle scaricate e presentazioni seguano lo stesso stile documentale. Solo gli amministratori possono configurare lo stile dei documenti. Gli utenti vedono il risultato quando esportano contenuti generati dopo il salvataggio delle impostazioni.

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Dove si usa ogni stile

Stile dei documenti ha tre schede: Word, Excel e PowerPoint. Ogni scheda indica dove si usa il suo stile:

• Word: bozze, download in Word e PDF e file Word creati dall’IA. Anche le esportazioni delle bozze in UDF (UYAP) usano il carattere del corpo e le dimensioni dei titoli di Word. I grafici e le pagine HTML creati dall’IA usano il carattere del corpo di Word.
• Excel: download delle tabelle dalla chat, esportazioni di Grid Review e fogli di calcolo creati dall’IA.
• PowerPoint: presentazioni create dall’IA, in chat e nei workflow. I grafici e le pagine HTML creati dall’IA usano i colori di evidenziazione di PowerPoint.

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Cosa controlla lo stile dei documenti

Lo stile dei documenti può controllare:

• Carattere, dimensione, colore e interlinea del corpo del testo
• Caratteri, dimensioni, colori e peso dei titoli
• Numerazione dei titoli dal tuo modello
• Dimensione pagina, orientamento, margini, rientri e spaziatura
• Testo di intestazione e piè di pagina
• Posizione e allineamento dei numeri di pagina
• Loghi in intestazione e piè di pagina

Queste impostazioni si applicano alle nuove esportazioni. Non modificano i file già scaricati né i documenti che gli utenti caricano in un progetto o in una knowledge base. Per mostrare un logo e testo nella stessa intestazione o nello stesso piè di pagina, scegli il tipo Logo e testo. Per esempio, una carta intestata può mostrare il logo dello studio e l’indirizzo dello studio insieme in ogni esportazione. Se il tuo documento Word di riferimento numera i titoli a modo proprio, per esempio Article 1 / 1.1 / a) / (i), i nuovi documenti Saga usano la stessa numerazione nell’editor e nell’esportazione Word.

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Tipi di documento supportati

Lo stile dei documenti supporta i file Word ed Excel di riferimento. Il supporto per PowerPoint è in arrivo.

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Caricare un documento di riferimento

Usa un documento di riferimento quando hai già un file Word che rappresenta lo stile del tuo studio.

1. Apri Pannello di amministrazione.
2. Vai a Stile dei documenti.
3. Carica un documento di riferimento .docx.
4. Controlla lo stile estratto nell’anteprima.
5. Modifica manualmente i campi se necessario.
6. Fai clic su Salva modifiche.

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Stile di esportazione Excel

Lo stile Excel controlla l’aspetto delle tabelle scaricate da Saga. Potete impostare caratteri, colori, righe alternate, altezza riga, larghezza colonna, allineamento, ritorno a capo e bordi.

1. Aprite il pannello di amministrazione.
2. Andate su Stile documenti > Esportazione Excel.
3. Caricate una cartella di lavoro .xlsx di riferimento (fino a 25 MB) oppure regolate i valori a mano.
4. Controllate l’anteprima e fate clic su Salva modifiche.

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Stile di esportazione PowerPoint

Seleziona la scheda PowerPoint in Stile dei documenti per impostare lo stile delle presentazioni create dall’IA, in chat e nei workflow. Anche i grafici e le pagine HTML creati dall’IA usano i colori di evidenziazione di PowerPoint.

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Regolare e testare lo stile

Puoi perfezionare lo stile estratto prima di salvarlo o configurare lo stile manualmente. Le modifiche si applicano alle nuove esportazioni dopo il salvataggio. Esporta un breve documento di prova dalla chat e controlla in Word corpo del testo, titoli, margini, intestazioni, piè di pagina, numeri di pagina e loghi.