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La knowledge base è la libreria di documenti all’interno di un progetto. Ogni file che carichi viene elaborato da Saga — il testo viene estratto, suddiviso in passaggi e archiviato in modo che l’IA possa trovare le parti più rilevanti quando fai una domanda. Questo è ciò che rende le risposte di Saga fondate sui tuoi documenti reali anziché su conoscenze generiche.

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Aggiungere documenti

Trascina e rilascia file o cartelle direttamente nel pannello della knowledge base, oppure clicca su Carica per sfogliare il tuo computer. Se la tua organizzazione ha configurato SharePoint o Epona365, puoi importare file anche da questi servizi. Saga supporta un’ampia gamma di tipi di file:
CategoriaFormati
DocumentiPDF, DOC, DOCX, TXT, HTML, CSV, ODT
Fogli di calcoloXLS, XLSX, ODS
PresentazioniPPTX
EmailEML, MSG
ImmaginiPNG, JPG, JPEG, GIF, WEBP, TIFF
La dimensione massima del file è 1 GB. Un progetto può contenere fino a 1.000 documenti. Dopo il caricamento, ogni file viene elaborato prima di essere disponibile per l’IA. Puoi continuare a lavorare nel frattempo — i documenti diventano disponibili automaticamente quando sono pronti. Se un file non riesce ad essere elaborato, puoi riprovare dal suo menu azioni.

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Documenti attivi e inattivi

Ogni documento ha un interruttore attivo/inattivo. Solo i documenti attivi vengono utilizzati come contesto dall’IA. I documenti inattivi rimangono nella knowledge base ma sono esclusi dalla chat e dalla revisione a griglia. Questo è utile quando vuoi restringere l’attenzione dell’IA a un sottoinsieme specifico di file — ad esempio, durante una fase di una pratica in cui solo determinati contratti sono rilevanti.

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Cartelle e tag

Puoi organizzare i documenti con cartelle e tag con codice colore. Le cartelle ti permettono di replicare la tua struttura di file esistente. Crea cartelle nidificate, trascina i documenti tra di esse e scarica un’intera cartella come ZIP quando hai bisogno di condividere file al di fuori di Saga. I tag funzionano trasversalmente alle cartelle. Assegna un tag a un documento, dagli un colore e usa il filtro per tag per mostrare solo i documenti con quell’etichetta. I tag sono utili per contrassegnare tipi di documenti, stato della revisione o qualsiasi altra cosa che attraversa la tua struttura di cartelle.

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Azioni sui documenti

Ogni documento ha un menu azioni dove puoi rinominarlo, spostarlo in una cartella diversa, gestire i suoi tag, scaricarlo, riprovare l’elaborazione o eliminarlo. Puoi anche selezionare più documenti contemporaneamente per il download o l’eliminazione in blocco.