Knowledge base

La knowledge base è la libreria di documenti all’interno di un progetto. Ogni file che carichi viene elaborato da Saga — il testo viene estratto, suddiviso in passaggi e indicizzato in modo che l’IA possa trovare il materiale giusto su richiesta. Quando fai una domanda in una chat di progetto, l’IA cerca nell’intera knowledge base ed estrae i passaggi più rilevanti per la tua domanda, con citazioni che rimandano a ciascuna fonte. Non scegli tu quali documenti l’IA consulta — decide lei per ogni domanda, in base a ciò che stai effettivamente chiedendo.

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Aggiungere documenti

Trascina e rilascia file o cartelle direttamente nel pannello della knowledge base, oppure clicca su Carica per sfogliare il tuo computer. Se la tua organizzazione ha configurato SharePoint, Epona365 o iManage, puoi importare file anche da questi servizi. Saga supporta un’ampia gamma di tipi di file: La dimensione massima del file è 1 GB. Ogni progetto ha un limite di documenti. Il limite è di 500 documenti, a meno che Saga non abbia impostato un limite diverso per il tuo spazio di lavoro. Quando un progetto si avvicina al limite di documenti, l’intestazione della knowledge base mostra un badge di utilizzo con il numero di documenti usati e il limite, ad esempio 410/500. Il badge appare quando il progetto raggiunge circa l’80% del limite di documenti. Sotto questa soglia, non viene mostrato. Se con un caricamento il progetto supera il limite, Saga mostra Limite documenti raggiunto e non carica i file. Elimina i documenti che non ti servono più, poi ripeti il caricamento. Dopo il caricamento, ogni file viene elaborato prima di essere disponibile per l’IA. Puoi continuare a lavorare nel frattempo — i documenti diventano disponibili automaticamente quando sono pronti. Se un file non riesce ad essere elaborato, puoi riprovare dal suo menu azioni. Se più di un caricamento fallisce, in alto nella knowledge base appare una barra di recupero che ti permette di riprovare tutti i caricamenti non riusciti o eliminare tutti quelli non riusciti in un unico passaggio. Dopo un caricamento, Saga scorre fino al primo file nuovo e apre la sua cartella se serve. I file nuovi mostrano l’etichetta New per qualche secondo.

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Cartelle e tag

Puoi organizzare i documenti con cartelle e tag con codice colore. Le cartelle ti permettono di replicare la tua struttura di file esistente. Crea cartelle nidificate, trascina i documenti tra di esse e scarica un’intera cartella come ZIP quando hai bisogno di condividere file al di fuori di Saga. Lo stato di espansione e compressione delle cartelle viene salvato automaticamente e mantenuto tra un aggiornamento e l’altro della pagina, così torni sempre alla vista che avevi lasciato. Quando trascini file dal tuo computer su una cartella, vengono caricati in quella cartella. Se li rilasci sull’elenco fuori da una cartella, vengono caricati nella radice. Puoi anche trascinare le righe dei documenti su una cartella per spostarle, con un’opzione Annulla. Se mantieni il trascinamento su una cartella, questa si espande, così puoi raggiungere una sottocartella. I membri con accesso in sola lettura non possono trascinare file o righe. Per spostare una cartella, trascinala su un’altra cartella. La cartella viene spostata con tutto il suo contenuto e puoi cliccare su Annulla. Non puoi rilasciare una cartella dentro sé stessa o in una delle sue sottocartelle. Per riportare un documento o una cartella nella radice, rilascia l’elemento sull’intestazione della knowledge base o su uno spazio vuoto dell’elenco. Per trascinare una cartella serve un mouse o un trackpad. I tag funzionano trasversalmente alle cartelle. Assegna un tag a un documento, dagli un colore e usa il filtro per tag per mostrare solo i documenti con quell’etichetta. I tag sono utili per contrassegnare tipi di documenti, stato della revisione o qualsiasi altra cosa che attraversa la tua struttura di cartelle. In una chat di progetto, puoi chiedere a Saga di ordinare i documenti in cartelle o tag. Saga propone le modifiche. Puoi rivedere e modificare la proposta: cambiare la cartella o i tag di ciascun documento e scegliere a quali documenti applicarla. Nulla viene spostato finché non confermi. Questa funzione non è disponibile nel componente aggiuntivo Word né in quello Outlook.

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Azioni sui documenti

Ogni documento ha un menu azioni dove puoi rinominarlo, spostarlo in una cartella diversa, gestire i suoi tag, scaricarlo, riprovare l’elaborazione o eliminarlo. Per agire su più documenti contemporaneamente, usa le caselle di controllo accanto a ciascun documento o cartella. Con una selezione attiva, puoi scaricare, eliminare, spostare o applicare tag a tutti i documenti selezionati in un unico passaggio. Le caselle di controllo delle cartelle mostrano un indicatore di selezione parziale quando solo alcuni file all’interno sono selezionati, così puoi vedere esattamente cosa è incluso. Per copiare documenti in un altro progetto, scegli Copy to Project nel menu azioni di un documento, oppure seleziona più documenti e usa Copy to Project nella barra di selezione. Scegli un progetto in cui hai accesso in modifica. Le copie vanno al livello principale della knowledge base di quel progetto. Saga salta i documenti già presenti in quel progetto, ancora in elaborazione o che supererebbero il suo limite di documenti, e ti indica quali. Scegli Open Project per andarci. Usa Filter > Sort by per ordinare i file per Name o Date uploaded. Le cartelle restano in ordine dalla A alla Z. La tua scelta vale per la sessione.