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La knowledge base è la libreria di documenti all’interno di un progetto. Ogni file che carichi viene elaborato da Saga — il testo viene estratto, suddiviso in passaggi e indicizzato in modo che l’IA possa trovare il materiale giusto su richiesta. Quando fai una domanda in una chat di progetto, l’IA cerca nell’intera knowledge base ed estrae i passaggi più rilevanti per la tua domanda, con citazioni che rimandano a ciascuna fonte. Non scegli tu quali documenti l’IA consulta — decide lei per ogni domanda, in base a ciò che stai effettivamente chiedendo.

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Aggiungere documenti

Trascina e rilascia file o cartelle direttamente nel pannello della knowledge base, oppure clicca su Carica per sfogliare il tuo computer. Se la tua organizzazione ha configurato SharePoint o Epona365, puoi importare file anche da questi servizi. Saga supporta un’ampia gamma di tipi di file: La dimensione massima del file è 1 GB. Un progetto può contenere fino a 1.000 documenti. Quando un progetto si avvicina al limite di documenti, l’intestazione della knowledge base mostra un badge di utilizzo con il numero di documenti usati e il limite, ad esempio 820/1000. Il badge appare quando il progetto raggiunge circa l’80% del limite di documenti. Sotto questa soglia, non viene mostrato. Dopo il caricamento, ogni file viene elaborato prima di essere disponibile per l’IA. Puoi continuare a lavorare nel frattempo — i documenti diventano disponibili automaticamente quando sono pronti. Se un file non riesce ad essere elaborato, puoi riprovare dal suo menu azioni. Se più di un caricamento fallisce, in alto nella knowledge base appare una barra di recupero che ti permette di riprovare tutti i caricamenti non riusciti o eliminare tutti quelli non riusciti in un unico passaggio.

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Cartelle e tag

Puoi organizzare i documenti con cartelle e tag con codice colore. Le cartelle ti permettono di replicare la tua struttura di file esistente. Crea cartelle nidificate, trascina i documenti tra di esse e scarica un’intera cartella come ZIP quando hai bisogno di condividere file al di fuori di Saga. Lo stato di espansione e compressione delle cartelle viene salvato automaticamente e mantenuto tra un aggiornamento e l’altro della pagina, così torni sempre alla vista che avevi lasciato. I tag funzionano trasversalmente alle cartelle. Assegna un tag a un documento, dagli un colore e usa il filtro per tag per mostrare solo i documenti con quell’etichetta. I tag sono utili per contrassegnare tipi di documenti, stato della revisione o qualsiasi altra cosa che attraversa la tua struttura di cartelle.

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Azioni sui documenti

Ogni documento ha un menu azioni dove puoi rinominarlo, spostarlo in una cartella diversa, gestire i suoi tag, scaricarlo, riprovare l’elaborazione o eliminarlo. Per agire su più documenti contemporaneamente, usa le caselle di controllo accanto a ciascun documento o cartella. Con una selezione attiva, puoi scaricare, eliminare, spostare o applicare tag a tutti i documenti selezionati in un unico passaggio. Le caselle di controllo delle cartelle mostrano un indicatore di selezione parziale quando solo alcuni file all’interno sono selezionati, così puoi vedere esattamente cosa è incluso.