Documentation Index
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Los proyectos se pueden compartir con otras personas de su organización. Cuando comparte un proyecto, los colaboradores obtienen acceso a su base de conocimiento, chats y revisiones en cuadrícula — dentro de los límites del nivel de permiso que usted asigne.
Niveles de permisos
| Permiso | Significado |
|---|
| Propietario | Control total sobre el proyecto. La persona que lo creó siempre es el propietario. |
| Copropietario | Mismo acceso que el propietario — puede editar, compartir y eliminar el proyecto. |
| Puede editar | Puede cargar documentos, crear chats y ejecutar revisiones en cuadrícula, pero no puede gestionar el uso compartido ni eliminar el proyecto. |
| Solo lectura | Puede ver todo en el proyecto pero no puede realizar cambios. |
Compartir un proyecto
Abra el proyecto, haga clic en Compartir en el encabezado y busque un colega por nombre o correo electrónico. Elija su nivel de permiso y agréguelo. Tendrá acceso de inmediato.
Si su organización abarca varios dominios de correo electrónico — por ejemplo, tras una fusión o entre oficinas regionales — puede compartir con colegas de cualquiera de los dominios que su administrador haya vinculado. Aparecen en la misma búsqueda y se comportan como cualquier otro miembro.
Puede cambiar el nivel de permiso de alguien o eliminar su acceso en cualquier momento desde el mismo cuadro de diálogo. Para eliminar todos los colaboradores a la vez, haga clic en Dejar de compartir.
Compartir chats
Los chats dentro de un proyecto compartido son privados de forma predeterminada — solo usted puede verlos. Para hacer un chat visible para todos los miembros del proyecto, haga clic en Compartir en el encabezado del chat. Un mensaje del sistema aparece en la conversación cuando se activa el uso compartido.
Puede filtrar la lista de chats por Todos, Privados o Compartidos para encontrar lo que necesita.
Abandonar un proyecto
Si no es el propietario, puede abandonar un proyecto desde el menú … en el encabezado del proyecto. Abandonar elimina su acceso — el propietario puede volver a agregarlo en cualquier momento.
