Compartir y permisos

Los proyectos se pueden compartir con otras personas de su organización. Cuando comparte un proyecto, los colaboradores obtienen acceso a su base de conocimiento, chats y revisiones en cuadrícula — dentro de los límites del nivel de permiso que usted asigne.

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Niveles de permisos

Use copropietario para colegas que necesiten gestionar el proyecto junto a usted. Use puede editar para miembros del equipo que realizan el trabajo diario. Use solo lectura para personas que necesitan visibilidad sin la capacidad de modificar nada.

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Compartir un proyecto

Abra el proyecto, haga clic en Compartir en el encabezado y busque un colega por nombre o correo electrónico. Elija su nivel de permiso y agréguelo. Tendrá acceso de inmediato. Si su organización abarca varios dominios de correo electrónico — por ejemplo, tras una fusión o entre oficinas regionales — puede compartir con colegas de cualquiera de los dominios que su administrador haya vinculado. Aparecen en la misma búsqueda y se comportan como cualquier otro miembro. Puede cambiar el nivel de permiso de alguien o eliminar su acceso en cualquier momento desde el mismo cuadro de diálogo. Para eliminar todos los colaboradores a la vez, haga clic en Dejar de compartir.

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Compartir chats

Los chats dentro de un proyecto compartido son privados de forma predeterminada — solo usted puede verlos. Para hacer un chat visible para todos los miembros del proyecto, haga clic en Compartir en el encabezado del chat. Un mensaje del sistema aparece en la conversación cuando se activa el uso compartido. Puede filtrar la lista de chats por Todos, Privados o Compartidos para encontrar lo que necesita.

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Abandonar un proyecto

Si no es el propietario, puede abandonar un proyecto desde el menú … en el encabezado del proyecto. Abandonar elimina su acceso — el propietario puede volver a agregarlo en cualquier momento.