Neler yapabilirsiniz
Eklenti, Outlook içinde bir görev bölmesi olarak açılır. Buradan şunlara erişebilirsiniz: Konuşma dizisini projeye kaydet. Tüm bir e-posta konuşmasını bir Saga projesine bağlayın. Konuşma dizisi, belgeler, notlar ve diğer dosyalarla birlikte projenin kaydının bir parçası olur; böylece projeye erişimi olan herkes, iletilen e-postalar olmadan diziyi okuyabilir. Saga’daki projeden doğrudan aranabilir ve erişilebilir. Saga, konuşma dizisini projenin bilgi tabanına Outlook.msg dosyası olarak kaydeder; böylece dizi konusu, göndereni, alıcıları ve tarihiyle birlikte bir e-posta olarak açılır ve indirilir. Daha önce kaydedilen konuşma dizileri .txt dosyası olarak kalır.
Eki bir projeye kaydet. Dosyaları bir e-postadan projenin bilgi tabanına taşıyın. Kaydedilen ekler, o projedeki tüm sohbetler ve tablo incelemeleri için erişilebilir olur ve orada uzun süre kalır, böylece her soru için yeniden eklemeniz gerekmez.
Konuşma dizisini özetle. Uzun bir konuşmanın net, yapılandırılmış bir özetini oluşturun. Saga temel noktaları kapsar, bunları kronolojik olarak düzenler ve temiz bir madde listesi olarak yeniden yazar; böylece durumun nerede olduğunu görmek için haftalarca yanıtlar arasında gezinmenize gerek kalmaz.
Yanıt taslağı oluştur. Saga, açık olan konuşma dizisini, bağlamı, göndereni ve konu satırını dahil olmak üzere analiz eder ve profesyonel, kısa bir yanıt üretir. Belirli talimatlarla yönlendirebilirsiniz; örneğin “Onayladığımı söyleyen bir yanıt taslağı hazırla.” Yanıtı ekle seçeneğini seçin; taslak, doğru Kime ve Cc alıcıları ve doğru konu satırıyla Outlook e-posta düzenleyicisinde belirlenir.
E-posta hiçbir zaman otomatik olarak gönderilmez. Gönder düğmesine basmadan önce taslağı Outlook’ta her zaman inceleyebilir, düzenleyebilir ve ayarlayabilirsiniz.