Bilgi tabanı

Bilgi tabanı, bir projenin içindeki belge kütüphanesidir. Yüklediğiniz her dosya Saga tarafından işlenir; metin çıkarılır, bölümlere ayrılır ve dizinlenir. Böylece yapay zeka, ihtiyaç duyduğunda ilgili içeriği kolayca bulabilir. Bir proje sohbetinde soru sorduğunuzda, yapay zeka bilgi tabanının tamamında arama yapar ve sorunuzla en alakalı pasajları yanıtın içine çeker; her kaynağa geri bağlantı veren atıflar ekler. Yapay zekanın hangi belgelere baktığını siz seçmezsiniz — gerçekten ne sorduğunuza bağlı olarak her soru için kendisi karar verir.

​

Belge ekleme

Dosyaları veya klasörleri doğrudan bilgi tabanı paneline sürükleyip bırakın ya da bilgisayarınızda göz atmak için Yükle’ye tıklayın. Kuruluşunuz NetDocuments, SharePoint veya Epona365 entegrasyonunu yapılandırdıysa, bu hizmetlerden de dosya içe aktarabilirsiniz. Saga geniş bir dosya türü yelpazesini destekler: Maksimum dosya boyutu 1 GB’tır. Bir proje en fazla 1.000 belge barındırabilir. Bir proje belge sınırına yaklaştığında, bilgi tabanı başlığı kullanılan belge sayısını ve sınırı gösteren bir kullanım rozeti gösterir; örneğin 820/1000. Rozet, proje belge sınırının yaklaşık %80’ine ulaştığında görünür. Bu eşiğin altında gösterilmez. Yüklemeden sonra her dosya, yapay zekaya sunulmadan önce işleme sürecinden geçer. Bu sırada çalışmaya devam edebilirsiniz — belgeler hazır oldukça otomatik olarak kullanılabilir hale gelir. Bir dosyanın işlenmesi başarısız olursa, işlem menüsünden yeniden deneyebilirsiniz. Birden fazla yükleme başarısız olursa, bilgi tabanının üst kısmında bir kurtarma çubuğu görünür; buradan başarısız yüklemelerin tümünü yeniden deneyebilir veya başarısız olanların tümünü silebilirsiniz.

​

Klasörler ve etiketler

Belgeleri klasörler ve renkli etiketlerle düzenleyebilirsiniz. Klasörler, mevcut dosya yapınızı yeniden oluşturmanıza olanak tanır. İç içe klasörler oluşturun, belgeleri aralarında sürükleyin ve dosyaları Saga dışında paylaşmanız gerektiğinde bir klasörün tamamını ZIP olarak indirin. Klasörlerin açık/kapalı durumu otomatik olarak kaydedilir ve sayfa yenilemelerinde korunur, böylece her zaman bıraktığınız görünüme geri dönersiniz. Etiketler klasörler arasında çalışır. Bir belgeye etiket atayın, bir renk verin ve yalnızca o etikete sahip belgeleri göstermek için etiket filtresini kullanın. Etiketler, belge türlerini, inceleme durumunu veya klasör yapısından bağımsız olarak gruplamak istediğiniz diğer özellikleri işaretlemek için kullanışlıdır.

​

Belge işlemleri

Her belgenin bir işlem menüsü vardır; buradan yeniden adlandırabilir, farklı bir klasöre taşıyabilir, etiketlerini yönetebilir, indirebilir, işlemeyi yeniden deneyebilir veya silebilirsiniz. Birden fazla belge üzerinde aynı anda işlem yapmak için her belgenin veya klasörün yanındaki onay kutularını kullanın. Bir seçim aktifken, seçili tüm belgeleri tek adımda indirebilir, silebilir, taşıyabilir veya etiketleyebilirsiniz. Klasör onay kutuları, klasördeki yalnızca bazı dosyalar seçildiğinde kısmi seçim göstergesi gösterir; böylece tam olarak neyin dahil edildiğini görebilirsiniz.