Bilgi tabanı

Bilgi tabanı, bir projenin içindeki belge kütüphanesidir. Yüklediğiniz her dosya Saga tarafından işlenir; metin çıkarılır, bölümlere ayrılır ve dizinlenir. Böylece yapay zeka, ihtiyaç duyduğunda ilgili içeriği kolayca bulabilir. Bir proje sohbetinde soru sorduğunuzda, yapay zeka bilgi tabanının tamamında arama yapar ve sorunuzla en alakalı pasajları yanıtın içine çeker; her kaynağa geri bağlantı veren atıflar ekler. Yapay zekanın hangi belgelere baktığını siz seçmezsiniz — gerçekten ne sorduğunuza bağlı olarak her soru için kendisi karar verir.

​

Belge ekleme

Dosyaları veya klasörleri doğrudan bilgi tabanı paneline sürükleyip bırakın ya da bilgisayarınızda göz atmak için Yükle’ye tıklayın. Kuruluşunuz NetDocuments, SharePoint, Epona365 veya iManage entegrasyonunu yapılandırdıysa, bu hizmetlerden de dosya içe aktarabilirsiniz. Saga geniş bir dosya türü yelpazesini destekler: Maksimum dosya boyutu 1 GB’tır. Her projenin bir belge sınırı vardır. Saga çalışma alanınız için farklı bir sınır belirlemediyse sınır 500 belgedir. Bir proje belge sınırına yaklaştığında, bilgi tabanı başlığı kullanılan belge sayısını ve sınırı gösteren bir kullanım rozeti gösterir; örneğin 410/500. Rozet, proje belge sınırının yaklaşık %80’ine ulaştığında görünür. Bu eşiğin altında gösterilmez. Bir yükleme projeyi sınırın üzerine çıkaracaksa Saga Belge limiti aşıldı mesajını gösterir ve dosyaları yüklemez. Artık ihtiyacınız olmayan belgeleri silin, ardından yeniden yükleyin. Yüklemeden sonra her dosya, yapay zekaya sunulmadan önce işleme sürecinden geçer. Bu sırada çalışmaya devam edebilirsiniz — belgeler hazır oldukça otomatik olarak kullanılabilir hale gelir. Bir dosyanın işlenmesi başarısız olursa, işlem menüsünden yeniden deneyebilirsiniz. Birden fazla yükleme başarısız olursa, bilgi tabanının üst kısmında bir kurtarma çubuğu görünür; buradan başarısız yüklemelerin tümünü yeniden deneyebilir veya başarısız olanların tümünü silebilirsiniz. Bir yüklemeden sonra Saga ilk yeni dosyaya kaydırır ve gerekirse klasörünü açar. Yeni dosyalar birkaç saniye boyunca New etiketi gösterir.

​

Klasörler ve etiketler

Belgeleri klasörler ve renkli etiketlerle düzenleyebilirsiniz. Klasörler, mevcut dosya yapınızı yeniden oluşturmanıza olanak tanır. İç içe klasörler oluşturun, belgeleri aralarında sürükleyin ve dosyaları Saga dışında paylaşmanız gerektiğinde bir klasörün tamamını ZIP olarak indirin. Klasörlerin açık/kapalı durumu otomatik olarak kaydedilir ve sayfa yenilemelerinde korunur, böylece her zaman bıraktığınız görünüme geri dönersiniz. Bilgisayarınızdan dosyaları bir klasörün üzerine sürüklediğinizde, dosyalar o klasöre yüklenir. Listede bir klasörün dışına bıraktığınız dosyalar kök düzeyine yüklenir. Belge satırlarını taşımak için bir klasörün üzerine de sürükleyebilirsiniz; bu işlemde Geri al seçeneği bulunur. Sürükleme sırasında bir klasörün üzerinde bekleyerek onu açın; böylece bir alt klasöre ulaşabilirsiniz. Salt okunur üyeler dosya veya satır sürükleyemez. Bir klasörü taşımak için onu başka bir klasörün üzerine sürükleyin. Klasör, içindeki her şeyle birlikte taşınır ve Geri al’a tıklayabilirsiniz. Bir klasörü kendi içine veya kendi alt klasörlerinden birine bırakamazsınız. Bir belgeyi veya klasörü yeniden kök düzeyine taşımak için bilgi tabanı başlığına veya listedeki boş bir alana bırakın. Bir klasörü sürüklemek için fare veya dokunmatik yüzey gerekir. Etiketler klasörler arasında çalışır. Bir belgeye etiket atayın, bir renk verin ve yalnızca o etikete sahip belgeleri göstermek için etiket filtresini kullanın. Etiketler, belge türlerini, inceleme durumunu veya klasör yapısından bağımsız olarak gruplamak istediğiniz diğer özellikleri işaretlemek için kullanışlıdır. Proje sohbetinde Saga’dan belgeleri klasörlere veya etiketlere ayırmasını da isteyebilirsiniz. Saga değişiklikleri önerir. Öneriyi inceleyip düzenleyebilirsiniz: her belgenin klasörünü veya etiketlerini değiştirebilir ve hangi belgelere uygulanacağını seçebilirsiniz. Siz onaylayana kadar hiçbir şey taşınmaz. Bu özellik Word veya Outlook eklentisinde kullanılamaz.

​

Belge işlemleri

Her belgenin bir işlem menüsü vardır; buradan yeniden adlandırabilir, farklı bir klasöre taşıyabilir, etiketlerini yönetebilir, indirebilir, işlemeyi yeniden deneyebilir veya silebilirsiniz. Birden fazla belge üzerinde aynı anda işlem yapmak için her belgenin veya klasörün yanındaki onay kutularını kullanın. Bir seçim aktifken, seçili tüm belgeleri tek adımda indirebilir, silebilir, taşıyabilir veya etiketleyebilirsiniz. Klasör onay kutuları, klasördeki yalnızca bazı dosyalar seçildiğinde kısmi seçim göstergesi gösterir; böylece tam olarak neyin dahil edildiğini görebilirsiniz. Belgeleri başka bir projeye kopyalamak için bir belgenin işlem menüsünde Copy to Project seçeneğini seçin ya da birkaç belge seçip seçim çubuğundaki Copy to Project seçeneğini kullanın. Düzenleme erişiminiz olan bir proje seçin. Kopyalar o projenin bilgi tabanının en üst düzeyine gider. Saga, o projede zaten bulunan, hâlâ işlenen veya proje belge sınırını aşacak belgeleri atlar ve hangileri olduğunu size bildirir. Oraya gitmek için Open Project seçeneğini seçin. Dosyaları Name veya Date uploaded ölçütüne göre sıralamak için Filter > Sort by seçeneğini kullanın. Klasörler A’dan Z’ye sırada kalır. Seçiminiz oturum boyunca geçerli olur.