Hoppa till huvudinnehåll
Saga Outlook-tillägget tar Saga in i Microsoft Outlook. Istället för att vidarebefordra e-postmeddelanden eller leta igenom inkorgar kan du spara trådar och bilagor direkt i dina Saga-projekt, sammanfatta långa konversationer och skriva svarsutkast utan att lämna e-postklienten.

Vad du kan göra

Tillägget öppnas som ett uppgiftsfönster inne i Outlook. Därifrån har du tillgång till: Spara tråd i projekt. Koppla en hel e-postkonversation till ett Saga-projekt. Tråden blir en del av projektets register tillsammans med dokument, anteckningar och andra filer, så att alla med åtkomst till projektet kan läsa den utan vidarebefordrade e-postmeddelanden. Den är sökbar och tillgänglig direkt från projektet i Saga. Saga sparar tråden i projektets kunskapsbas som en Outlook .msg-fil, så att den öppnas och laddas ner som ett e-postmeddelande med ämne, avsändare, mottagare och datum. Trådar som sparats tidigare ligger kvar som .txt-filer. Spara bilaga i ett projekt. Flytta filer från ett e-postmeddelande till projektets kunskapsbas. Sparade bilagor är tillgängliga för alla chattar och tabellgranskningar i det projektet och stannar där långsiktigt, så att du inte behöver bifoga dem igen för varje fråga. Sammanfatta tråd. Generera en tydlig, strukturerad sammanfattning av en lång konversation. Saga täcker nyckelpunkterna, organiserar dem kronologiskt och skriver om dem till en tydlig punktlista, så att du slipper bläddra igenom veckor av svar för att se var saken står. Skriv ett svar. Saga analyserar tråden du har öppen, inklusive kontext, avsändare och ämnesrad, och genererar ett professionellt, koncist svar. Du kan styra det med specifika instruktioner, till exempel “Skriv ett svar där jag säger att jag godkänner.” Välj Infoga svar så hamnar utkastet i Outlooks redigerare med rätt mottagare i Till och Cc och rätt ämnesrad. E-postmeddelandet skickas aldrig automatiskt. Du granskar, redigerar och justerar alltid utkastet i Outlook innan du trycker på skicka.

På plattformen

Projektchattar som sparats från Outlook-tillägget visar Outlook-logotypen i listan över projektchattar och före chattens titel. Medan Saga svarar på en chatt i Outlook visar plattformen “Saga is answering this chat in Outlook” och håller skrivfältet tills svaret är klart.

Komma igång

Din administratör distribuerar tillägget centralt; se admininställning. När det är distribuerat följer du användarinställningen för att öppna det och logga in.