Hoppa till huvudinnehåll
Kunskapsbasen är dokumentbiblioteket inuti ett projekt. Varje fil du laddar upp bearbetas av Saga — texten extraheras, delas upp i passager och indexeras så att AI:n kan hitta rätt material vid behov. När du ställer en fråga i en projektchatt söker AI:n igenom hela kunskapsbasen och plockar fram de passager som är mest relevanta för din fråga, med källhänvisningar tillbaka till varje källa. Du väljer inte vilka dokument AI:n tittar på — den avgör för varje fråga, baserat på vad du faktiskt frågar om.

​
Lägga till dokument

Dra och släpp filer eller mappar direkt i kunskapsbasens panel, eller klicka på Ladda upp för att bläddra på din dator. Om din organisation har SharePoint, Epona365 eller iManage konfigurerat kan du även importera filer från dessa tjänster. Saga stöder ett brett utbud av filtyper: Maximal filstorlek är 1 GB. Varje projekt har en dokumentgräns. Gränsen är 500 dokument om inte Saga har angett en annan gräns för din arbetsyta. När ett projekt närmar sig dokumentgränsen visar kunskapsbasens rubrik ett användningsmärke med antalet använda dokument och gränsen, till exempel 410/500. Märket visas när projektet når cirka 80% av dokumentgränsen. Under den gränsen visas det inte. Om en uppladdning skulle ta projektet över gränsen visar Saga Dokumentgräns nådd och laddar inte upp filerna. Ta bort dokument som du inte längre behöver och ladda sedan upp igen. Efter uppladdning går varje fil genom bearbetning innan den är tillgänglig för AI:n. Du kan fortsätta arbeta medan detta sker — dokument blir tillgängliga automatiskt allt eftersom de är klara. Om en fil misslyckas med bearbetningen kan du försöka igen från dess åtgärdsmeny. Om fler än en uppladdning misslyckas visas en återställningsrad högst upp i kunskapsbasen så att du kan försöka igen med alla misslyckade uppladdningar eller ta bort alla misslyckade uppladdningar i ett steg. Efter en uppladdning rullar Saga till den första nya filen och öppnar dess mapp vid behov. Nya filer visar etiketten New i några sekunder.

​
Mappar och taggar

Du kan organisera dokument med mappar och färgkodade taggar. Mappar låter dig replikera din befintliga filstruktur. Skapa nästlade mappar, dra dokument mellan dem och ladda ner en hel mapp som ZIP när du behöver dela filer utanför Saga. Mappens utfälld/hopfälld-läge sparas automatiskt och bevaras mellan siduppdateringar, så du alltid återvänder till den vy du lämnade. När du drar filer från datorn till en mapp laddas de upp i den mappen. Släpper du dem i listan utanför en mapp laddas de upp på rotnivå. Du kan också dra dokumentrader till en mapp för att flytta dem, med ett Ångra-alternativ. Håll kvar dragningen över en mapp för att fälla ut den, så att du når en undermapp. Medlemmar med enbart läsbehörighet kan inte dra filer eller rader. Om du vill flytta en mapp drar du den till en annan mapp. Mappen flyttas med allt innehåll, och du kan klicka på Ångra. Du kan inte släppa en mapp i sig själv eller i någon av dess egna undermappar. Om du vill flytta tillbaka ett dokument eller en mapp till rotnivån släpper du objektet på kunskapsbasens rubrik eller på en tom yta i listan. Du behöver en mus eller en styrplatta för att dra en mapp. Taggar fungerar över mappar. Tilldela en tagg till ett dokument, ge den en färg och använd taggfiltret för att bara visa dokument med den etiketten. Taggar är användbara för att märka dokumenttyper, granskningsstatus eller annat som skär genom din mappstruktur. I en projektchatt kan du också be Saga sortera dokument i mappar eller taggar. Saga föreslår ändringar. Du kan granska och redigera förslaget: ändra mappen eller taggarna för varje dokument och välja vilka dokument ändringarna ska gälla för. Inget flyttas förrän du bekräftar. Detta är inte tillgängligt i Word- eller Outlook-tillägget.

​
Dokumentåtgärder

Varje dokument har en åtgärdsmeny där du kan byta namn på det, flytta det till en annan mapp, hantera dess taggar, ladda ner det, försöka bearbeta igen eller ta bort det. För att agera på flera dokument samtidigt, använd kryssrutorna bredvid varje dokument eller mapp. Med ett aktivt urval kan du ladda ner, ta bort, flytta eller tagga alla valda dokument i ett steg. Mappkryssrutorna visar en delvis markering när endast vissa filer i mappen är valda, så att du ser exakt vad som ingår. För att kopiera dokument till ett annat projekt väljer du Copy to Project i ett dokuments åtgärdsmeny, eller markerar flera dokument och använder Copy to Project i markeringsfältet. Välj ett projekt där du har redigeringsbehörighet. Kopiorna hamnar på översta nivån i projektets kunskapsbas. Saga hoppar över dokument som redan finns i projektet, som fortfarande bearbetas eller som skulle överskrida dokumentgränsen, och talar om vilka. Välj Open Project för att gå dit. Använd Filter > Sort by för att sortera filer efter Name eller Date uploaded. Mappar står kvar i ordning från A till Ö. Ditt val gäller under sessionen.