Udostępnianie i uprawnienia

Projekty można udostępniać innym osobom w organizacji. Po udostępnieniu projektu współpracownicy uzyskują dostęp do jego bazy wiedzy, czatów i przeglądów tabelarycznych — w ramach limitu przyznanych uprawnień.

​

Poziomy uprawnień

Użyj poziomu współwłaściciel dla współpracowników, którzy muszą zarządzać projektem razem z Tobą. Użyj może edytować dla członków zespołu wykonujących codzienną pracę. Użyj tylko do odczytu dla osób, które potrzebują wglądu bez możliwości modyfikacji.

​

Udostępnianie projektu

Otwórz projekt, kliknij Udostępnij w nagłówku i wyszukaj współpracownika po nazwisku lub adresie e-mail. Wybierz poziom uprawnień i dodaj go. Dostęp zostanie przyznany natychmiast. Jeśli Twoja organizacja obejmuje wiele domen e-mail — na przykład po fuzji lub w różnych biurach regionalnych — możesz udostępniać współpracownikom we wszystkich domenach, które administrator powiązał ze sobą. Pojawiają się w tym samym wyszukiwaniu i działają jak każdy inny członek. Możesz w dowolnym momencie zmienić poziom uprawnień danej osoby lub odebrać jej dostęp w tym samym oknie dialogowym. Aby usunąć wszystkich współpracowników jednocześnie, kliknij Zakończ udostępnianie.

​

Udostępnianie czatów

Czaty w ramach udostępnionego projektu są domyślnie prywatne — tylko Ty je widzisz. Aby czat był widoczny dla wszystkich członków projektu, kliknij Udostępnij w nagłówku czatu. W rozmowie pojawi się komunikat systemowy informujący o włączeniu udostępniania. Możesz filtrować listę czatów według kategorii Wszystkie, Prywatne lub Udostępnione, aby znaleźć to, czego szukasz.

​

Opuszczanie projektu

Jeśli nie jesteś właścicielem, możesz opuścić projekt z menu … w nagłówku projektu. Opuszczenie powoduje utratę dostępu — właściciel może Cię ponownie dodać w dowolnym momencie.