Kunnskapsbase

Kunnskapsbasen er dokumentbiblioteket inne i et prosjekt. Hver fil du laster opp blir behandlet av Saga — teksten blir hentet ut, delt opp i passasjer og indeksert slik at AI-en kan finne det riktige materialet ved behov. Når du stiller et spørsmål i en prosjektchat, søker AI-en gjennom hele kunnskapsbasen og trekker ut de passasjene som er mest relevante for spørsmålet ditt, med referanser som lenker tilbake til hver kilde. Du velger ikke hvilke dokumenter AI-en ser på — den bestemmer per spørsmål, basert på hva du faktisk spør om.

​

Legg til dokumenter

Dra og slipp filer eller mapper direkte inn i kunnskapsbasepanelet, eller klikk Last opp for å bla gjennom datamaskinen din. Hvis organisasjonen din har SharePoint, Epona365 eller iManage konfigurert, kan du importere filer fra disse tjenestene også. Saga støtter et bredt utvalg av filtyper: Maksimal filstørrelse er 1 GB. Hvert prosjekt har en dokumentgrense. Grensen er 500 dokumenter med mindre Saga har satt en annen grense for arbeidsområdet ditt. Når et prosjekt nærmer seg dokumentgrensen, viser overskriften i kunnskapsbasen et bruksmerke med antall dokumenter som er brukt og grensen, for eksempel 410/500. Merket vises når prosjektet når omtrent 80 % av dokumentgrensen. Under denne terskelen vises det ikke. Hvis en opplasting ville ført prosjektet over grensen, viser Saga Dokumentgrense nådd og laster ikke opp filene. Slett dokumenter du ikke lenger trenger, og last opp på nytt. Etter opplasting går hver fil gjennom behandling før den er tilgjengelig for AI-en. Du kan fortsette å jobbe mens dette skjer — dokumenter blir tilgjengelige automatisk etter hvert som de er klare. Hvis en fil ikke blir behandlet, kan du prøve på nytt fra handlingsmenyen. Hvis mer enn én opplasting mislykkes, vises en gjenopprettingslinje øverst i kunnskapsbasen, slik at du kan prøve alle på nytt eller slette alle mislykkede opplastinger i ett trinn. Etter en opplasting ruller Saga til den første nye filen og åpner mappen ved behov. Nye filer viser merket New i noen sekunder.

​

Mapper og tagger

Du kan organisere dokumenter med mapper og fargekodede tagger. Mapper lar deg gjenskape den eksisterende filstrukturen din. Opprett nestede mapper, dra dokumenter mellom dem, og last ned en hel mappe som en ZIP-fil når du trenger å dele filer utenfor Saga. Utvidede og sammenslåtte mapper huskes automatisk og beholdes mellom sideinnlastinger, slik at du alltid kommer tilbake til visningen du forlot. Når du drar filer fra datamaskinen din til en mappe, lastes de opp i den mappen. Slipper du dem i listen utenfor en mappe, lastes de opp på rotnivå. Du kan også dra dokumentrader til en mappe for å flytte dem, med et Angre-valg. Hold det du drar stille over en mappe for å utvide den, slik at du kommer til en undermappe. Medlemmer med skrivebeskyttet tilgang kan ikke dra filer eller rader. For å flytte en mappe drar du den til en annen mappe. Mappen flyttes med alt innholdet, og du kan klikke Angre. Du kan ikke slippe en mappe i seg selv eller i en av sine egne undermapper. For å flytte et dokument eller en mappe tilbake til rotnivå slipper du elementet på overskriften i kunnskapsbasen eller på et tomt område i listen. Du trenger mus eller styreflate for å dra en mappe. Tagger fungerer på tvers av mapper. Tildel en tagg til et dokument, gi den en farge, og bruk taggfilteret for å vise bare dokumenter med den merkelappen. Tagger er nyttige for å markere dokumenttyper, gjennomgangsstatus eller noe annet som går på tvers av mappestrukturen. I en prosjektchat kan du også be Saga sortere dokumenter i mapper eller tagger. Saga foreslår endringene. Du kan gå gjennom og redigere forslaget: endre mappen eller taggene for hvert dokument, og velg hvilke dokumenter endringene skal gjelde for. Ingenting flyttes før du bekrefter. Dette er ikke tilgjengelig i Word- eller Outlook-tillegget.

​

Dokumenthandlinger

Hvert dokument har en handlingsmeny der du kan gi det nytt navn, flytte det til en annen mappe, administrere taggene, laste det ned, prøve behandling på nytt eller slette det. For å utføre handlinger på flere dokumenter samtidig, bruk avkrysningsboksene ved siden av hvert dokument eller hver mappe. Med et utvalg aktivt kan du laste ned, slette, flytte eller tagge alle valgte dokumenter i ett trinn. Avkrysningsbokser for mapper viser en delvis valgt-indikator når bare noen filer inni er valgt, slik at du kan se nøyaktig hva som er inkludert. For å kopiere dokumenter til et annet prosjekt velger du Copy to Project i handlingsmenyen til et dokument, eller du merker flere dokumenter og bruker Copy to Project i utvalgslinjen. Velg et prosjekt der du har redigeringstilgang. Kopiene legges på øverste nivå i kunnskapsbasen til det prosjektet. Saga hopper over dokumenter som allerede ligger i prosjektet, som fortsatt behandles, eller som ville gått over dokumentgrensen, og forteller deg hvilke. Velg Open Project for å gå dit. Bruk Filter > Sort by for å sortere filer etter Name eller Date uploaded. Mapper står fortsatt i rekkefølge fra A til Å. Valget gjelder for økten.