Hopp til hovedinnhold
Dokumentstil er en Enterprise-funksjon. Hvert firma har sin egen instans (for eksempel dittfirma.sagalegal.io), og dokumentstil konfigureres i administrasjonspanelet for den instansen.
Dokumentstil er en administratorinnstilling for Word-, Excel- og PowerPoint-innhold generert av Saga. Bruk den når firmaet vil at utkast, sammendrag, notater, nedlastede tabeller og presentasjoner skal følge samme dokumentstil. Bare administratorer kan konfigurere dokumentstil. Brukere ser resultatet når de eksporterer generert innhold etter at innstillingene er lagret.

​
Hvor hver stil brukes

Dokumentstil har tre faner: Word, Excel og PowerPoint. Hver fane viser hvor stilen brukes:
  • Word: utkast, Word- og PDF-nedlastinger og Word-filer som AI-en lager. UDF-eksporter (UYAP) av utkast bruker også Word-brødtekstfonten og overskriftsstørrelsene. Diagrammer og HTML-sider som AI-en lager, bruker Word-brødtekstfonten.
  • Excel: tabellnedlastinger fra chatten, Grid Review-eksporter og regneark som AI-en lager.
  • PowerPoint: presentasjoner som AI-en lager, i chat og i arbeidsflyter. Diagrammer og HTML-sider som AI-en lager, bruker PowerPoint-aksentfargene.

​
Hva dokumentstil styrer

Dokumentstil kan styre:
  • Skrifttype, størrelse, farge og linjeavstand for brødtekst
  • Skrifttyper, størrelser, farger og vekt for overskrifter
  • Overskriftsnummerering fra malen din
  • Sidestørrelse, retning, marger, innrykk og avstand
  • Tekst i topptekst og bunntekst
  • Plassering og justering av sidetall
  • Logoer i topptekst og bunntekst
Disse innstillingene gjelder for nye eksporter. De endrer ikke filer som allerede er lastet ned, og de endrer ikke dokumenter som brukere laster opp til et prosjekt eller en kunnskapsbase.

​
Støttede dokumenttyper

Dokumentstil støtter Word- og Excel-referansefiler. Støtte for PowerPoint er på vei.

​
Last opp et referansedokument

Bruk et referansedokument når du allerede har en Word-fil som viser firmaets stil.
  1. Åpne Administrasjonspanel.
  2. Gå til Dokumentstil.
  3. Last opp et .docx-referansedokument.
  4. Se gjennom den hentede stilen i forhåndsvisningen.
  5. Juster feltene manuelt ved behov.
  6. Klikk Lagre endringer.
Bruk et rent referansedokument med stilene du vil at Saga skal kopiere. Unngå dokumenter med spor endringer, inkonsekvente overskrifter eller uvanlig engangsformatering.

​
Logo og tekst

Med Logo and text viser Saga en logo og tekst sammen i en topptekst eller bunntekst. Bruk dette for brevhoder der firmalogoen og for eksempel en adresse skal stå i samme område.

​
Overskriftsnummerering

Hvis Word-referansedokumentet nummererer overskrifter som Article 1 / 1.1 / a) / (i), bruker nye Saga-dokumenter samme nummerering i editoren og i Word-eksporten.

​
Excel-eksportstil

Excel-stilen styrer utseendet til tabeller som lastes ned fra Saga. Du kan angi skrifter, farger, sebrastriper, radhøyde, kolonnebredde, justering, tekstbryting og kanter.
  1. Åpne administrasjonspanelet.
  2. Gå til Dokumentstil > Excel-eksport.
  3. Last opp en .xlsx-referansearbeidsbok (opptil 25 MB), eller juster verdiene manuelt.
  4. Se gjennom forhåndsvisningen og klikk Lagre endringer.

​
PowerPoint-eksportstil

Velg fanen PowerPoint i Dokumentstil for å angi stilen for presentasjoner som AI-en lager, i chat og i arbeidsflyter. Diagrammer og HTML-sider som AI-en lager, bruker også PowerPoint-aksentfargene.

​
Juster og test stilen

Du kan finjustere den hentede stilen før du lagrer. Du kan også konfigurere stilen manuelt uten å laste opp et referansedokument. Endringer gjelder for nye eksporter etter at du lagrer dem. Eksporter et kort testdokument fra chatten og se gjennom brødtekst, overskrifter, marger, topptekster, bunntekster, sidetall og logoer i Word.