Wat u kunt doen
De invoegtoepassing opent als een taakvenster in Outlook. Van daaruit hebt u toegang tot: Thread in project opslaan. Koppel een heel e-mailgesprek aan een Saga-project. De thread wordt onderdeel van het projectdossier naast documenten, notities en andere bestanden, zodat iedereen met toegang tot het project deze kan lezen zonder doorgestuurde e-mails. Hij is doorzoekbaar en rechtstreeks toegankelijk vanuit het project in Saga. Saga slaat de thread op in de kennisbank van het project als Outlook-bestand (.msg), zodat hij wordt geopend en gedownload als een e-mail met onderwerp, afzender, ontvangers en datum. Threads die eerder zijn opgeslagen, blijven .txt-bestanden.
Bijlage in een project opslaan. Verplaats bestanden uit een e-mail naar de kennisbank van het project. Opgeslagen bijlagen zijn beschikbaar voor elke chat of rastercontrole in dat project en blijven daar langdurig, zodat u ze niet voor elke vraag opnieuw hoeft bij te sluiten.
Thread samenvatten. Genereer een duidelijke, gestructureerde samenvatting van een lang gesprek. Saga behandelt de kernpunten, ordent ze chronologisch en herschrijft ze in een overzichtelijke lijst met opsommingstekens, zodat u niet door weken aan reacties hoeft te scrollen om te zien hoe de zaken ervoor staan.
Reactie opstellen. Saga analyseert de thread die u geopend hebt, inclusief context, afzender en onderwerpregel, en genereert een professionele, beknopte reactie. U kunt haar sturen met specifieke instructies, zoals «Stel een reactie op waarin ik goedkeur. » Kies Reactie invoegen en het concept verschijnt in uw Outlook-editor met de juiste Aan- en Cc-ontvangers en de onderwerpregel.
De e-mail wordt nooit automatisch verzonden. U controleert, bewerkt en past het concept altijd in Outlook aan voordat u op verzenden klikt.