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Costruire un flusso di lavoro significa disporre i passaggi che vuoi automatizzare e configurare cosa fa ciascuno. Eseguirlo significa far funzionare quei passaggi con input reali e ottenere risultati.

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Il costruttore

Apri il costruttore di flussi di lavoro dalla pagina Flussi di lavoro nella barra laterale. Vedrai un canvas visuale — uno spazio di lavoro vuoto dove assembli il tuo flusso. Aggiungi passaggi dal catalogo nella barra laterale, organizzato in Input e Azioni. Trascina un passaggio sul canvas o clicca per aggiungerlo. Collega i passaggi trascinando dalla maniglia di output di un passaggio alla maniglia di input del successivo. I collegamenti definiscono l’ordine di esecuzione e come i dati passano tra i passaggi. Ogni passaggio ha un pannello di configurazione. Seleziona un passaggio sul canvas per aprirlo nella barra laterale, dove puoi impostare:
  • Titolo del passaggio — un’etichetta che identifica cosa fa questo passaggio (è quello che vedi quando lo referenzi da altri passaggi)
  • Istruzioni o query — il prompt, la query di ricerca o le direttive per questo passaggio
  • Assistente — per i passaggi basati su prompt, quale modello IA o assistente personalizzato utilizzare
  • Opzioni specifiche del passaggio — cose come quali fonti giuridiche cercare, tra quali lingue tradurre o quale attività eseguire
Puoi anche cliccare su Migliora il prompt nei campi delle istruzioni per far perfezionare la formulazione dall’IA.

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Fare riferimento a passaggi precedenti

Quando scrivi le istruzioni per un passaggio, puoi fare riferimento all’output di qualsiasi passaggio precedente menzionandolo con @. Inizia a digitare @ e seleziona il passaggio che vuoi referenziare. Al momento dell’esecuzione, quella menzione viene sostituita con l’output effettivo di quel passaggio — così i dati scorrono attraverso il flusso di lavoro automaticamente. È così che costruisci il contesto attraverso il flusso. Un passaggio prompt può analizzare documenti da un passaggio di caricamento. Un passaggio bozze può raccogliere i risultati di un passaggio di ricerca e di un passaggio di revisione in un memorandum finale.

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Salvataggio

Clicca su Salva quando il tuo flusso di lavoro è pronto. Gli darai un nome, una descrizione opzionale e una lingua. Puoi anche etichettarlo con aree di pratica per renderlo più facile da trovare in seguito. Se vuoi renderlo disponibile per tutta la tua organizzazione, seleziona Richiedi di rendere organizzativo — un amministratore lo revisionerà e lo approverà. Un flusso di lavoro deve essere salvato prima di poter essere eseguito.

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Esecuzione di un flusso di lavoro

Clicca su Esegui nel costruttore per avviare l’esecuzione. La barra laterale passa alla modalità di esecuzione, mostrando lo stato di ogni passaggio man mano che procede:
  • In attesa — in attesa di avvio
  • In corso — attualmente in esecuzione
  • In attesa di input — il passaggio ha bisogno di qualcosa da te (testo o file)
  • Completato — terminato, con risultati mostrati
  • Fallito — qualcosa è andato storto, con un messaggio di errore
Quando un passaggio ha bisogno di input — come un input prompt o un caricamento file — il flusso di lavoro si mette in pausa e attende che tu lo fornisca prima di continuare. Compila ciò che serve e il flusso di lavoro riprende da dove si era fermato. Ogni passaggio mostra il suo tempo di esecuzione, e i risultati finali appaiono in una sezione Risorse finali in fondo — documenti da scaricare, testo da copiare, revisioni a griglia da aprire o risultati di ricerca da consultare.

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Esecuzione dalla chat

Puoi anche avviare un flusso di lavoro direttamente da una conversazione in chat. Il flusso di lavoro viene eseguito inline — passaggio per passaggio nel thread della chat — così puoi vedere i risultati man mano che arrivano senza lasciare la conversazione.

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Quando qualcosa va storto

Se un passaggio fallisce, il flusso di lavoro si ferma e mostra un messaggio di errore per quel passaggio. I passaggi successivi non verranno eseguiti. Puoi modificare la configurazione del passaggio che ha fallito e eseguire nuovamente il flusso di lavoro dall’inizio.