Condivisione e permessi

I progetti possono essere condivisi con altre persone nella tua organizzazione. Quando condividi un progetto, i collaboratori ottengono accesso alla knowledge base, alle chat e alle revisioni a griglia — entro i limiti del livello di permesso che assegni.

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Livelli di permesso

Usa co-proprietario per i colleghi che devono gestire il progetto insieme a te. Usa può modificare per i membri del team che svolgono il lavoro quotidiano. Usa sola lettura per le persone che hanno bisogno di visibilità senza la possibilità di modificare nulla.

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Condividere un progetto

Apri il progetto, clicca su Condividi nell’intestazione e cerca un collega per nome o email. Scegli il suo livello di permesso e aggiungilo. Avrà accesso immediatamente. Se la tua organizzazione si estende su più domini email — per esempio dopo una fusione o tra uffici regionali — puoi condividere con colleghi appartenenti a uno qualsiasi dei domini che il tuo amministratore ha collegato tra loro. Compaiono nella stessa ricerca e si comportano come qualsiasi altro membro. Puoi modificare il livello di permesso di qualcuno o rimuovere il suo accesso in qualsiasi momento dalla stessa finestra di dialogo. Per rimuovere tutti i collaboratori in una volta, clicca su Interrompi condivisione.

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Condivisione delle chat

Le chat all’interno di un progetto condiviso sono private per impostazione predefinita — solo tu puoi vederle. Per rendere una chat visibile a tutti i membri del progetto, clicca su Condividi nell’intestazione della chat. Un messaggio di sistema appare nella conversazione quando la condivisione è attivata. Puoi filtrare l’elenco delle chat per Tutte, Private o Condivise per trovare ciò che ti serve.

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Lasciare un progetto

Se non sei il proprietario, puoi lasciare un progetto dal menu … nell’intestazione del progetto. Lasciare il progetto rimuove il tuo accesso — il proprietario può aggiungerti di nuovo in qualsiasi momento.