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La revisione a griglia è il modo in cui analizzi un insieme di documenti rispetto alle stesse domande in un’unica passata strutturata. Definisci cosa vuoi sapere — clausole di risoluzione, date di decorrenza, legge applicabile, limiti di responsabilità — e l’IA lavora su ogni documento, compilando una tabella dove ogni riga è un documento e ogni colonna è una domanda. È pensata per il tipo di lavoro in cui normalmente apriresti venti contratti fianco a fianco e creeresti un foglio di calcolo a mano. La revisione a griglia lo fa in pochi minuti, con citazioni che collegano ogni risposta al passaggio sorgente.

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Dove si trovano le revisioni a griglia

Le revisioni a griglia possono risiedere all’interno di un progetto o essere indipendenti. All’interno di un progetto, le trovi nella scheda Revisione a griglia accanto alla chat. La griglia ha automaticamente accesso alla knowledge base di quel progetto, così puoi prelevare documenti direttamente da lì. Puoi anche creare griglie indipendenti dalla pagina Revisioni a griglia nella barra laterale. Le griglie indipendenti hanno il proprio set di documenti. Se in seguito decidi che una griglia appartiene a un progetto, puoi spostarla.

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Creare una griglia

Clicca su Nuova revisione a griglia per partire da zero, oppure apri la Libreria delle griglie per iniziare da un modello. Dai alla griglia un nome che identifichi il compito — “Revisione contratti di locazione” o “Estrazione contratti di lavoro” funzionano bene. Puoi anche etichettare la griglia con una o più aree di pratica così che compaia sotto il filtro corretto quando ci tornerai più tardi. Da lì, aggiungi domande e documenti. Le domande diventano colonne; i documenti diventano righe. L’IA inizia a generare risposte non appena entrambi sono presenti.

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Modalità di risposta

Ogni domanda ha una modalità di risposta che indica all’IA che tipo di risposta ti aspetti. Scegliere la modalità giusta mantiene i risultati coerenti e rende la griglia più facile da consultare. Quando l’IA non riesce a trovare ciò che stai chiedendo, te lo dice — “Data richiesta non trovata” o “Impossibile determinare vero o falso” — piuttosto che indovinare. Puoi anche cliccare su Migliora il prompt quando scrivi una domanda per far perfezionare la formulazione dall’IA per risultati più precisi.

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Istruzioni personalizzate

Se c’è un contesto che l’IA dovrebbe tenere a mente per tutte le domande — un focus giurisdizionale, un quadro giuridico specifico, una preferenza di formattazione — puoi aggiungerlo come istruzione personalizzata quando crei o modifichi la griglia. Qualcosa come “Rispondi nel contesto del diritto del lavoro norvegese” o “Concentrati su obblighi finanziari e penali”. Ogni domanda può aderire o meno all’istruzione a livello di griglia, così hai il controllo su quali domande beneficiano del contesto aggiuntivo e quali dovrebbero essere autonome.

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Aggiungere documenti

Puoi aggiungere documenti da diverse fonti: qualsiasi knowledge base a tua disposizione (non solo quella del progetto corrente), un caricamento di file, o integrazioni come SharePoint e Epona365 se la tua organizzazione le ha configurate. Seleziona quanti ne vuoi — l’IA genera risposte per ogni documento rispetto a ogni domanda. I documenti possono essere aggiunti o rimossi in qualsiasi momento. Quando aggiungi nuovi documenti a una griglia esistente, l’IA compila le risposte automaticamente. La griglia non è fissata al momento della creazione.