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La revisione a griglia è il modo in cui analizzi un insieme di documenti rispetto alle stesse domande in un’unica passata strutturata. Definisci cosa vuoi sapere — clausole di risoluzione, date di decorrenza, legge applicabile, limiti di responsabilità — e l’IA lavora su ogni documento, compilando una tabella dove ogni riga è un documento e ogni colonna è una domanda. È pensata per il tipo di lavoro in cui normalmente apriresti venti contratti fianco a fianco e creeresti un foglio di calcolo a mano. La revisione a griglia lo fa in pochi minuti, con citazioni che collegano ogni risposta al passaggio sorgente.

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Dove si trovano le revisioni a griglia

Le revisioni a griglia possono risiedere all’interno di un progetto o essere indipendenti. All’interno di un progetto, le trovi nella scheda Revisione a griglia accanto alla chat. La griglia ha automaticamente accesso alla knowledge base di quel progetto, così puoi prelevare documenti direttamente da lì. Puoi anche creare griglie indipendenti dalla pagina Revisioni a griglia nella barra laterale. Le griglie indipendenti hanno il proprio set di documenti. Se in seguito decidi che una griglia appartiene a un progetto, puoi spostarla.

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Creare una griglia

Clicca su Nuova revisione a griglia per partire da zero, oppure apri la Libreria delle griglie per iniziare da un modello. Dai alla griglia un nome che identifichi il compito — “Revisione contratti di locazione” o “Estrazione contratti di lavoro” funzionano bene. Da lì, aggiungi domande e documenti. Le domande diventano colonne; i documenti diventano righe. L’IA inizia a generare risposte non appena entrambi sono presenti.

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Modalità di risposta

Ogni domanda ha una modalità di risposta che indica all’IA che tipo di risposta ti aspetti. Scegliere la modalità giusta mantiene i risultati coerenti e rende la griglia più facile da consultare.
ModalitàCosa restituisce l’IAQuando usarla
EstrazioneTesto letterale dal documentoEstrarre clausole, definizioni o passaggi specifici
Revisione breveUn breve riassunto o analisiValutazioni rapide, osservazioni concise
Revisione dettagliataUn’analisi dettagliata e articolataRevisioni approfondite, domande multi-parte
Vero / FalsoVero o FalsoVerifiche binarie — “Il contratto contiene una clausola di non concorrenza?”
DataUna dataDate di decorrenza, scadenze, date di scadenza
NumeroUn valore numericoImporti finanziari, quantità, limiti
ValutaUn importo monetarioValori contrattuali, onorari, penali
Quando l’IA non riesce a trovare ciò che stai chiedendo, te lo dice — “Data richiesta non trovata” o “Impossibile determinare vero o falso” — piuttosto che indovinare. Puoi anche cliccare su Migliora il prompt quando scrivi una domanda per far perfezionare la formulazione dall’IA per risultati più precisi.

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Istruzioni personalizzate

Se c’è un contesto che l’IA dovrebbe tenere a mente per tutte le domande — un focus giurisdizionale, un quadro giuridico specifico, una preferenza di formattazione — puoi aggiungerlo come istruzione personalizzata quando crei o modifichi la griglia. Qualcosa come “Rispondi nel contesto del diritto del lavoro norvegese” o “Concentrati su obblighi finanziari e penali”. Ogni domanda può aderire o meno all’istruzione a livello di griglia, così hai il controllo su quali domande beneficiano del contesto aggiuntivo e quali dovrebbero essere autonome.

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Aggiungere documenti

Puoi aggiungere documenti da diverse fonti: qualsiasi knowledge base a tua disposizione (non solo quella del progetto corrente), un caricamento di file, o integrazioni come SharePoint e Epona365 se la tua organizzazione le ha configurate. Seleziona quanti ne vuoi — l’IA genera risposte per ogni documento rispetto a ogni domanda. I documenti possono essere aggiunti o rimossi in qualsiasi momento. Quando aggiungi nuovi documenti a una griglia esistente, l’IA compila le risposte automaticamente. La griglia non è fissata al momento della creazione.